公司办公用品和办公设备管理规定.doc

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公司办公用品和办公设备管理规定.doc
办公用品和办公设备管理规定

为使公司办公用品管理合理化,减少浪费,特制定本规定。
本规定所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、水腊、打印墨、圆珠笔、订书钉等。
管理消耗品:墨水笔、签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池等。
管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、计算器、印泥等。
本规定所指办公设备主要是固定资产类相对贵重的设备,如:电话机、打印机、传真机、碎纸机、复印机、电脑等。
办公用品或设备的申购由各部门提出申请,由招标采购部负责采购,具体审批与管理程序见“招标采购管理制度”。
每部门设立“办公用品领用记录卡”(见附表)一张,由招标采购部统一保管,于办公用品领用时分别登记之,并控制办公用品领用状况。
招标采购部汇总各部门申购申请和通过历史数据(如办公用品领用记录卡记录的数据)分析确定购买办公用品数量和种类,进行招标采购。
办公用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用、保管...
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