如何有效地处理宾客投诉

  培训讲师:杨建新

讲师背景:
酒店注册专家讲师----杨建新个人简介:导师:杨建新,出生于杭州。→中国发展战略推动研究会主任委员;→中国酒店品牌管理研究所研究员;→北京大学管理案例研究中心特聘讲师;→((前沿讲座))特聘专家讲师;→时代光华管理培训学院特聘讲师;→中国酒 详细>>

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如何有效地处理宾客投诉详细内容

如何有效地处理宾客投诉

课程大纲:

  一、宾客的满意度,

  是酒店服务质量的晴雨表,宾客信息的反馈,是调整酒店未来经营管理思路的重要依据,所以,酒店管理者应给客人投诉以重视,在宾客意见中寻找新的商机

  二、 酒店要化重金去购买宾客的投诉
  香港新皇都饭店,大型招牌敬告顾客们:凡来本店用餐者,对本店的服务态度、卫生、菜肴、质量等一切感到满意而提不出意见者,加收10%服务费;同样,对酒店提出宝贵意见者,在基本菜价的基础上奖励10%咨询费,终使宾客享受到“无缺点服务”,这叫收买投诉

  三、 酒店各级人员对宾客投诉的误区
  1、 没有投诉=宾客满意
  2、 “宾客意见调查表”的作用不大
  3、 处理宾客投诉以解决客人不满意为终点

  四、 对宾客投诉的认识
  1.有利于发现不足
  2.有利于创造忠诚宾客
  3.有利于提高服务质量

  五、宾客投诉的类型
  1.关于硬件的投诉
  2.关于软件的投诉
  3.关于对饭店相关规定不了解引起的投诉
  4.关于对异常事件的投诉

  六、如何对宾客意见实施有效的管理
  1、 预设宾客的消费期望值
  2、 积极主动收集、分析和处理宾客意见

  七、处理宾客投诉的原则
  1.真诚帮助宾客
  2.不与宾客争辩
  3.维护饭店利益

  八、处理宾客投诉的程序和方法
  1.做好接待的准备
  2.缓解宾客的情绪
  3.倾听宾客的投诉
  4.感受宾客的心情
  5.努力解决问题
  6.关注处理结果
  7.征询宾客的意见
  8.提供“额外”的补偿

  九、如何杜绝宾客投诉的几种处理方法:
  1、 如果是误解,酒店服务人员立即解释,消除误会
  2、 如果宾客的抱怨源自酒店的服务质量或效率低下,服务人员应立即采取行动予以弥补
  3、 如宾客对酒店的硬件设施或现场无法立即解决的问题提出抱怨,服务人员应耐心解释,表达歉意,并做好记录,将客人反馈的信息以书面形式递交酒店管理层,进行补救措施或短期内改进

  十、 投诉处理的善后工作
  1、 为投诉客人建立起完善的个人信息档案,当其再次光临时,视为贵宾客人
  2、 处理不忘分析,处理完投诉后,要多问几个为什么?找出问题发生的根本原因,进行有效的改进、管理避免同样的问题再次发生
  3、 建立质检员管理制度,跟踪检查,将改进措施落到实处,防患于未然

  十一、宾客信息的建立和维护
  1.规范客史档案的标准内容
  2.丰富客史档案的收集途径
  3.加强客史档案的归档整理
  4.注重客史档案的运用
  5.超值服务的依据
  6.客史档案的管理体制

  十二、案例(略)

 

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  一、强化人力资源管理,努力造就一支高素质的员工队伍  (一)采用“性格特征聘用法”,增强酒店员工的岗位适应性  (二)改变传统的薪酬设计理念,建立以能力、业绩为核心价值的资薪体系  (三)为员工提供多通道发展环境,激励人才,留住人才,实现酒店获得效益,员工获得进步的“双赢”战略  (四)加强企业文化建设,将不同价值取向的员工同质化,增强酒店的凝聚力和竞争

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酒店企业文化   01.01

  一、强化人力资源管理,努力造就一支高素质的员工队伍  (一)采用“性格特征聘用法”,增强酒店员工的岗位适应性  (二)改变传统的薪酬设计理念,建立以能力、业绩为核心价值的资薪体系  (三)为员工提供多通道发展环境,激励人才,留住人才,实现酒店获得效益,员工获得进步的“双赢”战略  (四)加强企业文化建设,将不同价值取向的员工同质化,增强酒店的凝聚力和竞争

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  讲:现代酒店的管理创新  文化创新  ◎上海波特曼丽嘉:一切来自员工满意度  1.员工满意从招聘开始:  2.尊重信任的相处之道  尊重文化  信任文化:  案例:一个行李生的故事  肯定员工的个人价值文化  ◎香港新皇都饭店的宾客理念文化:  1.在宾客意见中寻找新的商机  2.酒店要化重金去购买宾客的投诉  二、管理创新  1.管理要精细化  2.管

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  为什么要学商务礼仪  1、提升员工个人素质  2、方便于我们交往应酬  3、有助于维护企业形象  商务交往中的十大礼仪  商务谈吐礼仪  1、交际用语  2、在交际中令人讨厌的八种行为  3.交际中损害个人魅力的26条错误  4.社交十不要  二、商务举止礼仪  三、商务仪表礼仪  ①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。  ②不要在公共场所化妆。  ③不要在

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  讲:制约酒店执行力的症结根源  一、酒店执行力现状  (一)决策层与管理层相分离,管而不管是大的弊端  (二)总经理缺乏权利  (三)总经理层机构设置过大,分线分管造成协调困难、效率低下  (四)管理机制混乱,家族制形式阻碍企业高管理层指令  (五)全面素质能力的缺乏束缚了饭店总经理的经营管理水平  (六)个人崇拜现象严重,把“执行力”曲解为知名或权力 

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  一、如何建立一支优秀的酒店管理团队  统一目标,万众一心  当每月都完成指标时,每个员工都能得到不同的奖励,得到应有的回报。  制定每月的营业指标要注意:  A目标一定是要有科学合理的分析,大家努力可以攀登成功的(好是取全年的营业分析报表为参考)。  B真正将各种目标融入到每个员工的头脑中。  C不断地强化。  D尽量引导员工的个人目标向企业目标靠近。 

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  一、酒店的成本控制  控制的定义  1、建立控制或确定目标  2、让员工心中有数  3、员工的绩效评估  4、提供信息反馈和补救措施  二、什么叫成本  三、酒店成本控制项目  (一)、采购与验收  (二)、仓储与发放  (三)、食品加工制作  (四)、人工成本  (五)、服务质量成本  (六)、用错人的成本  四、酒店成本控制的三个常见误区  1、特性

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