客服中心管理三部曲奏出满意度乐
培训讲师:韩老师
客服中心管理三部曲奏出满意度乐详细内容
客服中心管理三部曲奏出满意度乐
【课程大纲】
一部曲:绩效目标是客服中心运营生命线
一、绩效是什么?
1、绩效是什么?
2、目标与绩效密切关联
3、客服中心目标绩效策略
4、客服中心绩效管理
二、绩效管理关键环节
1、绩效目标
2、绩效评估
3、绩效执行
4、绩效反馈
三、客服中心绩效管理
1、客服中心绩效的独特性
2、规范性要求
3、技能性要求
4、正确绩效考核方式的选择
5、KPI考核
6、360度考核
第二部曲:指标数字化是管理落地衡量标准
一、客服中心常规管理指标的绩效分解
二、角色认知–什么是现场管理者
1、认识现场管理者
2、管理四要素
3、对现场管理者要求
4、现场管理的内容和范畴
三、要事**-“事”的管理
1、思维的六个逻辑层次对管理工作的影响
2、抓住客服中心管理关键点
- 指标管理与工作监控
- 现场巡检
- 疑难投诉处理
- 突发事件处理
- 话务量激增预案思路
3、遵时率管理核心:科学排班
- 排班依据:以业务达到情况安排人员
- 排班依据:以客户的需求为中心
- 排班依据:以业绩的目标为导向
- 排班依据:以行业标准为基础
- 排班依据:不同峰段业务量预测
- 班表实施保障制度
4、开好班前/班后会,提高员工工作效率
- 为什么要开班前/班后会?
- 班前/班后会做哪些事?
- 班前/班后会实施保障
第三部曲、话务员效能提升是满意度基础保障
一、质量管理,了解员工状态窗口
1、质检管理的目标与4大生命周期
- 质量考核的5个基本方法
- 质量管理的完整生命周期
- 监听的注意事项
- 监听的具体步骤
2、造成质检分数误差的六大原因
- 样本太少
- 抽样偏见
- 质检人员评分标准不一致
- 受测内容非客观性
- 评分人员的不作为或过度作为
- 质检人员本身根本也不了解业务
3、质检分数的误差与防范:校准会议
4、质检分数的分析与信息提炼
- 找通性的思考方式
- 数据分析的三找一看
- 进步三部曲
- 退步三部曲
5、质检反馈与辅导
- 辅导两大原则
- 辅导的准备(录音点评)
- 建立正面思考的两大方法
- 辅导原则与技巧
二、鼓励技术,效能提升由内而外
- 鼓励,内在力量增长的开始
- 让员工走向创造力和快乐的七个步骤
- 帮助员工内在小孩的成长,减弱情绪对工作的影响
- 掌握一对一或小组模式帮助员工成长
- 掌握EAP基础技能,做贴心班组长
- 帮助员工“认可情绪,管理行为”有高招
- 识别员工类型,实现个体提升
- 只需五步,质检从魔鬼变天使
- “特殊员工”沟通有技巧,向高流失率说再见
- 所谓90后00后员工管理其实是个伪命题
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