《办公室行政技能提升》
《办公室行政技能提升》详细内容
《办公室行政技能提升》
【课程内容】
行政人员的职业特性与素质要求
1、准确自我定位
◇ 初级:事务性文员
◇ 中级:事务性文员+协助管理
◇ 高级:独立管理+事务处理
——视频:为什么不提拔我?
——现场演示:“用什么方式说话,永远比说什么更重要”
2、优秀人员的胜任素质
◇ 如何提升行政人员的素质
◇ 优秀与一般的差异——修炼良好心态
——案例分析:对待岗位的三种不同观点的人,命运怎么就这么不一样呢?
二、会务组织与管理
◇ 成功组织会议的技巧
◇ 组织阶段的工作:
——会前准备
——会中协助
——会后整理
◇ 会议座次安排的学问
——练习:小组讨论:如何协助召开公司例会
——案例:如何应对会议中的“漏洞”?
现场模拟:会议记录及纪要训练
三、信息、文档管理与运用
1、信息收集
◇ 信息工作的六个基本要求和三个诀窍
◇ 收集信息工作的三个诀窍
◇ 信息的查实及传递
◇ 信息的储存与保密
2、文档管理
◇ 文档分类及储存的工作规范
◇ 文档查阅及分装的工作规范
◇ 文档销毁及保密的工作规范
——案例:李秘书的返工引起的深思
四、行政公文写作技巧与处理实务
1、行政公文写作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
◇通用公文:
→ 报告
→ 请示
→ 批复
→ 函
→ 决定
→ 公告
→ 通告
◇事务公文:
→ 工作计划
→ 工作总结
→ 会议纪要
◇礼仪文书:
→ 请柬
→ 介绍信
→ 推荐信
——案例分享:请示/报告混为一体
撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写
现场研讨:领导公文文种混淆(关于……请示报告),您是知道领导错了,您如何提出来?
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