品质质量文件编制、标识和印章管理流程
规定质量管理体系文件编写及格式通用要求，为质量管理体系文件的识别和有效控制提供准则。
2. 适用范围
适用于对公司质量管理体系文件的编制和修改以及公司质量体系文件印章的管理。
3. 相关文件
文件管理程序 TF/COP-01
4. 文件标识
文件的标识一般有以下5部分组成：
1. 公司标识，只在文件左上贴公司Logo --- 。
2. 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识导则 TF/QA-C-0003”。
3. 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。
4. 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。
5. 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。
5. 文件体系
文件体系一般分为四层面：
 公司质量手册（包含公司质量方针和质量目标）；
 公共程序文件；
 部门管理工作手册（包含技术类文件）；
 记录表单
6. 文件编号规则
 质量手册 TF/QM
 公共程序文件 TF/COP-XX
 其他文件TF/XXX-X-XXXX
文件序号（四位）
文件类别 （一位）
部门代号 （二或三位）
其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；
7. 部门代号规定

总经办 ---GMO
电脑中心 ---IT
报关部 ---CUS
管理中心 ---MCC
采购部 ---PUR
计划部 ---PMC
成品课 ---FPW
信息部 ---INF
宣传 ---AD
成本核算 --COS
生产部 ---PRO
工程部 ---PIE
仓储部 ---MW
SMT部 ---SMT
品管部 ---QA
开发中心 ---R&D
营销中心 ---S&M
财务部 ---F&A
行政人事部 -A&H
物业管理部 –RES
技术服务部 -TS
国贸处 --- FT
OEM部 --- OEM


8. 文件类别

管理职责类-- C 表单类 – B 技术/标准类—T/S/L/P/I/E
特注： T –通用； S –指规格/标准；L -特指BOM； P –特指测试工艺指导PE类；
I –特指加工装配工艺指导IE类 ；E –指设备工具类

9. 文件版本升级规则
由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）
10. 管理职责类文件样式
 流程性内容描述

品质质量文件编制、标识和印章管理流程