内部客户服务意识与沟通技巧

内部客户服务意识与沟通技巧
课程目标:
◆ 通过培训来帮助学员：
◆ 了解内部客户服务意识的重要价值；
◆ 掌握内部客户沟通技巧与策略；
◆ 掌握内部人际冲突的处理和谈判策略；
◆ 了解内部客户有效服务的8大黄金法则

课程内容:
第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想？
一、培养积极主动的服务意识
◆ 为什么要内部客户服务？什么是服务意识？ 
◆ 谁是我们的内部客户？：
◆
内部客户服务三要素（3Cs ）：关怀（CARE）、合作（COOPERATION）和沟通（COMMUNI
CATION）。
◆ 内部客户服务的五大意识：
A、内部客户服务的三有三不：有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃
B、内部顾客是相互的，因而服务也是相互的
C、学会站在对方的立场看问题
D、支持性态度（主动与合作）和多赢模式( supportive attitude & win-win model)
E、个体沟通风格差异( individual difference) 
F、共情/同理与包容（empathy & tolerance)
◆ 服务水平的衡量指标，查查你现在的服务水平。
小组研讨：设计我们的内部客户服务水平提升的方向

二、内部客户如何评价我们的服务？
◆ 衡量标准在内部客户手中
◆ 学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制
◆ 影响服务质量控制的五个环节 
◆ 内部服务质量评估的基本方法 
讨论：看看我的行为是如何影响服务质量的
◆ 内部客户服务的重点是：感悟内部客户需求，越内部客户期望
讨论：共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。
◆ 针对内部客户需求我们应该采取什么行动？（现在做得好的/不好的）
◆ 需求排序与分级匹配。
◆
内部客户期望值管理（对于期望值我们应该抱以什么样的看法？应该如何对待内部客户
的期望？）

三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 
◆ 只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户；
◆ 学会打破内部客户交往的平衡，不断超越内部客户的期望值；
第二部分：内部客户服务技巧――会不会？
四．服务沟通的技巧
◆ 沟通前的准备工作
◆ 内部客户的三层面需求
◆ 建立信赖感是沟通的基础
◆ 作为专业的内部服务人员，树立专业形象是信赖的基础
◆ 如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象
◆ 学会面对棘手情况：

五、内部客户服务沟通技能
测试练习：性格测试
◆ 各类型人际风格的分析与应对技巧
◆ 如何学会有效实施影响力，提升内部客户感知
◆ 你能听懂内部客户的意思吗-----聆听技巧
◆ 你能让内部客户愿意说给你听吗-----提问技巧
◆ 你说的内部客户能理解吗-----表达技巧
◆ 你能让内部客户能接受吗------引导技巧
◆  人员如何进行期望值管理
提供信息选择和其他方案
合理设定内部客户期望值技巧
降低内部客户期望值技巧
◆ 客服人员的有效沟通技巧
内部客户要求传递――信息收集技巧
a) 内部客户应该收集的信息内容
b) 如何保证信息的全面而有效的传递
c) 信息传递障碍与解除法
d) 信息传递失真的常见原因

说的技巧：
a) 同理心表达
b) 准确把握内部客户的情绪
c) 建立和睦关系
d) 语言匹配，情绪同步，俚语模仿
e) 快速确认问题的提问方式
f) 引导内部客户认可的技巧
g) 服务表达禁语
h) 如何应对内部客户的额外要求
解决问题
a) 配合与引导
b) 如何表现专业与尽心
c) 关注与尊重内部客户的非技术性需求
d) 如何应对冷场
e) 如何保持与体现你的自信
避免生气
a) 敏感识别内部客户生气源
b) 控制自我情绪
c) 设定期望值  告知内部客户可能出现的结果,强调你能做的-
告诉内部客户关于问题解决
方案
d) 确定内部客户已经理解
e) 表明你的解决方案,争取内部客户参与
5.情绪控制
a) 你应该避免
b) 声音高/语速快或不稳定---内部客户会知道你变得具有防卫性了
c) 保卫自己或部门—不要试图辩解,解释也要等问题解决后
d) 证明内部客户是错的---
正确并不意味着内部客户满意,赢得内部客户的信任,这才算是胜利
e) 不要坚持政策—不要给内部客户冷漠的感觉
六、处理内部客户投诉和抱怨的技巧
◆ 内部客户抱怨与投诉意味着什么
◆ 如何看待投诉
◆ 投诉问题的基本分类
◆ 迅速平息内部客户不满的技巧
 A．放式问题发泄情感
 B．复述问题表示理解
 C．提供方案给予帮助
D. 引导需求达成处理协议
E．检查协议执行情况
F.  过程监控使之处于受控状况
七、有效处理投诉的基本原则与步骤
◆ 亲善大使-----投诉处理的心态调整和定位
◆ 萌芽控制-----投诉受理的技巧与规范
◆ 化解矛盾-----理解与平息投诉内部客户情绪的技巧
◆ 解决问题-----与投诉内部客户达成协议
◆ 巧妙应对-----处理难缠内部客户
◆ 修复关系------回访技巧
八、标准服务操作程序的建立与执行
◆ 如何根据自己的部门职责与服务建立标准化操作程序（SOP）
◆ 如何执行标准化操作
◆ 持续改善
总结：案例分析 
九：内部客户有效服务的8大黄金法则
尊重为本，意识跟上；
问题导向及对事不对人原则；
少听多听，避免妄下结论；
避免恶性争论和情绪污染；
学会换位思考与宽容；
不要吝啬你的赞美与认同；
不要忘记彼此的鼓励与激励；
带上微笑并偶尔幽上一默

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