销售员标准作业手册（第六部分）
销售员标准作业手册(第六部分) 结关后工作 (一)装押助理须查询报关行及船公司,货是否确实出口无误,如确实无误,将出口明细表一 份交会计,另一份送管制中心,并将营业部订半日货款支付核准单交营业助理。 (二)催CBC必须确实于结关次日取得,除非以错单出口者,须随时催报关行,最迟须于一星 期内取得,否则须向主管经理报备。 (三)于CBC到达后,如要办理经济部产地证明书,须附上INVOICE一份,工厂已盖好章的原料 来源加工切结书一份及CBC副本一份送交报关行,以便办理产地证明。 (四)在拿B/L前须将S/O留底正确无误一份交报关行,以便到船公司拿B/L时核对。 (五)在收到B/L时立刻核对材数与运费与内容有无错误是否符合。 (六)B/L如须预付运费,应会同营业助理填妥营业部杂费支付核准单交有关会计,如经理不 在,为争取时效,可凭装押助理签名,即送会计付款,事后由会计送给经理、副经理、助理 补签。 (七)将文件备妥,待文件齐全后,将全套押汇文件另加出货明细表INVOICE,B/L各一份连同 出口登记本第三联(稽核)第四联(押汇)交押汇科长,将必要文件转送银行押汇,出口登记 本第三联由押汇科长转送稽核,时间由结关日起不得超过七天,如有延误需写原因,并须扣 各经理利息,并处罚装押助理。 (八)押准文件存档联及寄交客户，联经由营业助理呈阅主管经理后，分别寄出并在存档 联上注明"归档",交收发中心。 (九)押汇科长收到结汇证书连同信汇回条、出货明细表、INVOICE及B/L各一份送交有关 会计。 □ 打OOL 视客户或经理需要,装押助理应按所办客户会同营业助理打OOL三份,一份由装押助理留存 ,两分转交营业助理留存一份,另一份呈阅主管经理。 □ 收到仓库存货周报表 仓储科须于每周一上午11时半前将仓库周报表送交行政助理,行政助理于午前送交装押助 理,装押助理收到后须填妥L/C期限栏及装船日期栏,并核对数量、唛头厂商无误后交营业 助理核对,于每周二中午下班前交主管经理转交行政助理,如仓库存货周报表上有错误时 须立刻去电话与仓储科长联系查明。 □ 申请LOCAL L/C (一)向押汇科长取表填妥,即送主管经理,总经理签名核准交押汇科长申请,在开发本地信 用状申请书上须开给何家工厂,手续费是否从工厂扣除。 (二)押汇时LACAL L/C复印件本一份需送押汇科长。 □ 货完全出清时的工作 (一)国内订单装运联待货完全出清不再使用时,自行烧掉。 (二)L/C影本待货完全出清不再使用时,应即交押汇科长。 □ 核签报关费 (一)核对唛头、件数是否无误,并于出口登记本留底联注销并于出口登记本上报关费栏登 记该批报关费,以免报关行重复请款。 (二)报关费如多出规定费用时,应签请经理核准。
销售员标准作业手册（第六部分）