外包管理-方法、实施、管理及风险控制(2天)

  培训讲师:王为人

讲师背景:
王为人中国物流与采购联合会,核心专家2012,2013,2014,2015《中国采购发展报告》撰写作者之一中国质量协会学术委员,《中国质量》编委,中国质量协会特聘讲师清华大学客座教师西门子管理学院特聘讲师HP商学院特聘讲师TUV莱茵认证集团 详细>>

王为人
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外包管理-方法、实施、管理及风险控制(2天)详细内容

外包管理-方法、实施、管理及风险控制(2天)

 外包结束了企业自给自足的组织模式,把非核心业务或流程的大部分分包给别人,而在核心业务上区别于竞争对手,这已成为全球成功企业的共同做法

越来越细的分工将服务越来越专业化,可能在看似高度专业的企业,它的配送部门人力资源是外包的,IT服务外包,财务外包,物流外包,制造外包,维修外包,甚至,公司内部员工的午餐也是外包的。那么它剩下的是什么?外包的管理!这是个重要的理念和实践:外包正在演变成一个战略性流程。它不再被当作是一项外围的战术性职能,而是一项核心的战略性职能。当行业和市场发生变化的时候,企业迅速重新制定外包战略的能力将会成为它**大的竞争优势。

这样,就为我们提出了很有现实意义的几个问题:1、 我们有哪些能力是必须控制在手并要加以保护的; 2、 我们有哪些能力是可以交给比我们更专业的合作伙伴来完成的;3、 我们有哪些能力是独有并能有望形成规模,可以为其他公司提供外包服务的。4、 我们如何管理、实施外包及控制外包的风险。这就是本课程需要解决的问题。



1. 什么是外包及外包战略

外包动因

管理者与执行者的不同视角

外包,与采购、外协的区别

管理上的差异

企业外包战略与执行


2. 外包需要学习基本原则和前提

2016诺贝尔经济学奖解读外包中的控制点

交易成本理论

委托-代理理论

不完全契约理论

信任理论

资源基础观

企业战略观

博弈论

社会交换理论

社会资本理论

制度理论

权力理论


3. 外包生命周期与外包决策

外包生命周期/过程

各过程目标及关键产出

外包供应商参与的过程

四种决策分析方法


4. 外包中的风险及风险控制方法

赢者诅咒

风险 – 期望

外包风险分类

风险管理 – 关键要素

风险管理策划:

风险识别

定性定量的风险分析

风险规避战略策划

风险监控

外包风险缓解措施



5. 几种主要的外包

工程项目外包

IT服务外包

财务和金融外包

人力资源外包

客户关系外包与呼叫中心

供应链管理与物流外包

知识流程外包

维修外包

金融服务外包

采购外包

培训外包

行政服务外包

离岸外包


6. 外包的核心流程

需求分析和管理

《ISO37500 外包管理导则》

战略分析

启动和选择

传递

价值获得


7. 外包中的供应商选择、评估

是否必须有竞标的环节

无竞标环节

竞标环节

长期还是一次性

供应商选择流程

准入标准及认证

审核方法


8. 外包知识管理与绩效管理

外包中的组织学习

信息获取方法

知识管理

知识产权保护

绩效指标体系

激励的应用

数据来“说话”

数据来“说谎”

防止“沉默效应”

评价体系及后续发展

标杆学习的应用


9. 外包合同管理

工作说明书SOW

服务水平协议SLA

外包合同 – 定价模型

外包合同 – 时间长度

外包合同 – 合同变更机制

外包合同 – 危险性分析


10. 外包中的质量管理

决定产品质量关键因素“金三角”

技术与工具

管理与流程

人员与素质

从检验、控制到全面质量管理

外包质量保证框架图

客户满意

质量结果的分析、统计和测量

持续改进工具


11. 外包关系管理

关系矩阵

外包关系建立的路线图

心理契约与责任心的重要性

合同谈判

外包前/中的沟通

外部利益相关方及处理技巧

内部利益相关方及处理技巧

供应商视角

政府视角


12. 外包的发展趋势与挑战

长期决策

世界环境

贸易保护主义

中国的劳动力变迁及外部压力

大数据、云计算和互联网下的外包

新技术的影响


 

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1.供应商管理的四大核心质量、成本、技术、交期七大考核标准交期与总成本交期与质量交期与库存交期与供应链2.交期的分解商务时间生产时间运输时间接收时间3.供应商的交期管理方法供应商评审跟踪订单供应商报告80/20原则ABC分类经济批量安全库存的设定标准化JITVMI供应商跟踪表4.不及时交货的处理不及时交货的两大根源晚交货的原因不及时交货的内部协调1.生产2客

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一:供应商选择及评估的标准和流程1.采购战略的内容公司质量与采购战略采购的层次采购战略工具:供应商定位和供应商偏好供应商关系和合同类型供应商管理三大核心内容2.供应商选择标准质量成本交期技术灵活性/响应法规/环保管理/财务服务供应商选择的基本模型3.供应商选择流程确定关键的资源需求确定资源战略确定潜在的供应商确定供应商评价和选择的方法选择供应商4.供应商绩效

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一、咬文嚼字——合同的形式1.合同的特征,形式和条款2.买卖合同3.采购合同4.买卖双方的义务和权利二、投石问路——询价1.询价四种基本的方法2.竞争性招标需要具备6项前提条件3.适合谈判的情况4.RFQ的类型三、胸有成竹——规格书或工作说明书1.规格书1)规格书类型2)规格书清单3)规格书的问题2.工作说明书四、针尖麦芒——报价/比价/议价1.询盘(询价)

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一、采购活动中面对的成本1.可变成本和不变成本2.目标成本3.机会成本4.隐性成本5.吸收成本6.标准成本管理及标准成本差异的分析7.成本类型8.成本的分类9.成本和费用10.成本的归集,计算与分配11.共同费用的分摊二、库存的成本管理1.库存的成本2.取得成本3.储存成本4.缺货成本5.订货的决策6.经济订货量模型7.FIFO方法8.LIFO方法9.加权平

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"成本"是采购"永远的主题",采购成本对很多制造类和流通类企业的利润水平有着重要的影响。采购人员每年在做降价工作,但企业为了控制库存,采购周期越来越短、采购批量越来越小,供应商怨声载道,加上原材料的价格不断上涨,降价的工作越来越富有挑战。对本课程的学习,学员可以了解现代采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程

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部分:采购风险的识别技术一、购风险的源头—供应商选择1.供应商选择失误可能造成的风险1)质量风险2)财务风险3)交期风险4)产能风险5)信息风险2.供应商选择中的控制点1)标准2)流程3)团队、二、采购风险的关键点—合同1.《合同法》的基本原则2.签订合同的存在的问题1)执行采购合同中存在的问题2)更改、违约、担保等风险3)采购方自身的违约4)项目、工程合同

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一、采购策略与规划1.供应商市场分析技术2.供应商产品策略与市场结构3.市场分析的步骤4.垄断供应商二、采购价格与成本分析1.市场驱动型定价的3个类型及解析2.成本驱动型定价的3个类型及解析3.价值定报价4.供应商成本10个类型5.2种成本报价的应用6.提炼看不见的成本7.整体成本7个层面8.三种价格指数9.价格指数管理三、交期结构、分解及控制方法1.交期的

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一.采购部门任务与角色定位1.采购对企业总体绩效的贡献2.采购如何对公司业务计划做出贡献3.供应职能的基本目标4.典型的组织愿景、使命和目标二.领导、管理和指导在供应职能中运用1.领导者与管理者2.杰出公司的优实践3.目标管理4.各种管理理论5.全球采购经理的技能要求6.今天的采购环境对能力的要求三.采购管理工作流的绩效工具1.评估的步骤2.战术采购层评价3

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一、谈判的准备1.分析对方的方案2.确立自己的目标3.定下方案4.分析对方的地位5.确定和组织问题6.计划你的战略和战术7.选择谈判团队8.定出谈判的议程二、谈判过程1.正确定位2.有计划让步3.谈判的三个方向4.竞争环境5.让步导则6.从要求到需求7.成功谈判的阻碍三、谈判技巧1.谈判时机2.管理信息的技巧3.自我利益行为4.伙伴关系行为5.谈判策略6.增

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部分:采购招标、合同法规管理及采购流程一、采购招标1.招标采购的基本原理和流程2.招标投标的基本规则3.招投标过程二、合同法规管理1.合同基础2.合同管理三、采购流程及注意事项1.员工,技术和流程的关系对付垄断市场2.识辨和处理卡特尔3.请购流程4.授权和责任5.规格书和SOW第二部分:切合实际的谈判技巧一、谈判的准备1.分析对方的方案2.确立自己的目标3.

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