7楼宇巡查管理标准作业规程(doc)
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7楼宇巡查管理标准作业规程(doc)
楼宇巡查管理标准作业规程 一、目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 二、适用范围 适用于服务中心的楼宇巡查工作。 三、职责 1. 服务中心主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。 2. 服务中心管理员负责依照本规程实施楼宇巡查工作。 四、程序要点 1、服务中心主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的 巡查安排及巡查的内容等。 2、楼宇巡查的内容 1. 治安隐患的巡查。 2. 公共设施设备安全完好状况的巡查。 3. 清洁卫生状况的巡查。 4. 园林绿化维护状部的巡查。 5. 装修违章的巡查。 6. 消防违章的巡查。 7. 利用巡查机会与住户沟通。 3、楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 (1)“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 (2)“听”:从设施设备运行进的声音判断是否有故障。 (3)“摸”:通过用手触措感觉设施设备的使用状况。 (4)“调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况和了解住户对 我们的服务有什么意见和建议。 4、房屋本体巡查的工作要领 1. 检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当 水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单 位门品贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在 《巡查登记表》中予以记录并及时报告服务中心主管。 2. 巡查楼梯间: a. 走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; b. 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; c. 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象; 防火门是否关闭;消防安全疏散是否完好 ;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好; d. 检查卫生状况是否良好。 (3)巡查逃生天台: a. 检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁); b. 检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; c. 检查有无违章占用逃生天台现象; d. 检查雨水管是否通畅; e. 检查卫生状况是否良好。 (4)巡查电梯: a. 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动; b. 检查安全标识是否完好 ,电梯按钮等配件是否完好; c. 检查照明灯及安全监控设施是否完好; d. 检查卫生状况是否良好 。 (5)巡查大堂、门厅、走廊: a. 检查各类安全标识是否完好; b. 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; c. 检查卫生状况是否良好。 (6)巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不 明时应立即告知保安部进行检查。 5、公共设施设备巡查的工作要领 (1)巡查水、电、气、通讯设施: a. 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; b. 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; c. 检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。 (2)巡查公共文体设施: a. 检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患; b. 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; c. 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势 是否良好。 (3)巡查道路、广场、公共集散地: a. 检查设施设备是否完好 ,是否有违章占用现象; b. 检查标识、路牌、警示牌是否完好; c. 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; d. 检查卫生状况是否完好。 (4)巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场: a. 检查防盗设施是否完好; b. 检查停放的车辆是否有损伤现象; c. 检查各类标识是否完好无损; d. 检查卫生状况是否良好。 6、巡查周边环境: 1. 检查小区内及小区外周边是否有乱张贴、乱拉线等现象。 2. 检查是滞有损坏公共设施、违章制造噪章、污染环境、高空抛物现象 。 3. 检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。 4. 检查小区内及小区外周边卫生状况是否良好。 7、巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。 8、巡查空置房:详见《空置房管理标准作业规程》。 9、对巡查中发现问题的处理要领 1. 管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处 理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中, 巡查回来后报告服务中心主管解决。 2. 服务中心主管视情况按下列情况处理: a. 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理; b. 属管理处其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前住处 理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经管理 处经理同意后可适当延长; c. 属住户违章造成的问题,应按《住户违章处理标准作业规程》处理。 3. 对巡查中发现的重大问题,服务中心主管应及时向管理处经理汇报, 由管理处经理处理。 4. 巡查中发现问题处理完毕后服务中心管理员应现场验证,处理的过程 和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。 10、《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月25日前汇总由服务中心归档保存,保存期两 年。 11、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。 五、记录 1、《巡查登记表》 2、《巡查问题处理表》 1. 相关支持文件 1、《报修管理标准作业规程》 2、《装修管理标准作业规程》 3、《住户手册》 4、《住户投诉处理标准作业规程》 5、《空置房管理标准作业规程》 6、《住户违章处理标准作业规程》
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楼宇巡查管理标准作业规程 一、目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 二、适用范围 适用于服务中心的楼宇巡查工作。 三、职责 1. 服务中心主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。 2. 服务中心管理员负责依照本规程实施楼宇巡查工作。 四、程序要点 1、服务中心主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的 巡查安排及巡查的内容等。 2、楼宇巡查的内容 1. 治安隐患的巡查。 2. 公共设施设备安全完好状况的巡查。 3. 清洁卫生状况的巡查。 4. 园林绿化维护状部的巡查。 5. 装修违章的巡查。 6. 消防违章的巡查。 7. 利用巡查机会与住户沟通。 3、楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 (1)“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 (2)“听”:从设施设备运行进的声音判断是否有故障。 (3)“摸”:通过用手触措感觉设施设备的使用状况。 (4)“调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况和了解住户对 我们的服务有什么意见和建议。 4、房屋本体巡查的工作要领 1. 检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当 水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单 位门品贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在 《巡查登记表》中予以记录并及时报告服务中心主管。 2. 巡查楼梯间: a. 走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; b. 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; c. 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象; 防火门是否关闭;消防安全疏散是否完好 ;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好; d. 检查卫生状况是否良好。 (3)巡查逃生天台: a. 检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁); b. 检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; c. 检查有无违章占用逃生天台现象; d. 检查雨水管是否通畅; e. 检查卫生状况是否良好。 (4)巡查电梯: a. 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动; b. 检查安全标识是否完好 ,电梯按钮等配件是否完好; c. 检查照明灯及安全监控设施是否完好; d. 检查卫生状况是否良好 。 (5)巡查大堂、门厅、走廊: a. 检查各类安全标识是否完好; b. 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; c. 检查卫生状况是否良好。 (6)巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不 明时应立即告知保安部进行检查。 5、公共设施设备巡查的工作要领 (1)巡查水、电、气、通讯设施: a. 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; b. 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; c. 检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。 (2)巡查公共文体设施: a. 检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患; b. 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; c. 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势 是否良好。 (3)巡查道路、广场、公共集散地: a. 检查设施设备是否完好 ,是否有违章占用现象; b. 检查标识、路牌、警示牌是否完好; c. 检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; d. 检查卫生状况是否完好。 (4)巡查停车库、停车场、单车棚、摩托车场: a. 检查防盗设施是否完好; b. 检查停放的车辆是否有损伤现象; c. 检查各类标识是否完好无损; d. 检查卫生状况是否良好。 6、巡查周边环境: 1. 检查小区内及小区外周边是否有乱张贴、乱拉线等现象。 2. 检查是滞有损坏公共设施、违章制造噪章、污染环境、高空抛物现象 。 3. 检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。 4. 检查小区内及小区外周边卫生状况是否良好。 7、巡查违章装修:详见《装修管理标准作业规程》。 8、巡查空置房:详见《空置房管理标准作业规程》。 9、对巡查中发现问题的处理要领 1. 管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处 理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中, 巡查回来后报告服务中心主管解决。 2. 服务中心主管视情况按下列情况处理: a. 属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理; b. 属管理处其他部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前住处 理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经管理 处经理同意后可适当延长; c. 属住户违章造成的问题,应按《住户违章处理标准作业规程》处理。 3. 对巡查中发现的重大问题,服务中心主管应及时向管理处经理汇报, 由管理处经理处理。 4. 巡查中发现问题处理完毕后服务中心管理员应现场验证,处理的过程 和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。 10、《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月25日前汇总由服务中心归档保存,保存期两 年。 11、本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。 五、记录 1、《巡查登记表》 2、《巡查问题处理表》 1. 相关支持文件 1、《报修管理标准作业规程》 2、《装修管理标准作业规程》 3、《住户手册》 4、《住户投诉处理标准作业规程》 5、《空置房管理标准作业规程》 6、《住户违章处理标准作业规程》
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