塑胶电子有限公司方案书M3ERP应用方案(初稿)
敬耀塑胶电子有限公司 M3ERP应用方案(初稿) 版本：2004.0328 深圳市歌利来软件科技有限公司东莞分公司 SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.-DONGGUAN Tel: (86)769-5244268 5244368 5180860 Fax: 5244368-804/805/816 http://www.m3erp.com（公司网站） http://support.m3erp.com (M3ERP技术支持网站) 目 录 第1条 方案概述 4 1.1 项目目标 4 1.2 编写说明 4 第2条 敬耀为什么要用ERP软件 4 2.1 ERP有助于维持和提高企业的核心竞争力 4 2.2 采用ERP软件的效益分析 5 第3条 什么是M3ERP 5 3.1 M3ERP四大流程（ERP ENGINE） 6 3.2 基础部分： 7 3.3 计划流部分： 7 3.4 订单流部分： 8 3.5 物流部分： 8 3.6 资金流部分： 9 3.7 辅助管理 9 3.8 M3ERP最新的技术架构（SUN JAVA J2EE ARCHITECTURE ） 10 3.9 更多了解M3ERP之详情 10 第4条 为什么要选择歌利来M3ERP 11 4.1 歌利来是一家成熟稳健的老牌ERP开发商 11 4.2 M3ERP有何优势 12 4.3 大量的M3ERP成功客户 13 4.4 长远的产品研发和公司发展保障 14 第5条 如何实施M3ERP 14 5.1 系统实施流程： 15 5.2 3+X实施法： 15 5.3 成功实施要素（歌利来公司相关） 16 5.4 成功实施要素（敬耀方面） 16 第6条 敬耀塑胶电子有限公司上M3ERP项目之基本条件 18 6.1 M3ERP系统对硬件、网络等方面的配置要求 18 6.2 ERP项目相关人员要求 18 6.3 敬耀塑胶电子有限公司当前之管理水平 20 第7条 如何购买M3ERP 20 7.1 M3ERP选型和购买大纲 20 7.2 M3ERP实施大纲 20 7.3 报价 21 第8条 敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案 22 8.1 中国常见ERP软件分类和分析 22 8.2 异地办公和远程访问方案 22 8.3 原有系统数据导入，节省大量基础资料输入时间 223 8.4 歌利来塑胶行业版专门为塑胶行业而作，重点解决的问题 223 方案概述 1 项目目标 本方案书致力于使敬耀塑胶电子有限公司清晰地了解ERP及其相关选型的基本思路和关键 信息，并用来指导做ERP选型的流程，主要内容包括： ■ 为什么要用ERP软件 ■ 什么是M3ERP软件 ■ 为什么要选用歌利来M3ERP ■ 如何实施M3ERP ■ 敬耀塑胶电子有限公司上M3ERP项目所需具备的基本条件 ■ 如何购买M3ERP ■ 敬耀塑胶电子有限公司关心的一些常见问题和建议答案 2 编写说明 本方案中可能包含了一些敬耀塑胶电子有限公司和歌利来公司的部份核心商业资料，双 方均不得向第三方透露本方案的任何信息，以确保双方的商业利益。 敬耀塑胶电子有限公司为什么要用ERP软件 1 ERP有助于维持和提高敬耀塑胶电子有限公司的核心竞争力 1 每个企业都拥有优秀的核心竞争力 ■ 如技术、产品、市场、人才、商业模式等。 ■ 企业决策层需要坚强的业务层运作的支持，以实现盈利。要求业务层有效、高效、低 成本、简单化。 2 随着企业规模扩大，企业的业务层运作面临挑战 ■ 计划混乱、生产失控、物料短缺和积压。 ■ 效率降低。得过且过、走向平庸。 ■ ISO9000体系：本身无法确保系统被严格执行，运作仍然难以教好地受控。 3 核心竞争力逐渐被削弱，甚至丧失 ■ 企业运作成本高昂、创新能力降低。 ■ 企业做大了，利润却下降了，没有做强。 ■ 有竞争力，但竞争优势不再。 4 敬耀塑胶电子有限公司需要提升业务层运作的质量 ■ 决策层要求业务流程化、标准化、优化、简单。 ■ 业务层可以通过ERP系统来确保SOP流程被高质量执行。 5 业务层运作提升之后 ■ 以质量的提高来避免不必要的重复：返工、会议、确认等，降低运作成本。 ■ 数据准确了，流程清晰了，效率自然提高。 ■ 维持、强化创新能力。 6 结论：敬耀塑胶电子有限公司要用强大的业务层运作来支撑决策层设计之核心竞争力 ■ 继续提高核心竞争力，维持竞争优势。 ■ 做强了，才能真正做大。 2 采用ERP软件的效益分析 联想集财实施ERP的效益 |对比项目 |实施前（1996） |实施后（2000） | |平均交货时间（天） |11 |5.7 | |库存周转天数（天） |35 |19.2 | |应收帐周转天数（天） |23 |15 | |订单人均处理现金（件 |13 |3.4 | |） |30 |6 | |全集团结帐天数（天） | | | APICS统计的效益： o 仓存减少30% o 客户订单延迟率减少80% o 采购前置时间减少70% o 管理人员减少30% o 生产成本减少15% o 企业综合实力提高39% ERP系统对利润增长因素的影响 品牌（B）+质量（Q）+服务（S） 利润 ∝ ———————————————X灵活适应性和响应速度（F） 成本（C）+生产周期（T） 什么是M3ERP M3ERP系统主要流程包括：基础部分、计划流部分、订单流部分、物流部分、资金流部分 、辅助管理六大部分。 1 M3ERP四大流程（ERP Engine） 历经多年市场洗礼和管理研究，歌利来公司在M3ERP系统中提出了四大流程（ERP Engine）的概念，M3ERP以四大流程为基础来展开，以实现企业经营计划和实现计划利润 为目的，包含了企业主要的业务管理。 ■ 计划流：包括需求管理，主生产计划（MTO，ATO，MTS），物料需求计划/资源计划（ MRP/RP）等计划工具，用来生成高质量的生产计划、采购计划和外协计划，确保订单 流的时效性和准确性。 ■ 订单流：包含销售、生产、外协和采购订单，在What，When，How Many、How等方面对物流进行管理，实现物流运作的高质量和高可靠性。 ■ 物 流：包含销售，生产，外协，出货等核心业务流程，是企业运作最基础的部分，但必 须按照订单流进行展开，形成一个受控的体系。 ■ 资金流：包含应收、成本和应付等部分，是物流运作的资金体现，并反映到财务总账 和报表系统，以最终反馈经营计划的完成情况。 四大流程的运作囊括了企业大部分部门，包括产品设计，销售，生产计划（PC），物控 （MC），生产工程（PE），生管（零件和半成品生产部，总装部），货仓（原料，半成 品，成品等），品质（IQC，PQC，FQC等），货运，财务，人事等部门。 [pic] 2 基础部分： 1 系统维护 ■ 建立和维护M3ERP系统基本资料，如各类交易控制资料等。 ■ 设置M3ERP系统运行之各项参数，确保系统符合企业实际需求。 ■ 设置用户、用户群组及其相关权限，保证系统之安全性。 ■ 支持多帐套，同一用户可有多个帐套来管理不同下属公司的信息。 2 产品管理 ■ 建立和维护物料编码资料（Item Master），支持自动编码系统，包括物料工程、计划、财务、库存及质量资料等五类 。 ■ 建立和维护产品结构表（BOM），支持无限级别BOM。 ■ 建立和维护产品生产之工艺流程（Routine），包括标准工序、工艺路线、工作中心、 加工工时、费率等核心资料。 ■ 工程变更指示书（ECN）的维护。 3 计划流部分： 1 MPS/MRP计划子系统 ■ 销售预测计划管理。 ■ 按照销售计划和库存策略编排成品的每周/月主生产计划(MPS)。 ■ 通过粗能力需求计划校验MPS的可行性。 ■ 按照MPS制订物料需求计划(MRP)。 2 MTO/PS生产计划子系统 ■ 按照Make To Order的原理自动编排生产计划。 ■ 提供插单、延迟或直接修改的方式调整生产计划。 ■ 按照销售订单提供各类生产计划报表。 3 MTO/MRP 物料需求计划子系统 ■ 按照销售订单、生产计划、BOM、库存、采购订单等直接生成物料需求计划，再由MR P自动生成采购订单。 ■ 采购单也可以按照销售订单的需求直接进行分析。 ■ 可以每日综合计算物料供需情况，及时发现物料短缺和并提供改善建议。 ■ 分析物料将来的使用情况，发现可能的呆滞料，以便减少经济损失。 4 MTO/RP资源计划子系统 ■ 详细编排各种生产设备和人力等的资源计划； ■ 通过能力需求计划验证生产计划的可行性； ■ 通过生产计划来优化资源配置，保证产能平衡。 4 订单流部分： 1 销售管理 ■ 销售订单的建立、增加、修改、删除、查询、批准、结单等操作。 ■ 提供出货计划、逾期未交货等报表以实时跟踪订单执行过程。 ■ 提供产品报价的管理。 ■ 提供客户定制BOM的维护，满足客户特殊需求或特定的客户定制业务模式。 2 采购管理 ■ 采购订单建立、增加、修改、删除及查询。 ■ 采购订单的结单处理。 ■ 提供收料计划、逾期未收料等报表跟踪采购过程。 ■ 提供综合报表、分类报表等反映采购订单状态。 3 外协管理 ■ 外发加工管理，进行外发订单和Working BOM的管理； ■ 自动生成外协发料单、进行发料分析； ■ 外协产品收货、退货管理、外协好料、坏料管理； ■ 分析外协厂商处的物料结余或欠料。 ■ 分析外协厂商处的物料结余或欠料。 5 物流部分： 1 库存管理 ■ 通过种类丰富的物流交易（收、发、转、结、调）实现库存管理。 ■ 报告任何时间、任何地点上任何料品的库存数量。 ■ 通过各类报表综合反映库存、价值、呆滞等情况。 ■ 功能强大的批号管理，实现品质跟踪。 2 盘点管理 ■ 提供盘点维护、批准等处理企业盘点业务。 ■ 提供盘点实数和记录库存的比较报表和价值报表。 ■ 结转盘点库存到库存初始库存。 3 生产控制 ■ 提供生产订单、Working BOM的维护、批准等计划功能。 ■ 自动分析物料状况、生产领料订单、进行领料分析。 ■ 提供生产领料、产品生产、入库等生产物流交易。 ■ 跟踪生产计划进度、生产坏料率等生产过程。 4 工序管理 ■ 按照生产订单和工艺路线进行工序计划排程。 ■ 工序计划的维护（工序资料的新增、删除、修改）。 ■ 工序进度维护，按单反映工序的生产进展。 ■ 记录各工序重要的生产数据，以便将来可进行追溯。 6 资金流部分： 1 应收应付 ■ 与销售系统完全集成，应收款可由销售单据自动生成，同时支持手工录入。 ■ 与采购、库存系统完全集成，应付款可由采购、库存单据自动生成，同时支持手工录 入。 ■ 支持多币种收款，可自动调整汇率。 ■ 支持帐款之间的分配、冲销。 ■ 提供应收、付款台帐，可按多种条件查询应付款详细情况，如：发票金额、收款金额 、折扣金额、余额、付款日期等，使财务部门能够及时地了解资金的流动情况。 2 成本核算 ■ 费用项目维护。 ■ 费用分摊维护。 ■ 物料的标准成本计算、查询及报表。 ■ 生产成本查询。 ■ 完工产品成本查询。 ■ 存货成本查询。 ■ 成本计算，可按多种条件进行计算，如不同时间周期及物料类别等。 ■ 成本分析，可对成本差异进行各种分析。 7 辅助管理 1 领导查询 ■ 时时提供销售、采购、生产、计划、库存方面的准确数据。 ■ 可根据不同企业领导的职责来确定相应的查询功能。 ■ 提供企业管理者关心的主要报表，以便了解企业主要运作情况并进行决策分析。 2 质量管理 ■ 提供检验标准的定义、设置。 ■ 不良率分析报表（物料）：按物料对来料不良率进行统计分析，以便跟踪物料的质量 变化。 ■ 提供检验项目、内容的自定义。 ■ 不良率分析报表（供应商）：按供应商对来料不良率进行统计分析，以便跟踪各供应 商在来料质 ■ 量方面的表现。 ■ 供应商评核报表：对供应商提供的物料进行不良率分析，为对供应商的考核提供资料 。 ■ 支持同一批次产品，不同单件的检验记录维护。 ■ 不良处理报告表。 ■ 物料拒收周报表。 ■ 供应商改进报告。 3 自定义报表 ■ M3ERP自定义报表系统是完全以客户为中心的原则所设计的，客户可以根据企业的实际 情况，以及自身的需求来设计自己的报表，以达到决策分析的所需信息。 ■ 自定义报表系统的功能很强大，涵盖数据挖掘功能，可以对不同的部门、不同数据库 的数据进行归纳、筛选，以解决企业的自身需要。同时，也解决了企业一直要依赖于 软件厂商来修改报表的问题，企业完全可以自行对种类报表进行修改、增加及删除。 8 M3ERP最新的技术架构（Sun Java J2EE Architecture ） [pic] 技术架构图 主要技术：采用完全独立于软硬件平台的J2EE技术。在系统架构方面， 目前业界均采用基于EJB技术的系统结构，主要是IBM、BEA、SUN等厂商主推的J2EE平台 。歌利来公司拥有了技术经验丰富的研发队伍，从系统的基础架构上保证系统的能充分 发挥J2EE的技术特点。 在J2EE方面，主要是业务级EJB组件技术、异步消息JMS技术和面向用户交互的Servlet和 JSP技术。 9 更多了解M3ERP之详情 ■ M3ERP软件DEMO并和歌利来公司工程师做应用方案...
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