政府热线《电话沟通技巧》课纲
政府热线《电话沟通技巧》课纲详细内容
政府热线《电话沟通技巧》课纲
《电话沟通技巧》培训
培训对象:12345热线客服代表
课程大纲
第一篇:话务员阳光心态及压力缓解
阳光心态塑造—重新框架
服务至上的服务心态
服务心态的有效构筑
成就你的积极阳光
案例:遇到市民谩骂、发泄、无理取闹如何调整心态
不良的情绪与压力产生的来源
压力对我们的影响
现代人的压力现状
心理压力的两个层面
练习:工作压力的自我评估
负面压力对你我的影响
不良情绪与压力的调试心理技巧
活在当下
停止消极想象,用积极的心理活动挤掉忧虑的心理空间
心理上预先接受并适应不可避免的事实
通过放松肌肉来减少忧虑
学会倾诉性的宣泄
转移注意力或花时间娱乐
常见的压力问题和对策
案例:你们是什么民生热线,根本就不能帮群众解决问题
案例:你们这个热线都是骗人的
电话沟通及投诉处理技巧
沟通技巧一:超强亲和力培养及服务规范礼仪
亲和力的三个概念
电话里亲和力表现
正确的发音方式
电话中声音控制能力
声调的控制
音量的控制
语气的控制
语速的控制
微笑的训练
录音分析:分析亲和力的几个指标
现场训练:如何训练温柔、甜美的声音
亲和力现场模拟:市民反映饭店不开发票
服务规范礼仪——体现政府热线形象
十字礼貌用语的使用
接听电话服务规范
接听电话礼仪细节
注意电话礼仪禁忌
案例:12345客服代表错误表达方式
沟通技巧二:倾听技巧
倾听的三层含义
倾听的障碍
倾听中停顿的使用
倾听的层次
表层意思
听话听音
听话听道
倾听的四个技巧
回应技巧
确认技巧
澄清技巧
记录技巧
现场演练:市民投诉抱怨事情反馈那么久,还没有来解决
现场练习:这个名字,你难道没听说过吗?讲了那么多遍都听不懂
沟通技巧三:同理技巧
什么是同理心?
对同理心的正确认识
表达同理心的3种方法
同理心话术的三个步骤
现场练习:市民要投诉12345客服代表服务态度
现场练习:市民反馈投诉处理时间太久了,要10个工作日
同理自己
案例分享:你是不是新来的?
案例分享:让我抖完再说
错误的同理自己
案例分析:呼叫中心一次错误的同理引起投诉升级
案例分析:你们部门为什么不来处理这个问题,光是记录有什么用?
沟通技巧四:赞美
赞美目的
赞美的方法
赞美的3点
电话中赞美市民
直接赞美
比较赞美
感觉赞美
现场训练:如何赞美反馈事件的市民
案例:如何赞美投诉的市民
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