企业程序文件402质量记录
青岛8888厂
程序文件 文件编号：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
质量记录控制程序 页码：1/2
受控号：
1. 目的
对质量记录进行控制和管理，提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。
2. 适用范围
适用于质量管理体系所有相关的记录。
3. 引用文件
ISO 9001：2000 4.2 文件要求
《质量手册》4.2章
4. 定义
无
5. 职责
5.1 管理者代表负责确定质量记录的保存年限。
5.2 各部门负责制定本部门所需质量记录的内容和格式。
5.3 各部门负责收集，整理，保管和销毁本部门的质量记录。
5.4 记录人员负责准确有效地填写质量记录内容。
6. 程序内容
6.1 各部门根据本部门实际需要合理确定质量记录范围并制定质量记录格式，其版本、保存期详见“质量记录一览表”。
6.2 质量记录的媒介形式是纸张。
6.3 质量记录格式由厂办进行编号。
编号格式：
HD-QT-XXX XX X
版次
顺序号
程序文件序号
质量记录缩写
6.4 质量记录的填写要求
A 各部门指定相应作业人员填写。
B 数据必须真实、准确、及时、完整。
C 相关记录的数据应吻合，前后衔接。
D 字迹必须清楚、工整、无留空现象。
6.5 各部门根据需要对质量记录适时收集、整理、归档并妥善保存，防止损坏、丢失，并填写“质量记录归档清单”，以便于查阅。
6.6 填写完整有效的质量记录，在必要时可将其复印件作为资料报送其他相关部
拟稿 审核 批准

青岛8888厂
程序文件 文件编号：HD-QP-402
生效日期：2001-10-01 版本：A
质量记录控制程序 页码：2/2
受控号：
门，各部门使用后根据本部门需要决定其保存或作废，经部门负责人同意作废的应及时销毁。
6.7 借阅质量记录应填写“质量记录借阅单”，使用后应及时归还。
6.8 销毁质量记录应得到本部门负责人批准后进行，并填写“质量记录销毁清单”。
7. 质量记录
质量记录清单 HD-QT-40201
质量记录归档清单 HD-QT-40202
质量记录借阅单 HD-QT-40203
质量记录销毁清单 HD-QT-40204
质量记录一览表 HD-QT-40205
8. 相关/支持性文件
《文件控制程序》 HD-QP-401

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