06合同管理制度（附加方案）(doc)
|编 号 | |共 10 页 | |FNG06 | |第 1 页　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |一、总 则 | | | |第一条 | |为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其它有关法规 | |和规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 | |第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 | |第三条 | |经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的 | |开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关 | |人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞 | |好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 | | | |二、经济合同的签订 | | | |第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 | |第五条 | |对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委 | |托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限 | |和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。 | |第六条 | |签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否 | |具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表 | |人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件 | |和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 | |第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉 | |物美、择优签约”的原则。 | |第八条 | |签订经济合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然 | |后签约。 | |第九条 | |经济合同除即时结帐者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 | |条十条 | |合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 | |编 号 | |共 10 页 | |FNG06 | |第 2 页　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |合同内容应注意的主要问题是： | |1、 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 | |2、 | |正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、 | |花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方 | |法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提 | |）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价 | |、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的， | |应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 | |3、 | |结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章 | |或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 | |第十一条 | |签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区 | |、县人民法院管辖。 | |第十二条 | |签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则；付款尽可能采用托收承付，如需 | |预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。签订销货合同应以现款为主，不得 | |随意赊销；确需赊销或代销的，（举例）赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业 | |经理审批，20万元至50 | |万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，50万元以上的由总经理审批 | |。 | |第十三条 | |任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允 | |许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 | | | |三、经济合同的审查批准 | | | |第十四条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。| |第十五条 经济合同审批权限如下： | |1、 | |下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、 | |企业领导审批。 | |2、 下列合同由总经理或其授权人审批：（举例） | | | |编 号 | |共 10 页 | |FNG06 | |第 3 页　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | | | |标的超过100万元的； | |预付定金或预付货款超过10万元的； | |联营、合资、合作合同； | |重大涉外合同。 | |3、 下列合同由董事长审批：（举例） | |标的超过去500万元的； | |投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 | |4、 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 | |5、 | |法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经理委托审查的合同；内容复杂、 | |较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内 | |容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 | |第十六条 经济合同审查的要点是： | |1、 | |合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内 | |容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权 | |利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 | |2、 | |合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具 | |体、明确；文字表述是否确切无误。 | |3、 | |合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计 | |取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 | |第十七条 | |根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或 | |报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 | |第十八条 经济合同的审批程序如下： | |1、 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同 | |签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的| |，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随 | |同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 | |2、 | |审核。对送审的经济合同，应按上述各条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审 | |阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、 | | | |编 号 | |共 10 页 | |FNG06 | |第 4 页　 | | |合同管理制度（附加方案） | | | | | | | | |不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项 | |）。 | |主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连 | |同其它材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 ...
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