衡阳钢管可行性报告
衡阳钢管(集团)有限公司CIMS工程 (HG—CIMS) 可行性论证报告 天工远科信息技术有限责任公司 2000年4月26日 目录 1. 引言 3 1.1. 企业概况 4 1.1.1. 组织机构及其管理职能 4 1.1.2. 企业生产概况 13 1.1.2.1. 主要生产设备 13 1.1.2.2. 主要产品 13 1.1.2.3. 产值与利税 14 1.1.2.4. 计算机应用情况 14 1.1.2.5. 企业外部信息环境 14 1.1.2.6. 企业内部主要物流 15 1.1.2.7. 企业内部主要信息环境 16 1.2. 企业发展战略目标 17 2. HG—CIMS的需求分析 18 2.1. 衡钢实现战略目标存在的主要问题 18 2.2. 影响衡钢发展的“瓶颈” 19 2.3. 实施HG—CIMS的必要性 19 3. HG-CIMS实施的基础条件分析 21 3.1. 实施HG-CIMS的思想基础 21 3.2. 实施CIMS的物质基础和工作基础 21 4. HG--CIMS的目标 23 4.1. 总体目标 23 5. HG--CIMS的总体方案和技术路线 25 5.1. 实施原则 25 5.2. 系统总体结构和主要功能 26 5.2.1. HG-CIMS体系结构 26 5.2.2. HG-CIMS应用系统总体结构 27 5.3. 各分系统总体结构和主要功能 28 5.3.1. 企业ERP系统 28 5.3.2. 决策支持系统 33 5.3.3. 办公自动化系统 34 5.3.4. 信息发布系统 35 5.3.5. 电子商务系统 36 5.3.6. 生产控制与生产数据自动采集系统 36 5.4. 信息集成方案 37 5.5. 关键技术和解决途径 37 5.6. 系统配置方案 39 5.6.1. 网络系统设计目标 39 5.6.2. 配置原则 39 5.6.3. 主干网技术 41 5.6.4. 网络总体架构 44 5.6.5. 网络系统配置 44 6. HG--CIMS的实施计划 48 6.1. 计划制定原则 48 6.2. 进度计划 48 6.3. 人员培训计划 49 6.4. 投资费用计划 50 6.4.1. 系统平台经费 51 6.4.2. 应用软件经费 53 6.4.3. 用款计划与资金筹措 54 6.5. 应用系统实施策略 54 6.6. 完成工程计划的措施 55 7. HG--CIMS效益评估 57 7.1. 有关CIMS效益的参考资料 57 7.2. HG-CIMS效益分析 58 7.2.1. 直接效益 58 7.2.2. 间接效益 59 7.3. 现金流量分析 60 8. HG--CIMS的考核指标 62 9. 结论 63 10. 缩写词表 63 引言 企业信息系统的建设是行业信息化、国家信息化的基础。我们正处在工业社会向信 息社会过渡的社会变革时期，而且我国制造业正处于传统制造业向现代化制造业的转变 时期，正在探索和实践新的运营模式。多种经济形态的并存，国外产商和产品的涌入， 高新技术的采用，向市场机制的转变，加剧了制造企业之间的竞争。竞争的严峻事实使 制造企业界认识到：除了采取进行市埸科学定位、产品结构调整、引进先进技术、进行 技术改造等有效措施之外，重新构建企业生产经营管理模式，采用适合于企业的计算机 管理软件系统，用现代化科学管理手段加速制造业领域科技进步，也已成为制造业企业 深化改革，谋求生存发展的必由之路。 衡钢集团领导非常重视企业信息化建设，早在1992年就已建成了公司内部的计算机 网络系统（虽已落后），开发了一些应用软件。随着衡钢集团的发展、生产规模的扩大 、股份制改造的完成及现代企业制度的建立，其现有计算机局域网络及管理软件已无法 满足自身日益科学、规范的现代化管理需要，也无法适应日益激烈的市场竞争的需要。 衡钢集团领导认为迫切需要建设一个现代化的企业信息系统——“衡钢计算机集成制造系统 ”（以下简称HG-CIMS）来为公司的生产经营服务。 为了避免系统建设的盲目性、减少浪费、保证系统建设的整体性、实用性、先进性 与可行性，在系统建设之前制定本《可行性论证报告》。本报告在对现行企业进行初步调 研分析的基础上，根据当前先进的企业信息化思想和技术，勾划HG-CIMS建设兰图，并进 行可行性分析论证，既作为建设管理部门的立项依据，也作为HG-CIMS工程建设的指导性 文件。 1 企业概况 湖南衡阳钢管（集团）有限公司（简称衡钢，下同）始建于1958年，原名衡阳钢铁厂， 1978年改名衡阳钢管（集团）有限公司，1998年6月改为现名。现厂区占地160万平方米 ，职工7000余人，其中各类专业技术人员1300人。在国家产业政策和改革开放政策的扶 持下，衡钢依靠科技进步，狠抓技术改造，加强科学管理，深化内部改革，企业得以迅 速发展。1988年跻身全国500家最大工业企业行列，1990年又以强劲实力入选国家500家 最有竞争力国有企业。现系省管大型一档工业企业，全国1000家重点联系企业，全国三 大专业化钢管生产企业、湖南冶金行业支柱企业之一，我国中南地区最大的钢管生产基 地。企业先后荣获国家一级计量单位、国家一级档案管理单位、冶金部质量管理奖、冶 金部技术进步先进企业、全国五一劳动奖状等称号。党和国家领导人李鹏、乔石、朱溶 基、尉健行等曾亲临视察，对企业的发展给予了充分肯定。 1 组织机构及其管理职能 企业的行政组织机构如图1-1所示。 除党群系统（含党委办公室、纪律检查委员会、工会、组织部、宣传部、团委、人 民武装部、计划生育办公室）之外，公司行政系统设有办公室、企管处、劳动人事处、 财务处、生产计划处、机动处、技术监督处、销售处、物资供应处、计控处、安全处、 环保处、审计监察处、档案管理处、物资总库、进出口公司、保卫处、司法处、教育培 训中心、离退休办等20个中层管理处室，炼钢、管坯、Ф50、Ф76、Ф89、Ф100、Ф108等7 个直接生产车间，还有水电、供气、包装等3个辅助生产车间；另外，还有机制公司、运 输公司、劳动服务公司、职工医院、子弟学校等附属单位。与生产经营主线密切相关的 各中层管理处室的管理职能如下。 1) 办公室职能 o 文秘、机要、信访工作（办文、办会、办事） o 工农关系协调 o 接待工作（用车、用餐） o 文印服务 o 驻外办事处管理 2) 企管处职能 o 年度经济责任制的制订、月度经济责任制考核 o 金属（坯料）、能源、辅助材料消耗的归口管理 o 基础工作、现场管理以及现代化管理工作的归口管理 o 提出机构设置建设性意见 o 各部门管理工作的协调 3) 劳动人事处职能 o 人事管理 ■ 职工人事档案管理 ■ 人力资源的开发、管理、教培、调配 ■ 专业（技术）人员、技术工人的管理及技术职务的评聘与考核 ■ 员工接收、再就业及管理 o 劳动管理 ■ 编制劳动用工计划、定岗定员方案 ■ 劳动工资管理（劳动工资计划、工资标准） ■ 劳动统计 ■ 劳动保险（养老保险、失业保险）等社会保障工作 4) 财务处职能 财务处下辖会计科、成本科、资金科、价格结算科、财务管理科，实施二级核算，二 级机构财务人员均由财务处派出人员。实施集团公司财务核结算制度，集团财务核结算 结构如图1-2。 其主要职责是： o 会计帐务处理（记帐、核算、分析） o 资金管理 o 价格管理 o 成本、费用管理 o 子（分）公司财务管理 5) 生产计划处职能 该处内设调度、计划、统计三个业务组。主要职能为 o 生产经营调度及其管理：了解生产各部门的生产情况和设备运行情况（现有工业监 视系统），协调各部门的生产，记录调度日志，编制上日《生产经营调度快报》 o 计划管理 ■ 制订企业中长期发展规划 ■ 编制企业年度生产经营计划 ■ 编制年度固定资产投资计划（年度设备购置计划，年度基建、技改项目计划） ■ 编制月度生产计划（安排到周） ■ 日生产计划：根据交货进度要求，向生产车间下达《合同清交计划》 o “三电管理” o 工业数据统计 ■ 日统计：编制生产日报 ■ 月统计：编制内部月度统计报表；并编制外部工业数据统计报表，通过拨号上 网，发往市统计局、国家冶金工业局等单位 ■ 年／季统计：编制18种工业统计报表 6) 机动处职能 o 制定公司的设备、建筑物管理的方针、目标、计划用各项管理办法、实施细则 o 设备管理工作 o 技改、维修专项资金的使用权和管理 o 土地资产管理 o 建筑物全过程（除工程施工外）系统化管理 7) 质量管理处职能 ●质量体系管理：制订《质量考核办法》、《质量行为规范》，并按体系要素每月进行考 核 ●产品创优工作：制订年度产品质量认证及创名牌计划，并组织实施 ●原材料质量管理 ●产品质量管理 8) 科学技术处职能 ●科技情报、专利应用与标准管理 ●科技攻关与技术进步管理 9) 技术开发中心 ●工模具管理 ●工艺纪律监督检查与工艺技术管理 ●新产品开发管理 10) 销售处职能 销售处负责国内市场的销售、公司内部成品储存和发运工作。经营部内设办公室 、合同科、综合管理科、经销协调科、售后服务科。储运部内设办公室、计划室、调度 室、安全室、技术室等管理机构和成品库、半成品库、维修工段、工厂火车站、装卸工 段等基层执行机构。销售处的主要管理职能如下。 o 销售管理 ■ 销售计划管理：年初根据公司下达的销售任务，制定的度销售计划，并将任务 分解到82位外销人员 ■ 销售综合管理 ◆ 市场信息收集与分析 ◆ 市场开拓（广告宣传、商标信息、对外宣传、攻关策划） ◆ 客户咨询 ◆ 合同审定 ■ 合同管理 ◆ 将签订的合同归类、汇总报计划处 ◆ 将合同分解，下达生产车间 ◆ 根据合同量编制管坯供应计划，报供应处 ■ 经销协调：处理“以物相换”的三角债 ■ 售后服务：走访用户，征求用户意见，组织、会同有关部门处理用户质量反馈 信息。 o 储运管理 ■ 储存（成品／半成品库）管理：提货单处理、验收入库登记、出库登记、盘点 、积压处理、报废报损 ■ 铁路发运管理 ◆ 车皮计划申请：编制月度车皮计划（报铁路部门审批）和作业计划 ◆ 发运、装卸调度 ◆ 发运信息管理 ◆ 装卸管理 ◆ 储运部设备维修管理 11) 供应处职能 供应处负责公司原材料采购工作。内设综合科,负责物资计划与统计；设备科负责 采购设备及其备品备件；供应科负责采购五金、交电、建材、轻化、能源（重油、轻油 、煤炭等）；金属材料科负责采购管坯、黑色／有色金属型材；废钢科负责采购废钢。 供应处的主要管理职能如下。 o 采购计划管理：根据机动处的设备与备件请购计划、销售处的管坯请购计划、物资 总库的原材料请购计划，以及炼钢生产计划与消耗定额（得出废钢采购计划）， 编制月度采购计划和临时追加采购计划 o 采购任务分配：按物资类别和分片，将采购任务分配到各采购员 o 供货商管理 o 采购合同管理 o 到货验收 o 货款结算与付款申请 o 物资供应统计 12) 计控处职能 计控处负责对全厂进行计量检定与计量管理、司秤计量与能源计量、计算机与仪表 运行管理工作。其主要职责是： o 批准、建立公司的计量量值传递系统，审核和批准计量器具自编校验规范 o 编制各专业计量器具周检和抽检计划，并对所管辖的计量器具进行控制、校准和 维护 o 指导、监督公司计量工作和计控工作考核 o 计量器具、计算机及其备品、备件申购审核、申报、验收及仪表计量器具保管、 发放 o 信息化管理、计算机及外设的维护 o 进出物料、成品入库的称重计量 o 计量数据的管理和仲裁 13) 安全处职能 o 生产安全管理 o 安全宣传教育培训管理 o 工伤事故管理 o 工业卫生管理 o 交通安全管理 14) 环保处职能 环保处和环保车间合二为一，其主要职责是： o 编制公司年度环保工作计划和中、长期规划，修订公司环保管理办法； o “三废”治理及排污监测与考核 o 新、改、扩建工程的环保“三同时”管理 o 环保设施管理 o 对外环保事务 15) 物资供应总库职能 物资供应总库，管理所有的一级库房和二级库房。下设 办公室：负责调度、安全、办公事务 计划组：物资请购计划管理 核算组：核对库房的帐簿、卡片、实物，编制统计周报与月报 综合办：负责检验、验收、搬运 供应1站：负责如下库房的管理 一级库：五金库、机电库、钢材库、化工库、轻化库、水冷库 二级库：Ф76用的配件、模具库、五金综合库 供应2站：负责如下库房的管理 一级库：电缆库、大型钢材库 二级库：炼钢车间用的五金、机电配件库 供应4站：负责如下库房的管理 一级库：建材库、水泥库 二级库：Ф50仓库（五金和配件）、Ф108配件库、Ф100配件库、Ф100和Ф108共用 的五金库 供应5站：负责如下库房的管理 一级库：配件库、毛坯库、设备库、电器密封配件库、Ф89内加工配件库、Ф89 配件库 二级库：Ф89配件综合库、机修配件库 供应6站：负责重油库、汽油库（柴油、煤油、润滑油）的管理 炉料供应站：负责铁合金库、耐火材料库的管理。 物资供应总库的主要管理职能有： o 物资仓储管理规章制度的制订、物资管理检查考核 o 所管物资请购计划（除坯料计划、设备及备品计划、废钢与生铁计划之外）的报出 与催购：接收使用部门申报的物资计划，经审核平库后向供应处或机动处申报物 资采购计划。 o 物资仓储管理 o 所管物资的统计与核算 o 废旧物资的回收、利用与外销 o 配合处理库存积压物资。 16) 进出口公司职能 进出口公司内设...
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