现代商务的必由之路
信息社会的到来，计算机和现代通信技术对工业、交通、金融、邮电、外贸等行业的迅速渗透，带来了对商业流通领域的巨大挑战。
　　手工操作造成的诸多弊端

　　在商业流通领域的实际运作中，作为贸易伙伴的不同企业、行业(如销售商场、供货工厂、配送中心、运输公司等等)，他们由物流和信息流维系在一起，形成了一个供应链，相互的往来、协商、交易构成了动态的大循环。目前这个循环的运转大都是由手工操作的。在循环的每一个节点上，都有记录交接手续的纸质凭证产生，这些票据单证反映了贸易链上各环节的操作。

　　但是，由于目前落后的手工操作，一是导致票据的品种繁多，规格内容各异，甚至同是一种功能的票据，也会因为不同的双方灵活地商定为不同的格式致使绝对无法通用；二是交易环节和运作流程的不规范，使单证的种类、功能、数量随意规定，这种手工作坊式的操作，自然只能使业务局限在一定范围而无法扩大商机。三是低速度的人工传递，不仅带来差错和漏洞的可能，而且大大降低了信息的处理速度，拖滞了贸易全过程的效率，这是与各行业、各企业内部的计算机高效率管理极不配套的。企业外、行业间接口处理的梗阻，会导致整个贸易链交易的不通畅，产生"瓶颈"效应。当然也限制和约束了商业本身，使它无法融于更广阔的市场，无法寻求更多的商机。
　　EDI带来商业活动新天地

　　但是商业独特的地位和特点，决定了它的起落兴定在整个国民经济的发展中占有举足轻重的地位。商业要兴隆、要发展，必须以有效手段加强各行业间的耦合，使它们之间的供求、应答、衔接、交换变得更加紧凑、合理、及时、准确。因为这将直接优化整个大流通、大循环--高速度和高教率的信息交换将给各行各业带来效益和实惠，有效促进了流通，大大刺激了生产。因此，商业的地位决定了采用EDI尤为重要。

　　电子数据交换系统通过通信网络，按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送并自动处理有关各方认可的标准化了的商业文件。以无纸交易的方式沟通各个环节，并达到快速准确，把频繁的数据往来变得周转快、成本低、效益高、服务好．最终达到把需要的商品，在最恰当的时刻，以最短的时间，甚至最佳的路径，从生产厂家送到最需要的销售点，使各行业内部和交易伙伴之间的损耗最小，消除了时间和空间的浪费。而电子商务的实现更加拓宽了市场的范围，扩大了消费群体。它将以更多的优势、更快的效果、更低的成本、更高的反馈率而给商业带来更多的贸易机会。

　　所以EDI的实现，不单单是业务操作方式的变化，它的广泛运用直接干预和影响着企业行为、经济效益、商业观念、经济运行模式、市场结构乃至整个国民经济的运行。它们若与企业内部的MIS相结合，构成为一种威力强大的集信息处理、管理和通信于一体的手段，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。

　　它的实施，从根本上改变了人们进行商务活动的方式。从这种意义上来说，这不仅仅是信息代替了纸张，而是由于相关行业的内在结合而使组织内部和组织之间的业务高度同步，引起了商务的根本变革。新商务的快速应答，实时控制，有效的供求信息的反馈，销售跟踪，商品调运，包装运输，电子付款等商贸环节的现代化处理，实现了商业整体系统效益的提高。减少库存、提高资金的周转，降低了管理费用和各个环节的系统损耗。预测市场趋势，辅助决策--EDI与EC的应用，必将带来一场商业革命，从而为现代商业寻求了更多的机会。
现代商务的必由之路