时间管理与工作管理
时间管理与工作管理详细内容
时间管理与工作管理
一、时间管理——学会高效率的工作、生活
1. 四象限管理法
² **至第三代时间管理特点
² 强调在于个人管理
² 以原则为重心
² 四象限管理法
² 练习:安排你的日常工作
² 视频欣赏:时光大盗
2. 工作日志
² 提升工作效率的方法
² 改变工作中的坏习惯
² 实例展示:工作日志。
3. 三点优先工作制
² 个人管理六标准
² 学会使用和培养秘书或助理
² 案例:以下工作助理标准化完成
4. 如何提高效率
² 提升说话、办事的效率
² 会议浪费时间分析
² 提升会议效率,节省30%时间
² 如何分析问题、减少扯皮
² 高效率人士的做事风格
² 实战:现场做一件小事发现效率问题。
² 视频分享:外企的高效率工作氛围
5. 个人工作小技巧并培养成好习惯
² 即时贴、文件管理等方面技巧
² 衣食住行的高效率技巧
6. 如何形成管理好时间、高效工作的习惯
第二部分、工作管理
一、计划的制定
1. 工作目标的分解
² 工作目标的主要要素
² 工作目标如何由公司到部门到个人
² 目标分解的三套方法
² 关键成功因素的把握
² 实战演练:某目标的分解过程练习
² 目标与计划、预算的关系
² 目标管理的五步骤
² 案例:如何保证目标的实现
2. 工作计划制定技巧
² 一般计划的要素
² 目标、计划与预算的关系
² 拟订工作计划的款式(人员分工计划、时间计划、资源计划)
² 常用的工作计划工具使用
² 详尽计划的5W2H
² 练习:某工作计划的制定与调整
² 如何制定滚动计划
² 滚动计划的优势
² 练习:计划的时间进度分析与节点把控练习
3. 如何制定专项计划
² 甘特图的特点及其分类
² 预防问题、利用机会
² 危机处理与应急方案。
² 专项计划的优势
² 结构化的计划制定方法——让您完成棘手的任务游刃有余
² 实战:为某专项事务制定专项计划
² 研讨:详尽计划的优势究竟在哪里,如何形成职业习惯
二、工作计划的执行、监控与总结
1. 工作计划中的跟踪管理方法
² 如何对员工的优秀表现进行反馈
² 员工的问题如何管理
² 案例:员工没有工作激情怎么办
2. 辅导员工的五大步骤
² 教练技术的应用
² 案例分析:下属的此类问题如何解决
3. 工作中的管控技巧
² 如何分析问题、减少扯皮
² 工作结果的管控与过程管理
² 角色扮演:员工问题的辅导
² 对工作结果的评价方法
² 不同周期的工作总结与评价
4. 计划的修订与发布方法
² 和问题员工、退步员工的面谈
² 演练:问题员工的面谈的艺术性
² 视频分享:某外企员工是如何推进计划的落实的
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