《投诉处理步步精心不惊心》
培训讲师:韩老师
《投诉处理步步精心不惊心》详细内容
《投诉处理步步精心不惊心》
《投诉处理步步精心不惊心》
主讲:韩老师
课程目标:
• 掌握投诉处理中的心理学知识;
• 掌握沟通方法为处理问题营造氛围;
• 学会与客户建立信任的方法;
• 掌握投诉处理的具体方法和步骤;
课程特色:
• 以“情”为始,实现情感链接筑基石;
• 从“心“入手,巧用心理技巧提升员工处理能力;
• 以“案”为本,紧密结合工作实际,结合实际案例进行讲解。
课程对象:
投诉处理专员、客服人员
课程时间:
2天
课程大纲
一、投诉处理中高效沟通的四法则
1、一个基础
2、两种形式
3、三大要素
4、四项原则
二、投诉处理中的信息传递技巧:少即是多
1、“说”的六条准则
2、案例1:投诉处理中的“说不准”引发误会
3、电梯测试与迷你裙理论
4、传达信息要明确的5w2h
5、金字塔式的表达习惯
6、案例:面对面传递信息时的“归纳推理”练习
7、沟通效果取决于对方的回应
8、问是确保信息传递内容准确的途径
三、投诉处理中的共情倾听技巧
1、练习:服务人员的换位思考
2、好的倾听是沟通成功的一半
3、培养好奇心代替纠正行为
3、倾听的两个层面
4、倾听的五个层次
5、复述的技巧
四、投诉处理中的赢得信任,建立亲和
1、主动袒露是赢得信任的前提
2、如何来建立亲和力的极大值
3、案例:服务中的“以貌取人”
4、练习:服务中亲和表达小技巧
5、沟通中肢体语言的应用技巧
6、练习:辨识服务中不良肢体语言
五、投诉处理步骤:步步精心而不是步步惊心
1、有效处理客户投诉的意义
2、正确看待客户投诉
3、客户投诉的原因
4、客户抱怨投诉的三种心理分析
✓ 求发泄的心理
✓ 求尊重的心理
✓ 求补偿的心理
5、客户抱怨投诉目的与动机
✓ 精神满足;
✓ 物质满足。
6、投诉处理步骤解析
✓ 耐心倾听;
✓ 移情认同;
✓ 分析原因;
✓ 上推下切沟通技巧
✓ 提出公平化解方案;
✓ 获得认同立即执行;
✓ 跟进实施。
7、投诉处理经典战术
✓ 奉若上宾策略;
✓ 同一战线策略;
✓ 攻心为上策略;
✓ 巧妙诉苦策略;
✓ 限时谈判策略;
✓ 上级权利策略;
✓ 利弊分析策略;
✓ 黑白脸配合策略
六、化解投诉冲突,双赢沟通
1、关于冲突
2、解决冲突的四种途径
3、案例练习:客户发火后
4、面对冲突走大路还是走小路
5、案例: “小张的祝福”
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