流动负债和长期负债

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

流动负债和长期负债
流动负债和长期负债
学习目的
通过学习本章能够解决以下问题:
1核算流动负债
2确认和反映或有负债
3核算基本的应付公司债券交易
4用实际利息法计算利息费用
5解释借款筹资的优缺点
6在资产负债表上披露负债
The Home Depot,Inc
合并资产负债表

除股票数据外 金额单位为百万美元 1999,1,31 1998,2,1
资产
流动资产
现金和现金等价物 62 172
短期投资(包括本期到期的长期投资) 0 2
应收账款净额 469 556
商品存货 4293 3602
其他流动资产 109 128
流动资产总额 4933 4460
财产和设备(按成本计价)
土地 2739 2194
建筑物 3757 3041
家具和装修,设备 1761 1370
租赁资产 419 383
在建工程 540 336
融资租赁 206 163
小计 9422 7487
减:累计折旧和摊销 (1262) (978)
财产和设备净值 8160 6509
长期投资 15 15
应收票据 26 27
超出成本的净资产公允价值,1999年1月31日的累计摊销额为2400万美元,1998年2月1日是1800万美元。
其他资产 63 78
资产总额 $13465 $11229
1负债和股东权益
2流动负债
3应付帐款 1586 1358
4应付工资和费用 395 312
5应付销售税金 176 143
6其他应计负债(或应计的费用) 586 530
7应交所得税 100 105
8一年内到期的长期负债 14 8
9流动负债总额 2857 2456
10长期负债,(不包括一年内到期的) 1566 1303
11其他长期负债 208 178
12递延税款 85 78
13少数股东权益 9 116
14股东权益
普通股,每股面值0.05美元,授权发行2500000000股,1999年1月31日流通在外股票为1475452000股,1998年2月1日流通在外的股票为1464216000股 74 73
实收资本 2854 2626
留存收益 5876 4430
累计其它综合收益 (61)
8743 (28)
7098
减:为补偿计划购入股票 3 3
股东权益总额 8740 3098
15担保和或有事项
16负债和股东权益总额 13465 11229
1999年1月31日The Home Depot的负债为4716000000美元,公司如何偿还如此巨额的债务呢?一是经营收益率高的项目获取大量现金,二是将负债控制在可接受的水平。该公司在这两方面做得都很出色。
负债是一种义务,它也是各公司为购置资产而进行筹资的一种方式。The Home Depot资产负债表上资产总额为13465000000美元(在第七章我们已经考察了公司的资产)。公司通过债务组合(资产负债表第1-13行)和出售股票筹集到购买资产所需的资金,公司的总资产为135亿美元,负债总额为47亿美元对公司的压力并不是很大。
这一章我们将讨论The Home Depot及其他公司的各种类型的流动负债和长期负债,还包括或有事项和或有负债(资产负债表上第15行)。我们先讨论流动的负债部分(在资产负债表上1-9行)然后再讨论的长期负债部分(在资产负债表10-13行)。
第一节 确定金额的流动负债

流动负债是指公司要在一年或长于一年的一个营业周期内偿还的债务,长于一个营业周期的负债称为长期负债(关于流动负债和长期负债我们已经在第133页第三章中讨论过了)
流动负债分为两类:一是确定的负债,二是必须进行估计的负债。我们首先看一下第一类。
一. 应付帐款
应付账款是指为购买产品和服务应支付的款项。在前述章节中我们看到过许多应付帐款的例子。例如,The Home Depot公司购买存货发生一项应付帐款,公司在1999年1月31日资产负债表中披露存在1586000000美元的应付帐。(第359页资产负债表第3行)。
在购买存货的交易中通常存在信用购买方式。电脑可以管理存货和应收账款,当存货库存量下降的某个水平时,电脑向供应商发出购货订单:收到商品后,电脑上显示存货量上升,同时应付帐款增加。当付款后电脑显示应付帐款和现金同时减少。这一程序使财务报表的账项平衡更现代化。
二. 短期应付票据
短期应付票据是一种常用的短期筹资方式,即一年内应偿付的应付票据,许多公司经常发行短期票据借入现金,或者购买存货,购置资产等。除了要记录应付票据和其到期值外,公司在期末还要计提利息费用和应计利息(参考第117页第三章计提利息费用和应付利息的调整分录) 以下使这类负债的典型分录:
20*1
9月30日 借:存货 8000
贷:短期应付票据 8000
发行一年期利率为10%的应付票据来购买存货,这项经济业务使资产和负债同时增加:
资产=负债+股东权益
8000=8000+0
年末,公司必须计提利息费用:
12月31日 借:利息费用($8000*0.1*3/12) 200
贷:应付利息 200
做年末利息费用的调整分录。
资产=负债+股东权益-费用
0 =200 + 0 -200
20*1年12月31日的资产负债表将披露应付票据$8000和相关的应付利息$200。20*1的利润表中将披露利息费用$200.
下面是应付票据到期时的会计分录:
20*2
9月30日 借:短期应付票据 8000
应付利息 200
利息费用($8000*0.1*9/12) 600
贷:现金($8000+$8000*0.1) 8800
到期偿付应付票据和利息。
资产 = 负债 + 股东权益 - 费用
-8800 = -8000 -600
-200
支付票据利息的现金必须将两部分:
(1) 上年期末(12月31日)计提的利息费用。
(2) 偿付当期的期利息费用。
三. 应付销售税金
除Delaware,Montana,New Hampshire和Oregon这几个州外,美国的各个州都规定征收零售业的销售税,零售商向消费者征收价外销售税金.零售商负有代收州销售税金的义务.因此应交销售税金是流动负债帐户.The HomeDepot公司1999年1月31日 披露的销售税金是$176000000,参看359页公司资产负债表第5行。
假定某周六该公司的销售总额为$200000企业应收5%的销售税金即$10000 ($200000*0.5)该企业将当天的销售税金记录如下:
借:现金 ($200000*1.05) 210000
贷:产品销售收入 200000
应付销售税金($200000*0.05) 10000
记录现金销售和相关的销售税金。
这项经济业务使资产增加$210000,负债增加$10000,同时收入增加$200000:
资产 = 负债 + 股东权益 + 收入
210000=10000 + 200000
应付销售税金存在时间非常短的负债,因为公司要在规定的时间间隔内向政府缴纳税金。
四. 一年内到期的长期负债
一些长期债务需要分期付款。一年内到期的长期债务(也可称为流动部分或本期到期部分)是一年内必须偿付资金的金额,每年末公司将重新分类记录下一年将要到期的长期负债金额(将该部分长期债务转入流动负债)。
The Home Depot公司资产负债表(第359页)在流动负债表的最后(第8行) 披露一年内到期的长期负债的金额。报表中在流动负债表总额(第19行)后披露了长期负债,它不包括一年内到期的部分。长期负债包括应付票据和应付债券,这些我们会在本章第二部分中讲到。
停下来,思考一下以下问题:
1, 1999年1月31日,The Home Depot公司拥有的流动负债和长期负债总额是多少?
2, 截止到会计年度末即2000年1月31日,The Home Depot公司要归还多少长期负债?公司计划之下一年度归还多少?
答案:
1该公司拥有的负债总额为$1580000000 ($14000000+$1566000000) 。
2总公司希望本年度归还$14000000的到期的分期付款,并将在下一年度归还余下的$1566000000。

一年内到期的长期负债(第8行)和长期负债(第10行)中,不包括相应的应付利息。这两个账户只反映了长期负债的本金。应付利息是单独为反映一种不同的负债――必须支付的利息而摄制的账户。该公司在流动负债下记录了另外一项负债(第6行)下面我们将讨论这一部分。
五. 预提费用(预提负债)
预提费用是企业已经发生但还没有支付的费用。因此它也是一项负债,它也称作预提负债。预提费用,通常是随着时间的推移发生的,比如The Home Depot公司要支付的长期负债的利息费用。与此相比,应付项目通常是由发生某项交易,公司购入了商品或服务而产生的。
与许多公司一样,The Home Depot公司在自己的资产负债表上披露了以下几种预提费用:
应付工资和费用(第4行)
其他应计负债(第6行)
应交税金(第7行)
应付工资和费用是公司期末要支付给员工的工资费用,,这一账户还包括与薪金有关的负债,比如从雇员薪金中扣除的所得税。其他预提负债包括公司的应付利息等流动负债,应付所得税是The Home Depot公司所负担的而且年末仍然没有缴纳的所得税金额。
六. 应付工资
工资,也被称为雇员的报酬,它是许多企业主要费用。对于服务性的机构比如注册会计师事务所(CPA firms),不动产经济人和旅行社,职员的工薪是该行业公司的的主要费用,因为服务性机构出售的是他们个人的服务,雇员的报酬是企业经营的最基本的成本,就如同零售公司中商品成本是其最主要的费用一样。
雇员的报酬有几种不同的形式,一些雇员是每年或每月得到工资,一些雇员是按小时来计算工资,受雇销售人员经常按其销售百分比获得报酬,一些企业定期在工资之外发放奖金奖赏工作出色人员。会计对所有形式的支付报酬都按同样的形式处理.下面举例说明,例8-1(用的是假设数据)。
工资费用表示发给雇员的工薪总额(这个总额是在扣除税和其他应扣除项目之前的总额)下面有几种工资负债:
* 应付工资是雇员的净工资额(实发工资)。
* 雇员应付所得税已经隐含在雇员的工资支票中。(FICA税是雇员的社会安全稅,这一税金也隐含在雇员的工资支票中,FICA是对联邦保险贡献行动的规定,它创造了社会安全税),另外,还有一种医疗保险税,这是预备为年老时提供医疗保障的。对公司来说,这两种税是相似的,都要交给美国政府。
* 在表8-1中,雇员已授权公司代扣代缴应付联邦政府的税款。
表8-1
借:工薪费用 10000
贷:应付雇员所得税 1200
应付FICA税 800
应付联邦政府税 140
应付雇员工薪(实发工资) 7860
资产 = 负债 + 股东权益 - 费用
+1200
+800
0 = +140 -10000
+7860

除工资外,公司还必须付一些雇员的工薪税和为雇员附加福利费用,对这些费用的会计处理与表8-1的例子类似.
七. 预收账款
预收账款又称递延收入,这种收入是提前收取或客户提前支付的款项,所有这一账户的发生额表明企业在实现这些收入之前已经从他们的客户那里预先得到了款项,因此企业就有向他们的客户提供商品或服务的义务。下面让我们看一个例子。
The Dun & Bradstreet(D&B)公司向其它公司提供公司的信用评估服务。当一家公司预先付款要求D&B公司对客户的历史信用情况进行调查时,D&B公司收取现金实已发生提供未来服务的负债,这一负债叫作预收账款(或未实现收益)。
假定D&B 公司收取委托人$150作为三年的预定费用,D&B公司做分录如下:
20*1
1月1日 借:现金 150
贷:预收账款 150
收到现金支付的三年预定费
D&B公司的资产和负债以相等的金额增加,这里还没有实现收入。
资产 = 负债 + 股东权益
150 = 150 + 0
20*1, 20*2, 20*3
12月31日 借:预收账款 50
贷:服务收益($150/3) 50
记录每年实现的收入
D&B公司实现的收入增加,负债减少
年份 资产 = 负债 + 股东权益 + 收入
20*1 0 =-50 +50
20*2 0 =-50 +50
20*3 0 =-50 +50
D&B公司的财务报表反映如下:
资产负债表 12月31日
第一年 第二年 第三年
流动负债
预收账款
$50
$50
$-0-
长期负债
未实现服务收益
$50
$-0-
$-0-

利润表

收入

服务收益 $50
$50
$50
第二节 必须估计的流动负债

一个公司可能知道已经发生了某项负债,但不知道负债的确切金额,但是公司必须估计负债的金额,并将其在资产负债表上披露。因公司的不同,估计负债业各不相同。让我们看看零售商账目中的一个普通的负债帐户——应付但保费。
一. 估计的应付担保费
许多零售公司为他们的产品担保并签署担保协议,担保期可以确定为任意长的一段时间,对于一般消费品来说通常90天或一年。例如汽车公司——BMW,General Motors,and Toyota,为他们的汽车提供担保从而产生一项负债。
根据匹配原则的要求,无论担保期为多长,公司在记录销售收入时要同时记录担保用(请复习第109页第三章匹配原则)。毕竟提供担保使销售收入增加,所以公司必须记录担保费用。可是公司在销售时并不知道哪些产品是有缺陷的,正是由于担保费用的金额无法确定,公司才要对担保费用和相应的担保负债作出估计。
假定在Black & Decker公司生产的产品在The Home Depot,Wal—Mart以及其他零售商店出售,取得提供担保的销售收入$200000000。如果去年Black & Decker公司证是有2%到4%的产品有缺陷,则公司今年可估计将会有3%的产品需要返修或更换。公司估计在此期间将会有$6000000的担保费用,于是作如下分录:
借:担保费用 6000000
贷:估计应付担保费 6000000
预提担保费用。
资产 = 负债 + 股东权益 - 费用
0 = 6000000 -6000000
假如有缺陷的商品总额为$5800000,Black &Decker公司作如下调整分录:
借:估计应付担保费用 5800000
贷:存货 5800000
在担保期内更换有缺陷的商品。
如果Black & Decker公司用现金赔偿担保费,则贷记的是现金而不是存货。
资产 = 负债 + 股东权益
-5800000=-5800000+ 0
Black & Decker公司的表上有$6000000的费用,,当公司修理或更换不合格产品发生的支出与记录的保证费用无关,公司在销售额产生的同时预提了估计的担保费用(见8—4),公司将估计的应付担保费记录在资产负债表流动负债项目下雨提费用帐户(见8-5)。
请思考以下问题:
Black & Decker公司在利润表表和资产负债表中将如何反映以上内容?
答案: 利润表:担保费用 $6000000
资产负债表:估计应付担保费 ($6000000-$5800000)$200000
第三节 或有负债
或有负债不是一项实际的债务,它是一种潜在的负债,并依赖于未来发生事项的证实。财务会计准则委员会(FASB)规定对或有的损失(或费用)以及相关的债务的帐务处理规定如下:
1, 如果一项负债是一项很可能发生的损失,并且能合理的估计其金额,我们将其记录为一项实际负债,担保费用就是一个例子。
2, 如果某项损失(或费用)的发生是合理可能的,应将这项或有事项在财务报表中披露,未决诉讼案件就是很好的例子。
3, 那些遥远的,发生可能性不大的或有损失不需要反映在报表上,等到实际交易事项的发生使得或有损失状况明朗化时再处理。例如:假设Del Monte Foods公司在尼加拉瓜进行企业建设,此时尼加拉瓜政府发布了一项恐吓公告,规定可能扣押所有外国公司的资产。如果Del Monte公司认为可能发生的损失是未来的事,那么公司将不在报告中披露这项或有损失。
The Home Depot公司在报表附注中将或有事项(上面第二种类型披露如下:
附注9:或有事项:
1, 在1999年1月31日公司因购买商品并签发信用证使公司承担大约为$431000000的或有负债。
2, 公司在正常经营过程中发生诉讼案件,管理者认为,这一诉讼案件对公司运营结果或财务状况不会造成实质性的影响。

第一种类型的或有负债的出现是因为The Home Depot公司已经承诺购买资产并签发了信用证。信用证是银行金融工具,当另一个公司用船将资产发运给The Home Depot公司时,The Home Depot公司将信用证交给对方的开户银行。如果对方公司没有将货物装船发运,那么The Home Depot公司不存在负债,也不需要支付任何费用。
第二种类型的或有负债是由于诉讼案件而造成的,诉讼称The Home Depot公司有不正当行为,并通过法院要求The Home Depot公司进行赔偿。如果法院的判决有利于The Home Depot公司,则该公司将不会产生负债。但是,如果法院的判决有利于起诉人,则该公司将产生一向实际负债。
应在财务报表上披露的事项如果不披露是违反规范的。投资者需要这些资料正确地估价总公司的股票价值,债权人会因为The Home Depot公司一项巨额或有负债而提高贷款利率。
通常在资产负债之后对或有负债只是作简短的披露(见8-6),没有金额,还对简短披露作一些解释。The Home Depot公司就是这样披露或有负债的(看资产负债表第15行)。另一些公司披露或有事项仅是一个通告,就象前面附注9一样。
中 篇
复习提要:
假定The Estee Lauder Commpanies在公司资产负债表日即2001年1月30日(会计年度末)负债状况如下:
a, 长期负债总额为$100000000,其中包括每年有$10000000的分期付款,负债的利率为7%,利息在每年12月31日支付。
b, 公司为购买商标权要支付专利权费。为商标而支付的专利权费是按The EsteeLauder公司销售额的一定百分比支付的。假设2001年销售额为$400000000,那就要支付3%的专利权费,在2001年6月30日该公司要支付三分之二年度的专利权费,公司决定在7月支付。
c, 去年一年的工资费用是$900000,公司从这一金额应扣除雇员所得税$88000和联邦安全税$61000,这笔工资费用将在7月初支付.。
d, 2001会计年度销售额为$400000000,管理者估计担保费用为2%。一年前,即2000年6月30日估计担保费用是$3000000。到2001年6月30日止支付的担保费用额是$9000000。
The Estee Lauder公司在2001年6月30日资产负债表上如何披露这些负债?
答案:
a, 流动负债
一年内到期的长期负债 $10000000
应付利息($10000000*0.07*6/12) $3500000
长期负债($100000000-$10000000) $90000000
b, 流动负债
应付专利费($400000000*0.03*2/3) $8000000
c, 流动负债
应付工资($900000-$88000-$61000) $251000
应付雇员所得税 $88000
应付联邦安全税 $61000
d, 流动负债
估计应付担保费($3000000+$400000000*0.02-$9000000) $2000000

第四节 关于长期负债的财务运作

像The Home Depot和Daimler-Chrysler Corporation这样的大公司不可能从一个债权人那里借款十亿美元,因为没有一个贷款者会冒险将这么多的钱贷给一个企业。那么大公司如何能筹集大批的资金呢?他们可以向公众发行债券。应付债券是对多个贷款者发行的应付票据,这些贷款者被称为债券持有人,也就是Chrysler公司通过发行债券的从数以千计的个人投资者手中筹集到大量的资金。每个单个投资者都购买适量的Chrysler公司的债券。Chrysler公司得到了自己需要的资金,同时每个投资人通过分散投资降低了投资风险,即投资者不是“把所有的鸡蛋放在一个篮子里”。
接下来,我们将讨论应付债券和长期应付票据,这两个帐户很相似。
一. 债券简介
一个公司可以通过发行债券而筹集大量的资金。债券就是需要付息的长期应付票据。应付债券是发行公司的负债。
债券的购买者可得到印有发行公司名字的债券凭证,债券凭证上还有确定的本金——即公司从债券持有人那里借来的资金额,这一金额还被称为债券的面值或票据到期值或本价时的金额,通常这一金额为$1000。债券使发行公司承担在到期日偿还本金的义务,这一到期日需标明在债券凭证上





债券持有者把钱投给公司是为了获得利息收入。债券上注明了发行公司支付利息的利息率以及支付时间(通常是每年两次),一些债券上还有持有人(或投资者)的姓名,当公司偿付本金后,持有人将债券凭证还给发行公司,此债券即告终止。
董事会可以授权发行债券,在一些公司必须由股东或所有者投票表决,发行债券通常需要像Merrill Lynch这样的保险公司为债券担保。担保人买下发行公司所有的债券,再转售给客户,或者担保人承销发行债券公司的债券,并获准买下没有卖出去的债券作为报酬。
1, 债券的类型
所有按一定量发行的债券都有到期日,有的到期一次偿付,有的则分期偿还(称为分期偿还债券)。发行分期偿还债券,公司通过分期偿付本金避免了到期一次支付本金的压力。分期偿还债券类似于分期应付票据。The Home Depot公司的长期负债是分期债务,因为它们是分期到期的。
抵押或担保债券赋予债券持有人在公司经营失败无法还本付息时取得公司等额资产作为补偿的权力。
无担保债券,因只能在公司经营成功时才能收回本金,故其风险要高于担保债券,其利率也高于担保债券的利率。
2. 债券价格
投资者可在证券市场买卖债券。世界最著名的证券交易所是纽约证券交易所,有几千种债券在这里交易,债券一般按面值的一定百分比报价。例如:一张$1000债券报价100,即以$1000的价格买卖,也就是以100%的面值交易。如果定价为101又1/2,即报价为$1015(面值的101.5%),债券价格精确到面值的0.125%。一张$1000的债券报价为88又3/8即市价为$883.75($1000*0.88375)。
表8-3列出Ohio Edison公司的债券实际价格信息,摘自“WAII STREET”杂志。某日数量为12的该公司的面值$1000,票面利率9.5%,2006年到期的债券在证交所发售,当日最低价$785,最高价$795,收盘价$795,比前一天收盘价高出2%,前一天的收盘价是77又1/2
表8-3
Ohio Edsion 公司的债券价格信息
债券 数量 最低价 最高价 收盘价 变化净额
Ohio Edsion公司 12 78.5 79.5 79.5 -2
9.5%利率
2006年到期


如果债券的发行价高于其面值,则称为溢价发行,如果发行价低于面值则称为折价发行。当债券快要到期时,其市场价趋近于面值。到期时债券的市场价值刚好等于它的面值,因为发行债券的公司购回了发行的债券。
3.现值
今天获得的$1要比将来获得的$1更值钱,你可以马上用手中的$1投资并获得收益,但是如果你必须等到将来才能拿到那$1,则你就失去了它的利息收入。下面让我们研究一下货币的时间价值是如何影响债券的价格的。
假设一张不带息债券的面值为$1000,3年后到期。你会花$1000购买这张债券吗?显然不会,因为你现在支付的$1000三年后仍然是$1000,不会给你带来任何收入,你得不到货
流动负债和长期负债
 

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