财务会计岗位说明书

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

财务会计岗位说明书
岗位说明书 编 号:HD01 岗位名称:行政主管 所在部门:本部 工作关系: 1. 上级:总经理/副总经理(分管) 2. 下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3. 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4. 外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务: 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责: 1. 负责本部的行政后勤管理工作。 2. 负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3. 负责本部的固定资产管理。 4. 负责公司安委办的具体管理工作。 5. 负责公司车辆的总体管理。 6. 负责本部的房屋租赁管理。 7. 负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8. 领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 行政后勤保障能力及管理效果。 2. 行政办公费用的使用、控制情况。 3. 安全指标完成情况。 4. 杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5. 车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6. 房屋租赁管理的规范性。 7. 上级领导综合评价。 聘用条件; 1. 知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知 识,熟悉公司各方面的基本情况。 2. 工作经历:从事相关工作五/七年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编 号:HD02 岗位名称:总经理(事务)助理 所在部门:本部 工作关系: 1. 上级:总经理/公司领导 2. 下级:无 3. 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4. 外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事 、监事;公司各外聘的顾问、专家。 工作任务: 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责: 1. 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、 联络。 2. 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归 档管理。 3. 协助总经理对外相关事务的处理。 4. 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5. 负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6. 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7. 负责公司商业活动的保密工作。 8. 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9. 公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 对外公关的广度及效果。 2. 会议安排和准备工作情况。 3. 重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4. 工作计划完成率。 5. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具 有文秘和信息管理的基本知识。 2. 工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编号:HD03 岗位名称:总经理秘书 所在部门:本部 工作关系: 1. 上级:总经理/公司领导 2. 下级:无 3. 内部联系:公司各部门、各分、子公司 4. 外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务: 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。 工作职责: 1. 负责公司一周主要工作安排。 2. 负责相关信息的上下、内外沟通。 3. 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4. 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。 5. 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。 6. 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。 7. 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。 8. 协助做好公司规章制度的汇总工作。 9. 协助做好公司本部相关会议的会务工作。 10. 负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传 真机等)的使用管理。 11、公司领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1、信息传达的及时性和准确性。 2、文书档案管理的有序性和安全性。 3、会议的安排和准备工作的完成情况。 4、保密工作情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力, 具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。 2. 工作经历:从事相关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专以上。 岗位说明书 编 号:HD04 岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系: 1. 上级:副总经理 2. 下属:无 3、内部联系:公司各部门 4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息 厅、行业管理部门、其他相关公司 工作任务: 根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应 用现代化的信息管理系统奠定良好基础。 工作职责: 1. 负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统 的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发; 2. 负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化; 3. 负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行; 4. 负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程 优化提供建议; 5. 根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训; 6. 进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新; 7. 负责MIS系统的保密工作; 8. 负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。 考核内容(初定): 1、MIS系统的合理性、适用性。 2、MIS系统使用的安全性。 3、网站更新及时率。 4、信息系统更新及时率。 5、工作计划完成率。 6、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术 ,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。 2. 工作经历:从事相关工作三年以上。 3. 所需学历:本科以上。 岗位说明书 编 号:HD05 岗位名称:驾驶主管 所在部门:本部 工作关系: 1. 上级:行政主管 2. 下级:驾驶员 3. 内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理 4. 外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位 工作任务: 公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。 工作职责: 1. 负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、 安全行驶及检查考核等)。 2. 负责本部车辆的使用调度。 3. 兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。 4. 负责本部公司领导的后勤服务。 5. 领导交办的其它工作。 考核内容(初定): 1、车辆维修保养情况。 2、车辆调度的及时性、合理性。 3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。 4、费用的计划和控制情况。 5、上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技 术。 2. 工作经历:从事相关工作三年以上。 3. 所需学历:中专以上。 岗位说明书 编 号:BJ02 岗位名称:客户关系主办 所在部门:北京办事处 工作关系: 1. 上级:北京办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、研发中心、办公室、财务部、上海锂电 4. 外部联系:中央各部委办、相关团体、各行业市场、在京的全国性大型企业集团等 工作任务: 负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助北京办 事处主任做好对内管理及对外公关工作。 工作职责: 1. 负责北京办事处日常事务管理; 2. 负责每月信息汇编及发放; 3. 负责每季更新客户档案并进行管理; 4. 协助做好行业市场拓展及公关工作; 5. 协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作; 6. 协助北京办事处主任做好公关、接待工作; 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 日常事务管理的有序性。 2. 信息汇编的可参考性和及时性。 3. 客户档案管理有效性和更新及时性。 4. 行业市场拓展情况和公关活动效果。 5. 项目申报、审批工作的进展情况。 6. 上级领导的综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达 技巧。 2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编 号:BJ03 岗位名称:市场代表 所在部门:北京办事处 工作关系: 1. 上级:北京办事处主任 2. 下级:无 3. 内部联系:营销总部、财务部、研发中心、上海锂电 4. 外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位 工作任务: 负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助 北京办事处主任做好相关工作。 工作职责: 1. 行业市场的拓展和销售工作; 2. 协助做好信息收集及客户关系管理工作; 3. 国家级许可证及入网证的办理工作; 4. 协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作; 5. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 行业市场拓展情况。 2. 行业市场销售考核指标的达成情况。 3. 信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。 4. 国家级许可证及入网证办理的进展情况。 5. 统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。 2. 工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。 3. 所需学历:本科/大专。 岗位说明书 编 号:IS02 岗位名称:投资管理 所在部门:证券投资部 工作关系: 1. 上级:投资证券部经理 2. 下级:无 3. 内部联系:财务部、营销总部 4. 外部联系:市政府、经委、科委、证监会特派办、科技厅、高管委 工作任务: 负责公司投资项目的管理。 工作职责: 1. 负责研究制定公司发展规划。 2. 负责对公司长期投资战略及实施情况进行评估,提出评估报告。 3. 负责公司上市所需的各类准备工作的组织与落实。 4. 受董事会秘书委托负责向证券相关机构提供各种所需信息、文件。 5. 负责各类需要向各级政府上报的项目、计划的可行性研究的组织编制、具体申报和跟踪 落实工作。 6. 负责对有关投资项目的调研,提出可行性分析。 7. 组织前期的项目设计和相关准备工作,为公司投资决策提供依据。 8. 根据领导的布置,负责协调、了解政府政策。 9. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 发展规划的研究质量。 2. 投资战略的评估质量及评估报告的及时性。 3. 对外提供材料的及时性和质量。 4. 项目可行性分析的质量和报告的及时性。 5. 上报项目的批准率。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:熟悉证券、投资相关政策法规,具备资本运营知识、财务知识,公关协调能 力强。 2. 工作经历:从事证券、投资相关工作一/四年以上。 3. 所需学历:硕士/本科。 岗位说明书 编 号:IS03 岗位名称:证券事务代表 所在部门:证券投资部 工作关系: 1. 上级:投资证券部经理 2. 下级:无 3. 内部联系:总经理、董秘、财务总监 4. 外部联系:证监会特派办、证券交易所、券商、相关政府或民间机构、小股东 工作任务: 负责公司股东会、董事会的事务管理并协助进行投资的相关活动。 工作职责: 1. 协助进行公司上市的各类准备工作; 2. 协助对有关投资项目的调研; 3. 负责管理公司股权登记、股利分配等事务; 4. 负责管理股东名册; 5. 负责保管董事会、股东会有关文件; 6. 负责股东的意见咨询; 7. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 股权登记准确性。 2. 股利分配准确性。 3. 股东名册完整性。 4. 文件保管的完整性和安全性。 5. 有关信息沟通的及时性和准确性。 6. 上级领导综合评价。 聘用条件: 1. 知识技能:熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规,具备基本的财务知识,有一定 的公关能力。 2. 工作经历:从事相关工作二年以上。 3. 所需学历:本科以上。 岗位说明书 编 号:MK02 岗位名称:文秘 所在部门:营销总部 工作关系: 1. 上级:营销总监 2. 下级:无 3. 内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司 4. 外部联系:订票处等。 工作任务: 负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。 工作职责: 1. 及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理 有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达; 2. 传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及 各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用; 3. 有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经 理汇报并传达至有关部门; 4. 负责安排营销中心的相关会议,编写会议...
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