时间管理
时间管理详细内容
时间管理
时间管理
讲师:黄铮
课程目标
■ 认识时间障碍
■ 分析如何运用时间
■ 掌握各种有效控制时间的工具
■ 订出行动方案
一、认识时间障碍
■ 什么是时间杀手?
■ 时间杀手的分类
■ 时间杀手的分类
二、人最容易掉进的时间陷阱
■ 工作欠目标, 优先次序不明确
■ 危机管理能力薄弱
■ 多项工作须同时进行
■ 自我组织问题
■ 外界骚扰
■ 无力拒绝要求
■ 不能有效授权
■ 拖延工作
■ 会议
三、订立计划以掌握时间
■ 运用企划的概念- 拟定计划
■ 为什么需要目标?
■ 长期目标:
■ 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
■ 事业目标
■ 短期目标
• 项目计划( 例如推行 – 新系统)
• 日常运作计划 ( 编写每月生产报告)
• 每周的行事安排
• 每日的需要完成的工作
■ 分 解 目 标
• “ 剥洋葱法”
• “多叉树法”
■ 计划目标
• Specific - 明确的
• Measurable - 可以量度的
• Achievable - 可以达成的
• Realistic - 实际可行的
• Time Bound - 有时间性的
■ 你是怎样编排时间计划?
■ 执行事项清单
■ 执行事项清单
• 每天做
• 每天同一时间做
• 将优先次序写下
• 由最重要的事情写下
四、理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
请记着 : 巴雷德“80/20”定理
看看你的工作日志, 然后问自己:
■ 几点开始目标? 能不能早点开始?
有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
■ 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去)
■ 你最有效率和最没有效率是什么时候?
■ 你将当天的主要目标完成到什么程度?
■ 你会照着优先次序的书面计划做事吗?
■ 你在适当的时间做适当的事吗?
■ 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权?
■ 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?
■ 你花的时间与你的优先次序是否相称?
五、怎样可以增加
■ 你的生产力?
■ 你的办公桌
■ 改善工作环境
■ 归档系统
六、 如何处理电话/ 电邮
七、 处理会议
八、 授权
■ 授权的定义和原因
■ 授 权 应 有 的 心 态 ?
■ 授权的形态
■ 委派授权技巧
■ 如何介定哪些工作委派?
■ 委派授权技巧
九、要懂得说不
十、处理拖延心态
■ 为什么我们会拖延?
■ 改善拖延方法
■ 利用交通时间
■ 出差外游
十一、工作狂与时间管理
工作狂的原因
工作狂的坏处
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