岗位说明书的六大作用
岗位说明书的六大作用 为招聘录用员工提供依据 【名言】 我认为一个人在某个工作岗位上工作愉快，这并不总是表明他就适合该项工作 。 ———简·奥斯丁（1775－1817），小说家 岗位说明书确定的任职条件是招聘工作的基础，招聘时需要依照任职条件来选人。 岗位说明书作为员工录用以后劳动合同的附件。就是企业已经决定录用你了，事先约 定你要负什么职责，不用领导详细做介绍。 岗位说明书可以作为新员工入司培训的教材。新员工被录用以后，企业都要进行入司 培训。培训的目的是要让新员工了解公司概况，了解公司组织结构，了解公司基本规章 制度，了解岗位职责。而岗位说明书对这些规定得很详细。 对员工进行目标管理 在目标管理设计的时候，依据岗位说明书所规定的职责，给员工下达目标会很清晰。 比如人力资源部的培训专员，就下达培训指标，要求今年完成150人次，而不是下达 薪酬管理指标。 是绩效考核的基本依据 在绩效考核的时候，一看岗位说明书就知道只有这个岗位才有这个职责，才能去考核 他是不是尽职尽责，是不是完成了工作目标。假如在岗位说明书中根本就没有这个职责 ，你就不能去考核他。所以，岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工作中起很大的作 用，是一个基本的依据。 岗位说明书明确确定了某一项职责的范围，是全责、部分还是支持，很清楚地划分了 员工的职责。当某一项工作没有完成或出现问题时，责任十分清楚。 岗位说明书还规定了考核评价内容。绩效考核的标准应该是一致的。不能说是岗位说 明书写的是一个样，考核标准又是一个样。 为企业制定薪酬政策提供依据 直接决定薪酬的是岗位评价，所以岗位说明书所提供的依据评价是间接的。 岗位评价的基础是岗位分析和岗位说明书，如果没有岗位说明书、岗位内涵分析、员 工规格分析等资料，就无法进行岗位评价。 岗位评价是企业薪酬政策的基本依据，整个薪酬体系需要以岗位评价为支撑性资料。 是员工教育与培训的依据 根据岗位说明书，对任职条件不足的员工进行教育和培训，提升他本身的素质。 为晋升与开发提供一个依据 人力资源管理中一项非常重要的工作是人力资源开发，就是通过一些手段使员工的素 质和积极性不断提高，最大限度地发挥员工的潜能，为企业做更大贡献。 举例：比如某岗位要求大学本科以上学历，但是应聘这个岗位的是一位硕士，那么录 用没有问题。但是这个同志本身有潜力，将来可以作为晋升的预备成员。 员工大都愿意在一个企业长期工作，并不愿意来回跳槽。主要是看有没有发展的空间 ，比如现在是销售员，有没有可能做销售经理或销售总监。公司就要依据岗位说明书， 有针对性地做工作。 根据岗位说明书做员工晋升路径图，作为规范化管理的一个基础文件。每一个员工都 清楚，做这个岗位，只要好好做将来就能升到什么职位，或几年才能达到任职条件。
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