联想企业文化

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联想企业文化
联想企业文化与管理思想12345 联想的企业文化与管理思想的内涵是非常丰富的,为了方便记忆,所以就用“12345 ”来表示了。 1是指“一种文化”。 2是指“两种意识”。 3是指“3个三”。 4是指“4个四”。 5是指“五个转变”。 第一节 一种文化 任何一个企业只能有一种文化,联想就要建立统一的企业文化 —— 一种以人为本、客户至上的文化。俗话说:“近朱者赤,近墨者黑”。我们不想看到同是 联想集团,不同的部门有不同的价值观,我们不想看到某个部门出现黑匣子现象。我们 希望看到,我们每一个部门、我们的每一位员工、每一位领导干部在统一的联想文化下 共同发展。 很多企业都主张建立“以人为本”的企业文化,而联想对“以人为本”的理解是:通过 联想事业目标的实现来达到员工个人理想和高素质生活追求的实现。因而联想文化的核 心理念是:“把员工的个人追求融入到企业的长远发展之中”。 这句话包含三层含义:(1)员工个人的追求只有与企业的长远发展目标相一致(对 企业忠诚、为企业发展尽心尽力),才有可能得到实现;(2)企业发展了势必会给员工 带来更多的发展机会,为每位员工提供“没有天花板的舞台”;(3)联想为每位员工都提 供了平等的发展机会,不惟学历重能力,不惟资历重业绩,每位联想员工都有相当的舞 台,每个人都有成功机会,员工与企业相互依存,相互促进,共同成功。 第二节、两种意识 联想所倡导的两种意识是:客户意识、经营意识。近几年联想电脑公司一直大力倡 导着客户意识和经营意识,这也是联想文化的重要内容。这两种意识在联想是什么具体 含义呢?请接着往下看。 一、客户意识 凡到过联想集团总部大楼的也许会知道表述联想精神的四个大字,这四个字一进大 厅就可看到—— “求实进取”。联想人就要具有脚踏实地的求实精神和奋发向上的进取精神 。 “求实”精神的体现:不要光说不练的假把式;制定工作规划或方案,不能只考虑应 该做什么?更要考虑现有的资源,能做什么?能够做多大?投入有多大?是否值得?撒 上一层土,夯实了,再撒上一层土,再夯实了。 “进取”精神的体现:所有干部和员工都要有上进心,积极进取。主动接受任务,知难而 上不推委;主动承担责任、勇挑重担;在工作中主动发展不足,不断地提升工作目标, 主动地给自己加码,寻求工作突破。等等。正因为我们有了“求实进取”的精神,才有了 我们每一年、每一天的进步;而我们要达到“每一年、每一天,我们都在进步”提倡客户 意识是国内外许多大公司取得成功、步入卓越的重要因素。联想要创建百年老店,成为 国际化大公司,就必须树立起强烈的客户意识。总的说来,联想倡导的客户意识的含义 是“客户至上,诚信为本”。那么理想倡导的客户意识的内涵又是什么呢? 联想倡导的客户意识具体体现在四个方面。 一是对待最终客户方面:比如在服务送货上门时,是否能做到及时和有效;在对软件故 障维修、解答问题过程中,是否能对客户耐心地解释我们的服务政策;另外在我们的运 输过程中,对包装箱出现的印痕和锈迹,我们是否能正确地和客户解释或者考虑到这些 问题;直至到研发对整个产品设计思想的考虑是站在客户的角度,还是站在我们自己这 方面等,这些都涉及到直接客户。 二是对待合作伙伴方面:如代理协议中的有关条款是否能公正地对待我们的代理商,而 不体现我们的霸气;在商务红利率测算上我们是否能讲求信誉;在发货运输上面我们是 否能及时地为客户考虑,而不是仅仅从自己的费用、成本上考虑;另外在与代理商的联 系上,我们是否能及时地沟通。 除了上述两个方面外,我们在公司内部也一样倡导互为客户的意识,具体分两个方 面: 三是对待部门间的合作方面:比如在发文时是否能做到发文明确,让对方理解发文 的用意,并且易于接受;对于部门之间的合作上,是否能够主动、积极而非推委、懈怠 ;电子邮件的处理效率是否及时,能否及时补台,等等。 四是上下级的关系方面:上级与下级的关系实际也体现了一种互为客户的关系。①上 级对下级:比如说工作任务的布置、签字授权、对待下级提出的请求能否及时满足等。 ②下级对上级:比如在上级提出要求时,是否能把理由表述清楚,能够让上级在做出决定 的过程中有一个充足的依据。 这后两者是关于内部客户意识的,杨总对公司内部树立互为客户的观念曾有一段精 辟的分析:“你这个部门、你这个岗位有多大贡献,能创造多大价值是取决于你有没有客 户、有多少客户以及你的客户的满意度。如果谁都不求你做事了,那么你就失去存在的 意义了,这就是我们新的价值观。我们每一个部门、每一个岗位都应该重新来做审视: 我如何为客户作好工作?按这种价值观,公司内部各个部门都是互为客户的关系。” 联想在加强客户意识方面采取了什么措施、树立了什么标准呢?请看 一、对待最终用户与合作伙伴: o 措施:积极主动地征询客户的需求;建立定期的征询制度;调整自我适应客户需求的变 化; 把对客户服务的最终结果与岗位责任制挂钩,落实到绩效考核中。 o 标准:服务上更方便客户,让客户满意。 二、对待上下游部门: o 措施:站位要高,克服本位主义;加强沟通和交流;采用换位思考的方法,站在对方的 角度考虑问题;建立相互评价的制度,定期地了解周边部门的评价和我们服务对象的 评价,作为部门的综合评定结果。 对于提供服务方:要了解客户的需求,把上下游部门当成我们自己的客户来对待;拿出 切实可行的方案提供服务;方案确定后及时与客户沟通,避免方案的差异;对客户的方 案执行情况进行跟踪;作出最终结果的统计,如果有偏差,及时调整。 对于接受服务方:明确自己需求的真实目的,把自己的需求明确地告诉提供服务方,避 免浪费对方的精力;了解对方怎样才能提供这种服务,是否在对方的能力范围之内,不 能强加于人;给对方提出明确的要求,使对方易于操作;接受对方的服务后要有反馈, 把服务的效果告诉对方;同时向提供方表示感谢。 标准:让服务的对象感到满意。 3. 上下级关系: 措施:认识到上下级是互为客户的关系;上级安排任务要清晰、明确,并创造相应的条 件;对下级的请求要及时回复,不出现拖延和怠慢的情况;外出要提前授权;下级提出 需求时,要充分说明理由,便于上级领导考虑和做出决定。 o 标准:双方易于接受的管理与被管理。 二、经营意识 联想是企业,是企业就得讲究效益,要获得最好的效益就必须要有经营意识。联想 的发展是滚雪球式的发展,能从当初的20万元,到现在的176亿,靠的就是时刻讲求效益 ,注重投入与产出。联想的发展是如此,从而要求联想的各级人员也是如此,让每个人 都有经营意识,能做到会当家、能理财。所谓经营意识,其实很简单,就是要千方百计 地提高产出与投入之比。具体对联想来说,经营意识从两方面来要求:一是要“开源”, 二是要“节流”。开源就是如何利用资源与优势去拓展业务,赚更多的钱,如利用联想电 脑在内地的渠道资源来发展QDI板卡业务,同时利用QDI在海外的销售网络为联想电脑打 开和扩展未来的国际市场,等等;节流就是如何节省开支。如,双面打印、总经理室在 外开会中午吃盒饭、西安LTS几十位总经理坐火车来回。我们要时时问自己这事情是不是 值得做、是不是该这样做、是不是还有更好的方法(省钱省力省时间)。 第三节、3个“三” 第一个三,就是“管理三要素”,第二个三是“做事三准则”,第三个三是“处理投诉三 原则”。这3个“三”可是我们联想电脑公司人人皆知的,若有人不知道,那他就不是合格 的联想电脑公司员工。下面我们分别来了解一下这3个三的具体内容。 一、管理三要素 管理三要素,就是 “建班子”、“定战略”、“带队伍”。去年4月在上海的“龙腾东方”活动中,电脑公司执行副 总经理王晓岩曾给代理商朋友们专门讲过“管理三要素”。 二、做事三原则 在联想电脑公司,做任何工作,都要遵循三个准则:第一条,“如果有规定,坚决按 规定办”;第二条,“如果规定有不合理处,先按规定办并及时提出修改意见”;第三条, “如果没有规定,在请示的同时按照联想文化的价值标准制定或建议制定相应的规定。” 可以说,在电脑公司做事情,必须要有法制的观念,不能随心所欲,自以为是。有规定 ,无论你是否认为合理与否都要按规定来做,不能因为你觉得不合理就可以蔑视它进行 变通处理,对不合理的规定提出修改意见是每位员工的权利、也是责任和义务,既利于 公司也利于个人开展工作。象联想业务发展这么快,制度、规范总是滞后的,在没有相 关规定时,一般情况下必须要请示上级,而且在要主动按照联想文化的价值标准去制定 或建议制定相应的规定。当然在紧急情况下,即不立即办就会损害公司利益时,可以按 照联想文化的价值标准自行判断,但在事后一定要及时向上级汇报。 三、处理投诉三原则 企业经营过程中,免不了会出现客户投诉的情况,那么如何处理客户的投诉,就可 以在一定程度上反映企业的客户意识到底如何。联想在处理客户投诉方面下了很大工夫 ,有一套严密的处理规范,在处理客户投诉时必须把握基本三原则,即“处理投诉三原则 ”。 第一是“首先处理好与用户的界面,给用户一个满意的处理”。不论这事与你是否有 关,只要用户找到你头上,你就必须负责给用户一个满意的答复,不允许借口与自己无 关或自己忙而把用户推给别人,更不允许再增添用户的不满。没有别的选择,只有以“用 户是上帝”、“客户至上”的态度理所当然地接待好用户。 第二是“找到相关的责任人并分析问题的性质,进行批评和处罚”。这个过程就要有 相关的部门和领导参与,对责任人必须进行批评和处罚。对于批评和处罚公司也是有相 应规定的,而不是个人或部门随意来决定的。但是,事情并不是因批评了、处罚了,就 完事大吉了。 第三是“触类旁通分析问题的根源,制定改进的措施”。这里体现着联想的对目标彻 底负责的精神和一股认真劲儿。对于已出现的问题不是简单孤立地看待和处理,而是要 本着彻底消除类似的问题,多问几个为什么:为什么会造成这个问题、根源在什么地方 、采取什么措施办法拔掉这个根源,等等,就是一件事一定要把它问到底、一定要把它 做到底。 第四节、4个“四” 第一个四——“联想精神四个字”;第二个四——“联想员工四天条”;第三个四——“管理风 格四要求”;第四个四——“问题沟通四步骤”。我们再来分别看一看。 “每一天、每一年我们都在进步”的境界,就必须具有“求实进取”的精神。 联想天条是在联想早期创业时就已形成、全体联想人必须遵守的制度,这些年来一 直在不折不扣地执行着。它的具体内容是:“不利用工作之便谋取私利”、“不收受红包” 、“不从事第二职业”、“工薪保密”。 所谓“天条”那就是谁也不能违反,否则将受到严厉的毫不留情的惩罚。任何企业其 管理都会有其风格和特点。那么,联想电脑公司的管理风格是什么呢?是:“认真”、“严 格”、“主动”、“高效”。这是杨总在97年8月的一次全体干部会上概括的。 认真:首先是精益求精,对做的事情反反复复看一看有没有问题,还能不能做得更 好,是否对得起我们的客户;其次是要刨根问底,对出现的问题要追寻根结、考虑如何 根治(投述处理三原则) 严格:建立“严管理严处罚”机制。首先要有明确的要求;其次要严格要求和管理, 没有对人严格的处理员工没感到压力,就不可能有很强的上进心;再次要严格对人就要 先严格律己,要起表率作用。 主动:主动接受任务,发生问题首先主动检讨自己,要有主动发现问题的能力,还 要主动完美的要求。 高效:首先要有明确的工作计划和进度要求;其次要有明确的文件答复时间;再次 零等待的工作作风:一是不能等待环境条件足够了才去做事,要有没有条件创造条件也 要上的精神,二是在责任界限不清我们能做的事情,主动把它做了。 认真、严格、主动、高效既是对全体干部的要求,同时也是对全体员工岗位工作的 要求。 我们在工作中难免会遇到困难和问题,这都可以通过各种沟通途径予以反映,这是 每一位员工的责任,也是权利。公司对每位员工所反映的问题将及时予以调查和解决。 为了帮助员工解决需跨部门协调解决的问题,杨总亲自总结了沟通四步骤。这四个步骤 :一是“找到责任岗位直接去沟通”,即直接找到解决问题涉及的关键岗位协调解决;二 是“找该岗位的直接上级沟通”,即可以要求关键岗位的上级岗位予以帮助;三是“报告自 己上级去帮助沟通”,就是可以要求自己的上级岗位去找那个关键岗位进行沟通;如果还 不行,那就采取最后一招:“找到双方共同上级去解决”,就是请...
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