财会革命—会计电算化

财会革命—会计电算化

管理精英宣言
我是不舍选择去做一个普通的人。如果我能够做到的话，我有权成为一
个不寻常的人。我寻找机会，但我不寻求安宁。我不希里在国家的熙顾下成
为一名有保障的市良，那将被人瞧不起而使我痛苦不堪。
我要做有意义的冒险。我要梦想，我要创造，我要失败，我更要成功。
我绝不用人格来换取施舍；我宁愿向生活挑战，而不愿过有保证的生活：
宁愿要达到目标时的激动，而不愿要乌托邦式毫无生气的平静。我不会拿我
的自由去与慈善作文易，也不会拿我的尊严去与发给乞丐的食物作交易。我
决不会在任何一位大师的面前发抖，也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立，骄傲而无所畏惧，勇敢地面对这个世界。所有的这一切都是一位企业
家所必备的。财会革命
——会计电算化——会计电算化《财会革命——会计电算化》会计电算化概述
一、会计电算化的发展状况
会计是以货币为主要计量单位，用专门方法对企业和行政事业单位的经
济活动进行连续的、完整的、系统的核算和监督的一种管理活动。会计的各
项活动都体现为对信息的某种作用，从而构成一个有秩序的数据处理和信息
生成的过程。电子计算机是一种能自动，高速进行大量信息处理、计算和管
理的电子设备。随着电子计算机的不断发展，其应用领域也迅速拓宽。会计
电算化就是随之发展起来的一种通过电子计算机来处理会计信息的新方法。
它用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及替代部分由人脑完成的对
会计信息的分析和判断过程。会计电算化是会计发展史上的重大革命，它不
仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时
代发展的需要。
□电子数据处理会计经历的阶段
1.会计单项业务处理阶段
即将电子计算机应用于会计数据处理的低级阶段（1954～1965年）。其
主要特点是：采用电子计算机只是模仿会计数据处理的手工方式，作简单的
“帐本搬家”，多用于处理那些数量大，计算简单而重复次数多的会计核算
业务（如工资核算，材料日常收发核算业务等），一项具体业务对应于一个
应用程序，主要采用单机用户。在此阶段，人们主要考虑的是如何用计算机
来提高工作效率和节省费用，并没有改变会计数据处理的性质。
2.会计数据综合处理阶段
即电子计算机应用于会计数据处理中级阶段（1965～1970年）。其主要
特点是：通过计算机系统对各类会计数据进行综合加工处理，并用来控制某
些会计核算子系统，具有一定的反馈功能。为内部控制、分析、预测和决策
提供更为详尽、更为及时的会计信息。在这一阶段，整个数据处理基本上实
现自动化。计算机的应用不仅代替了人工处理会计业务，而且开始以“管理
工具”的面目出现在企业活动中，出现在会计管理活动中。但是，会计数据
处理仍是以处理为中心，处理技术仍是考虑的中心问题。每项业务数据仍对
应于一个程序，同一数据在许多业务中多次出现。在作业处理方式上，不仅
采用成批处理，而且使用了实时处理，进一步推动了会计处理向实时性、集
中化发展。
3.会计数据系统处理阶段
即计算机应用于会计数据处理的高级阶段（1970年以后）。其主要特点
是：在会计中普遍采用电算方式。逐步建立起电算化会计信息系统。随着以
大规模集成电路为标志的第四代电子计算机的问世及应用，微机的研制成功
并推广普及，以及供多用户使用的集中数据库的建立，计算机网落化的出现
和投入使用，以及其他专门数学方法的广泛应用，逐步实现了电算化的全面
信息系统，即管理信息系统。在这个阶段，成批处理、实时处理同时应用，
以原来的单项业务数据处理方式发展到以“数据”为中心，实现了“数据共
享”，避免了重复劳动，从而能更快地提供各种会计信息，作为企业管理人
员决策的依据。
□我国会计电算化的发展我国会计电算化起步较国外晚，但随着微型电子计算机（以下简称微
机）的诞生和使用，从七十年代末开始，由单项开发起步，不少企业已经开
发了会计电算化系统。这段历程也可分为三个阶段：
1.缓慢发展阶段（1983年以前）
八十年代初，我国开始引进国外生产的计算机，其中大部分是微机，并
同时开发国产微机，使我国计算机缺乏的局面得到缓解，特别是国产微机的
质量不断提高，价格不断降低，为会计电算化的发展创造了物质条件。但这
时电子计算机主要应用于科技领域，而未进入财会领域。故此时会计电算化
人才奇缺，设备缺乏，各级领导没有充分认识其意义，这是导致会计电算化
发展缓慢的原因。
2.自发发展阶段（1983～1987年）
1983年以来，全国掀起了一个应用计算机热潮，微机及其技术逐步在国
民经济各个部门得到应用。其主要特点是：一是没有经过认真调查研究就匆
匆开发的会计软件项目占大多数，而且许多单位先买了计算机后，才确定上
什么项目，没有全盘考虑如何一步一步地实现会计电算化；二是开展会计电
算化的单位之间缺乏必要的交流，闭门造车，低水平、重复开发的现象严重，
学术交流也很少；三是会计软件开发的研究不够，其规范化，标准化程度低，
商品化受到限制；四是会计电算化的管理落后于客观形势发展的需要；五是
既懂财会知识又会计算机的会计电算化人才正在培养之中；六是会计电算化
的理论研究开始得到重视。
3.有组织、有计划的稳步发展阶段（1987年至今）
1987年11月，中国会计学会成立了会计电算化研究小组，标志着我国
会计电算化的发展走上了正轨。这阶段的主要特点是：一是出现了一批会计
电算化先进单位；二是会计软件的开发向通用化，规范化，专业化和商品化
方向发展；三是各级财政部门和业务主管部门加强了对会计电算化的管理，
许多地区和部门制定了相应的发展规划、管理制度和会计软件开发标准；四
是会计电算化的理论研究开始取得成果， 1988年8月中国会计学会在吉林市
召开了全国第一届会计电算化理论与实践学术研讨会，在会上交流了近百篇
论文，其中一部分有相当高的理论水平。此外人们的急于求成的思想也逐渐
克服，逐步走上了有计划、有组织的发展轨道。但是，到目前为止，我国的
会计电算化事业还只是处于初级阶段，还有待我们进一步地发展。下面我们
谈谈会计电算化对经济的影响。
□ 会计电算化与审计
审计是对经济活动进行监督的一种方法。对进行审计的人，必须由独立
的审计人员担任，通过对会计帐目及其所提供的有关信息的检查来确定其是
否正确、合理，是否存在问题，并作出审计结论。在会计电算化后，审计的
制度与方法也随之改变。在国外，审计电算化一直跟随会计电算化的发展而
发展，两者之间总有一定的差距，这样并不利于会计电算化的发展。所以在
我国会计电算化的发展刚起步的同时，研究审计电算化的整套程序，以及与
之相适应的审计制度，既可以促进会计电算化的更好发展，又可以促进审计
本身理论与实践的发展。
审计电算化包括制度审计、技术审计、数据审计三方面，采用手工与计
算机相结合的方法进行工作。
1.制度审计除了原人工审计的制度检查，还要着重了解会计电算化之后的内部控制
制度，这也是整个审计工作的基础。任何单位在会计电算化系统正式投入运
行前，内部审计就要审查这个系统的内部控制制度是否建立。无内部审计机
构的单位，须将内部控制制度提交上一级会计机构及财政部门审核，批准之
后，才能正式运行。

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