秘书手册档案工作-档案收集[初级]
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所谓档案收集，是指将分散在单位各内部工作机构的有保存价值的文件材料向单位档案室或负责管理档案的人员移交、集中的工作。
一、单位的档案收集工作一般是通过建立、健全文件归档工作制度这一途径完成的。
(一)学习目标
理解并掌握档案立卷归档制度和档案收集的措施。
(二)立卷归档
各单位在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由单位的文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室或负责管理档案的人员集中保存，这项工作称为"归档"。
一个单位应归档的文件材料，主要有以下几个部分：
1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录音带、照片等；
2.上级单位发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料；
3.代上级单位拟制并被采用的重要文件的定稿；
4.单位对外的正式发文，包括命令、决定、决议、指示、条

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