360°办公能手——office操作技能提升_陈茜_企业内训课程

360°办公能手——office操作技能提升

培训讲师：陈茜

讲师背景：
陈茜用有效的形式讲有效的内容做有成果的培训毕业于南京大学历任财经杂志记者、编辑、凤凰出版传媒集团江苏人民出版社副编审《结构性思维》认证讲师7年经济学严谨的思维训练，5年记者编辑在语言方面的实战经验，12年职业讲师生涯的丰富历练极富讲师天分，详细>>

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360°办公能手——office操作技能提升详细内容

360°办公能手——office操作技能提升

Word

一. 版面美观的基础原则

1. 对齐

2. 重复

3. 对比

4. 亲密性

二. 开始使用word （基础操作）

1. 基础操作（创建、保存、关闭、打开、查找文件等）

2. 操作界面及视图方式介绍

三. 书写您的文本（文字操作）

1. 文本的选择方式

2. 文本的复制和移动

3. 查找与替换

四. 修饰您的文本

1. 文字格式化

1). 上标和下标

2). 字体动画效果

3). 更换大小写

4). 插入符号和特殊字符

2. 段落格式化

1). 对齐方式

2). 左右缩进

3). 行距和段间距

3. 页面格式化

1). 页眉和页脚

2). 高级页眉页脚的设置

3). 控制页面排版（分隔符的使用）

4). 分栏

5). 首字下沉

五. 美化您的文本（图文混排）

1. 图片的使用

1). 图片的编辑和修改

2). 图形的环绕方式

3). 图文背景

2. 艺术字体

1). 创建艺术字体

2). 编辑艺术字体

六. 表格与制表位

1. 表格的使用

1). 创建表格

2). 行、列的操作

3). 表格的格式设定

4). 斜线表头的制作

5). 文字与表格之间的转换

2. 制表位的使用

七. 条理化您的文本

1. 项目符号

2. 编号

3. 多级编号

1). 定义多级编号

2). 多级编号的使用

八. 更好的与人合作

1. 脚注和尾注

2. 批注

3. 文本的修订功能

1). 突出显示修订

2). 审阅修订文稿

九. 统一您的文档格式

1. 样式

1). 样式的使用

2). 样式的修改

3). 样式的定义

4). 多级编号在样式中的使用

2. 文档结构图

3. 为长文档建立目录

十. 同一文档的多样化版式制作

1. 节的作用

2. 节的合理使用

1). 同一文档不同页眉/页脚/页码

2). 同一文档的纵横混排

3). 双栏的平均分配

3. 如何看到/删除节

Excel

一. 认识Excel的界面Ribbon

二. EXCEL功能说明

三. 数据录入技巧

1. 数据输入技巧

2. 同步录入

3. 数据的复制和移动

四. 格式化您的工作簿

1. 工作组的使用

2. 制作常用表格（斜线表头）

3. 打印设置

五. 图表

1. 创建图表

2. 图表的修改

3. 综合图表制作

六. 公式和函数

1. 建立公式

1). 相对引用

2). 绝对引用

3). 数组的使用

2. 函数

1). 常用的基本函数：Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today等

2). Large和Small

3). IF、And和Or

4). Sumif和Countif

5). Vlookup和Index

6). Rank

3. 选择性粘贴

七. 命名

1. 单元格及区域命名

2. 指定名称

3. 命名公式

八. 自动限定

1. 条件格式

1). 根据单元格值自动设置格式

2). 根据公式自动设置格式

2. 有效数据

1). 限制单元格的数据输入

2). 设置错误提示警告

3). 设置输入提示

九. 数据保护

1. 文件整体的保护

2. 工作表的保护

3. 工作簿的保护

4. 单元格的保护

十. 数据的分析和管理

1. 排序

2. 分类汇总

3. 数据筛选

4. 数据透视表

PPT

一． PPT制作的基本准备

1. PPT制作的7个习惯

2. PPT制作的注意事项

3. PPT制作之前必须明确的四个问题

二． PPTDE 的内容设计

1. 内容设计原则

2. 从word文档直接生成ppt演示文稿

3. 使用PPT大纲视图创建演示文稿

4. 使用PPT页面视图创建演示文稿

三． PPT风格设计

1. 色彩设计

（1) 色彩的差异性和易读性

（2) 配色准则与方案

2. 模板和母版设计

（1) 任意多边形和自由曲线

（2) 快速绘制换页流程图

（3) 快速绘制专业组织结构图

3. 关系设计

（1) 对象

（2) 超链接

（3) Excel图表

四． PPT版式设计

1. 版式设计要素

2. 字体层级

3. 排列对齐

4. 文字排版三原则

5. 多文字页面处理办法

五． PPT效果设计

1. 动画设计

2. 动作路径

3. 效果处理

4. 声音设计

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