某医院科研处－馆员职位说明书

某医院职位说明书
科研处－馆员
职位名称：馆员 所在部门：科研处
报告关系：科研处 职位等级：
职位编号： 编制日期：2003-11-04
一、职位概要
对本院有关的纸质、音像、电子及实物档案等（除人事档案、病案档案外）进行规范化管理。
二、职责要求
职能 具体职责
业务管理 1. 宣传贯彻执行《档案法》及上级关于档案工作的方针、政策、规范；
2. 负责对本院的文书、科研、会计、基建、仪器设备、药品临床研究基地的纸质、音像、电子及实物等档案管理工作的指导与监督，负责或协助有关部门制定相关档案的管理制度，提出档案业务建设的规划和建议；
3. 负责指导、监督、检查和协助有关部门及人员做好档案材料的形成、积累、立卷归档工作，并审核验收文件材料的归档质量，是否符合立卷归档要求的规定；
4. 根据科学管理档案的要求，对不同门类、不同载体的档案进行收集、整理、分类、排列、编目、录入、上架等，使之系统化、规范化；
5. 进行档案人员的继续教育及相关人员的培训；
6. 编制必要的检索工具，为利用者提供借阅、查阅、查询等服务，并运用本院的OA系统，开展有关档案的网上利用服务；
7. 进行档案材料的编研工作，为有关部门提供有价值的档案信息；
8. 维护档案的完整，对损坏的档案及时修复；
9. 严守保密制度，防止档案的遗失和泄密；
10. 做好档案库房的防护，定期检查是否符合档案保护的要求，保证档案的安全；
11. 定期进行档案的鉴定与销毁工作，根据档案的保管期限，提出存毁意见并报相关领导审批后实施；
12. 做好档案的统计工作，并按规定向上级档案部门报送有关报表。

某医院科研处－馆员职位说明书