江苏远东海运有限公司部门与岗位任务说明书
目 录

人力资源部岗位任务说明书 4
人力资源部部门职责说明书 5
人力资源部经理岗位任务说明书 9
人力资源部副经理岗位任务说明书 13
人力资源部劳资干事岗位任务说明书 16
人力资源部人事干事岗位任务说明书 19
航运部岗位任务说明书 22
航运部部门职责说明书 23
航运部经理岗位任务说明书 26
航运部副经理岗位任务说明书 30
航运部船舶主管岗位任务说明书 33
航运部商务主管岗位任务说明书 36
航运部商务管理员岗位任务说明书 39
航运部调度员岗位任务说明书 42
办公室岗位任务说明书 45
办公室部门职责说明书 46
办公室主任岗位任务说明书 50
办公室副主任岗位任务说明书 55
办公室信息管理员岗位任务说明书 59
办公室秘书岗位任务说明书 62
办公室文员岗位任务说明书 65
办公室档案管理员岗位任务说明书 68
办公室后勤管理员岗位任务说明书 71
办公室律师岗位任务说明书 74
办公室保卫干事岗位任务说明书 77
船管部岗位任务说明书 80
船舶管理部部门职责说明书 81
船管部经理岗位任务说明书 85
船管部副经理岗位任务说明书 89
船管部船员总管岗位任务说明书 93
船管部海务总管岗位任务说明书 96
船管部海务主管岗位任务说明书 99
船管部机务总管岗位任务说明书 102
船管部机务主管岗位任务说明书 106
船管部通导主管岗位任务说明书 109
船管部备件主管岗位任务说明书 111
船管部物料主管岗位任务说明书 114
船管部行政主管岗位任务说明书 117
安质办公室主任岗位任务说明书 120
安质办公室安质主管岗位任务说明书 123
财务审计部岗位任务说明书 126
财务审计部部门职责说明书 127
财务审计部经理岗位任务说明书 131
财务审计部副经理岗位任务说明书 136
财务审计部主管会计岗位任务说明书 139
财务审计部会计岗位任务说明书 142
财务审计部出纳岗位任务说明书 145
财务审计部财务审计主管岗位任务说明书 148
财务审计部统计员岗位任务说明书 151
监察室岗位任务说明书 154
监察室部门职责说明书 155
监察室主任岗位任务说明书 157
工会岗位任务说明书 160
工会职责说明书 161
工会主席岗位任务说明书 163
工会干事（兼团委干事）岗位任务说明书 166
人力资源部岗位任务说明书
二OO二年十一月
人力资源部部门职责说明书
编号：YD/RL
1、基本资料：
部门名称 人力资源部 直接上级 总经理
主要岗位 经理、副经理、劳资干事、人事干事
管理权限 行使对公司人力资源的开发和管理权限。
部门职能 负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理，办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。
2、主要职责：
1、负责制定公司人力资源规划和计划。
2、制订人力资源管理的各项规章制度
3、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。
4、负责员工招聘管理工作。
5、组织绩效管理工作。
6、开展员工培训，关注员工发展，做好人才的考察、培养。
7、负责薪酬福利管理工作。
8、负责日常劳动人事管理。
9、负责外事管理和出国审查。
10、检查、指导子公司的人力资源管理工作。
3、主要工作内容：
1、制定本部门的工作计划，经总经理审批后组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经总经理审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。
8、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。
9、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准，缴纳社会保险。
10、做好因公出国（境）人员（含出国商务）、船员海员证的审查、报批和其他管理工作，并组织或指导开展国家安全教育。
11、做好专业技术职称的申报评审工作。
12、做好员工人事档案管理工作。
13、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
14、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员和子公司负责人的考察、选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对子公司领导班子的年度考核。
15、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
16、制定子公司经营者收入标准和管理办法。
17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。
18、对子公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。
19、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。
20、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。
21、完成公司领导交给的其他任务。

4、主要工作要求：
1、制定工作计划
1.1在每月第一个工作日，每季度首月的第三个工作日内，每年1月15日前，制定出本部门的工作计划，年度计划上报总经理，经总经理审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作，及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；根据实际工作需要及时修改工作计划，并做好修改记录。
2、制定人力资源管理制度
2.1负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则，负责制定、修改公司劳动合同文本，负责制定、修改公司的《员工手册》，制定本部门工作制度、细则，上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。
2.2各项制度、细则的制定、修改、上报要及时；要符合国家政策、法律、法规；符合公司的制度和有关政策；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有系统性、科学性和可操作性；力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
2.3确保各项制度、细则得到贯彻实施：实施时要根据实际需要做好准备、动员工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。
3、人力资源规划
3.1了解、掌握公司的经营发展战略和目标，分析企业人力资源需求状况，分析企业的经营环境和人才市场行情，预测人力资源供给，制定、修改公司人力资源规划。
3.2人力资源规划的内容应做到有目标、有分析、有对策，总体规划与各项业务规划能够衔接和平衡。
3.3每3年制定一次人力资源的长期规划，每年1月15日之前应将年度人力资源规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。
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