客户服务意识建立和服务技能提升培训
客户服务意识建立和服务技能提升培训详细内容
客户服务意识建立和服务技能提升培训
客户服务意识建立和服务技能提升培训
主讲老师:杨理
课程目标
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视客户。
2、掌握客户服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与客户建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理客户投诉的窍门,从容应对客户投诉
5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:
第一环节 客服人员的服务意识建立
1、积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值
2、“服务就是营销”
3、我明天是否还能登上你的船——同质化时代客户保持率下降的原因分析
4、多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的
5、同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
6、服务需要从心开始
7、体验经济时代该怎么服务
8、案例:客户太刁钻了
9、案例:客户不停的抱怨
10、案例:客户不喜欢推荐的理财规划
11、客服人员的五颗心与五勤
12、金牌客户服务法则
第二环节 客服人员的服务礼仪及行为规范建立
1、接听电话礼仪
2、外呼电话礼仪
3、后续跟进电话礼仪
4、电话礼仪禁忌
第三环节 客服人员的服务技能建立
一、沟通技巧之亲和
1、何谓亲和
2、电话里如何表现出你的亲和
3、电话中如何修炼你的亲和
• 声调上
• 语速上
• 笑声上
• 音量上
• 语气 上
4、录音分析:哪个话务员更亲和?
5、训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
二、沟通技巧之提问
1、两种提问方式
2、提问必须把握的规则
3、6大类问题
• 深入性问题——逐步获得细节
• 探寻性问题——了解客户基础信息
• 封闭式问题——锁定客户谈话的重点
• 征询性问题——沟通初步解决方案
• 超越性问题——超出客户的满意
• 开放式问题——引导客户讲述事实
4、案例:电访客户满意度
三、电话服务技巧三:倾听
1、倾听的含义
2、倾听的干扰因素
3、倾听小游戏
4、倾听的三个阶段
• 听表层意思
• 听话听弦外之音
• 听话听门道
5、倾听的四个小帮手
• 回应
• 确认
• 澄清
• 记录
6、演练:一个老客户打电话骂,说你们公司都是骗子害他亏了那么多钱,试7着用倾听
的技巧缓解客户的情绪
四、电话服务技巧四:引导
1、引导的第一层含义——自然过渡
2、引导的第二层含义——趋利避害
3、引导技巧运用技巧
五、电话服务技巧五:同理
1、何谓同理心
2、同理心有什么作用
3、如何恰当表达同理心
4、体现同理心的常见话术
5、练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)
6、给自己一点同理
7、案例分享:我们与客户是平等关系
8、案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
9、错误的同理自己
六、电话服务技巧六:赞美
1、中国人为什么不擅长赞美
2、赞美的基本“法”
3、赞美的要点
4、赞美的常用方式
• 直接赞美式
• 比较赞美式
• 感觉赞美式
• 他人赞美
5、练习:如何赞美客户的笑声
6、赞美词汇的汇总
第四环节 客服人员的投诉与异议处理能力建立
1、抱怨≠投诉
• 何谓抱怨?
• 何谓投诉?
2、投诉是怎样发生的
3、汽车行业投诉发生的原因探究
4、面对投诉客服代表如何转换角色
5、如何避免激化投诉
6、正确面对客户投诉的意义
五、投诉处理五步法
1 、掌控情绪
2 、了解客户信息
3 、领会客户投诉的动机
4 、处理投诉
5 、后续根据服务
6、实战演练:四类投诉人群
• 容易冲动型
• 偏执型
• 有准备型
• 有背景型
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