论文：MRP在企业中的应用---宁波惠多织造应用展望
MRP在企业中的应用 ——宁波惠多织造应用展望 摘 要 在我国经济构成中，中小企业占有十分重要的地位，而中小企业中绝大部分又是属于 民营企业。加入 WTO 以后，我国的中小型民营企业必须在更加激烈的国际环境中竞争，企业的生存环境也会 发生很大的变化。企业传统的手工管理方式已不能为各级管理者的决策及时提供准确的 动态信息，企业迫切需要引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传统的管理模式。 而当今社会已步入信息时代，信息技术迅速渗透到社会经济的各个领域，信息已成为继 土地、资金、劳动等生产要素之后的又一重要经济资源。对企业进行信息化建设是提升 企业竞争力的一个有效途径。中小型民营企业进行信息化建设有自身的难点与优势，笔 者在惠多公司实习过程中深有体会，并深刻感受到中小型民营企业汲取现代化管理手段 的迫切性。企业进行信息化建设势在必行。于是根据自己的实习经历，研究中小型民营 企业的信息化建设，结合惠多实际考虑企业对各系统模块的需求。希望能对日后惠多的 信息化建设有所帮助，并能为其它中小型民营企业的信息化道路起到一点借鉴作用。 关键词 MRPII 企业信息化 系统模块 abstract In our country’s economic composition, small and medium-sized enterprises occupy very important position, and the majority of small and medium- scale enterprise is run by local people. After joining WTO, the medium and small-scale enterprise run by the local people should participate in the environment of international competition unavoidably. The living environments of enterprises have changed very greatly. The traditional management style can’t adapt to the develop of enterprises. Nowadays, we are getting into information times. Information technology has become an important economic resource. Information construction is an effective way to improve the competition of enterprise. As being a practitioner of Huiduo Company , I realize it is very urgent to implement information construction in small and medium- scale enterprises run by local people. So this article is something about informationization construction, mainly on the components of systematic modules keywords Medium and small-scale enterprise informationization construction Systematic module 前言 企业信息化建设是一场革命，在提高企业管理水平，促进管理现代化，转换经营机制 ，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益 等方面都有着现实和深远的意义，是带动企业各项工作创新和升级的突破口。 企业信息系统建设是企业信息化建设的基本步骤，它是指企业利用现代信息技术，通 过对信息资源的深化开发和广泛利用，不断提高生产，经营，管理，决策的效率和水平 ，进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。我国企业信息化的建设已有20多年的历 史，已取得了一定的成效，但总的来看，与西方主要发达国家相比，我国企业信息化的 规模层次和总体水平都还存在很大差距。 一 、中小企业信息化建设的必要性 当今世界信息技术的飞速发展，传统的手工管理方式已不能为企业各级管理者的决策 及时提供准确的动态信息，企业迫切需要引入新的管理思想和现代化管理手段来改变传 统的管理模式，以期在市场竞争中取得优势，促进企业快速向前发展，信息系统的建设 将是必然的选择。 在我国经济构成中，中小企业就占有十分重要的地位，中小企业数占全部企业数的9 9%，中小企业工业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%左右；在流通领域中小企业 占全国零售网点的90%以上；中小企业还提供了大约75%的城镇就业机会。 在90年代以来的经济快速增长中，工业新增产值中76.7%是由中小企业创造的。 目前，食品、造纸和印刷行业产值的70%以上，服装、皮革、文体用品、塑料制品和金属 制品行业产值的80%以上，木材和家具行业产值的90%以上，都是中小企业的天下。中小 企业的信息化程度直接影响着整个国家经济的持续发展。 另一方面，据相关资料显示，中小企业中绝大部分又是属于民营企业。目前我国民营 企业数已达202.85万户，非公有制企业实际从业人员已有上亿人，营收总收入11484.24 亿元，纳税2001年比1999年上升了57%;民企规模不断扩大，年营收总额超过50亿元以上 的企业就有10家，其中有如联想、新疆广汇这样的行业巨头;在上海，民营企业已占其各 类企业总数的53%，而在浙江这一比例是95%;另外，民营企业提供了约75%的城镇就业机 会。这些都说明，非公有制经济作为社会主义市场经济的重要组成部分的作用更加明显 。民营经济正成为我国经济发展的另一坚实力量。 可见，从规模上说中小企业，从性质上说民营企业，它们都成了当今社会经济的重要 组成部分，所以，笔者将二者结合起来论述中小型民营企业信息化建设，希望能有些代 表性。 中小型民营企业要想在国际竞争中占有一席之地，企业的信息化势在必行，它将将成 为一个企业国际竞争力的重要标志。入世后，中国企业将不得不在国际通行的商业规则 下进行运作，国外发达国家的企业信息化程度以及网络应用水平都比较高。我们只有提 高自身网络应用水平，才能真正和国外企业对话和竞争。中小企业的信息化的实施，必 将使企业获取更加广泛和快捷的信息，生产力得到提高，成本将大大下降，企业的综合 竞争力将得以极大地提高。 二、中小型民营企业信息化建设的难点与优势 一般说来，大部分中小企业相对大中企业管理落后，信息化程度底，资金人才缺乏， 面对激烈的市场竞争，既要生存还要发展。利用先进的管理软件，努力提高自身的信息 化程度是面临的重要课题。 首先说说中小型民营企业信息化建设的难点： 1、观念。多数中小型民营企业，仍愿意停留在旧有的管理及销售模式中，并不感觉 到信息技术会带来什么样的成效。况且，有的企业还要面对生存的压力、资金的紧缺， 花费精力和金钱来完成企业的信息化，对他们而言很困难。 2、企业内部制度。如果企业制订的制度根本没有贯彻执行，即使利用再先进的技术 也难以实现。许多企业都以为：只要建了一个信息管理系统，或者建立一个企业网站就 算已实现企业信息化了，这种认识显然制约了企业信息化的健康发展。实际上，企业信 息化是一项复杂的系统工程，除了考虑技术外，还要充分考虑到信息源的组织与开发， 现代信息技术与传统产业的改造和对技术创新的促进以及信息化对企业管理、运作模式 的深刻影响。这种影响在管理信息化方面表现得最为充分。例如考勤，财务制度的管理 ，如果原先就是暗箱操作，想利计算机统一管理来解决原来用的“执法不严，违法不究” 的问题，是根本不可能的。因此，信息化的实现必须伴随观念、业务流程、组织结构的 根本变革方能实现。 3、员工素质。中小型民营企业的员工素质普遍偏低，有的人就是坚信“上有政策， 下有对策”，秉承“乱中求胜”的生存之道，信息化带来的严格管理制度会让他们感到“末 日来临”一般无所适从。若一个企业中的相当一部分人都是这样，那么信息化也就成了一 个大笑话。只有当企业中的骨干队伍具备运用现代信息技术的本领与能力，同时能够真 正理解信息为管理服务、为经营服务的管理理念，企业领导建立起信息管理不可缺少的 观念，形成决策办事讲科学、靠信息的工作习惯的时候，信息化的建设才有意义。 4、管理规则不健全、管理流程不科学。现中小型民营企业一般由最初的家族企业发 展而来，随着企业规模的扩大，内部的管理越来越跟不上企业发展的步伐。专业管理人 才缺乏，管理模式混乱，还带着家族企业管理模式的痕迹，制度不完善，分工不明确， 执行不到位，这些都制约着企业信息化的建设。 5、人才短缺。在我国从事企业信息管理工作的人员中，大部分是纯粹的计算机技术 人员，他们对于管理方面的知识较欠缺。而对中小型企业而言，它本身就缺管理与技术 两方面的人员，更不用说是需要将二者结合起来的担当CIO角色的人才了。就基层的计算 机应用方面的人员，很多企业整体素质都太低，不具备这样的人员条件，需要对员工进 行培训。 但是，中小型民营企业也有实施信息化建设的优势： 其一是中小型企业实施难度相对较低，容易获得成功。中小企业的系统使用人数比较 少，企业的管理结构比较简单，层次较少，老板的一把手推进力度较大； 其二，中小企业的业务流程与组织架构相对简单，软件开发相对容易实现、实施成本 较低，风险也低，企业比较能够承受。通常大型企业的MRPII实施可能要在千万元以上， 但是中小企业一、二百万元就可实现； 其三，中小企业的MRPII实施周期也相对较短，见效快。由于中小企业MRPII软件的简 单性，其实施周期也相对较短。一般地说，半年左右即可完成。大型企业的MRPII项目则 要2～3年的时间； 其四，中小企业在实施MRPII过程中通过管理咨询收效比较明显。中小企业MRPII系统 实施面较小，便于与实施专家的直接沟通。在实施过程中发现的管理漏洞及其通过MRPI I系统的解决办法，能够在管理层得到很好地沟通与落实。MRPII的实施过程实际也是一 个管理层的检测与培训过程，它不仅使企业的管理流程得到了规范化、制度化与信息化 ，还使整个管理层的管理水平得到提升。 笔者近日在宁波惠多织造有限公司实习时,深刻体会到现中小型民营企业的各种困境 。现结合此公司的实际来说明中小型民营企业信息化建设的前提及实施。 三、惠多公司信息化实施背景及应做的准备 背景： 宁波惠多织造有限公司地处美丽的港口城市宁波，是以生产和销售各类植绒地毯、毛 巾地毯、橡胶地毯、植绒印花地毯、植绒提花地毯等的专业织造企业。公司自1985年创 建至今，采取以外销为主、内销为辅的营销策略，主要销往日本，在欧美及内地也有市 场, 近两年处于快速发展态势，产品供不应求,全年度销售额以每年30％以上的速度递增，年 产值1.2亿人民币，成为当地外向型经济的龙头之一，处于行业领先地位。公司实行董事 会领导下的分工合作制度，下设人力资源部、生产计划部、后勤部等10个职能部门，以 及植绒、印花等11个车间。现有员工一千多名,占地面积55亩，拥有现代化办公楼、生产 厂房等建筑共计45000平方米，属典型中小型民营企业。惠多公司是个织造企业,融合了 纺织和制造两个行业的特点。 现存问题： 第二点所述中小型民营企业信息化建设的几个难点，观念、内部制度、人才素质、管 理规则，在惠多公司都有充分的体现。比如在人才方面，管理人员不到总人数的10％， 而且现有的大多数都是从基层的技术工人提上来的，他们大多是初中文化程度，对管理 方面不具备任何理论知识，全凭日积月累的经验来办事，专业管理人才少之又少。 现在公司的业务流程图如下： [pic] 整个过程中，各部门之间工作相对较孤立，信息传递不够充分。生产管理过程中，笔 者经常发现由于生产安排不当，造成出货不及时的情况，各种数据也是一种多录，带来 了诸多不便与浪费。比如，生产车间与物资部，生产车间与跟单员沟通不够顺畅使得原 料与半成品到来时间不太一致。 具体地说，目前采购、库存、生产等环节存在的问题主要有： 1) 传统的手工业务处理，企业效率低下，出错率增加； 2）订单下来后要生成工艺单、出运单、原料布置单，还要下发到各个部门，手工操 作非常容易出错； 3) 订单的执行情况难以随时监控，很难做到订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、 未交货数量及是否延误交货期等； 4) 物料需求的计算较复杂，根据订单的品种数量、物料清单及结合现有可用库存，计算出 需采购原材料数量，需加工的半成品数量、需外协件的数量，由于不同的成品可能使用 同一部件，而且采购的物料可能分批到货、现有库存的消耗，采用人工来处理费时费力 ，效率低且难免会出现差错； 5)不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产 现场，影响计划采购的材料数量； 6) 产品规格、型号、品种较多，物料品种多且零碎、造成物料管理复杂，无法随时了解原 材料、半成品、成品的收、发、存情况； 7) 缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购以及资金的无效占用； 8) 不能监控原材料储存数量及时间及安全存量报警； 9) 不能及时准确了解需要...
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