《精彩PPT设计与演示》

[pic]
精彩PPT设计与演示
Excellent PPT Design and Presentation


课程背景 Background
别让你的PPT，破坏了你的演讲！
从述职报告、营销方案、技术交流、竞标演示到筹资路演……
“四大障碍”导致你的PPT演示低效甚至无效，在关键时刻阻碍你的目标实现：

1.
PPT内容混乱：不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
2. PPT传递不清：重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
3. PPT视觉不美：背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
4. PPT演示低效：演讲不佳、缺乏肢体表现、不关注与听众互动。

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT？衡量一个成功商
务PPT的唯一标准是其对阅读者“产生的效能”，提升PPT传递的效能，我们就需要更专注
PPT的内容、表达和呈现设计，而不仅仅是迷失在PPT的专业操作功能学习中。

“将每张PPT，都做成武器”
——本课程全面提升商务人士PPT的制作能力，快速打造结果导向、能力完备的高效能PPT
制作和呈现专家！

课程对象 Attendees
←
营销团队：市场营销类人员使用PPT进行销售演讲、方案呈现、会议营销等营销类演
讲。
←
管理团队：各级管理者使用PPT进行汇报述职，管理激励，对政府、商业伙伴、媒体
等公众讲话等。
←
技术团队：生产、研发、售后等技术类人员使用PPT进行项目汇报、技术交流、营销
辅助等。
←
其他人员：财务、物流、人事等其他人员使用PPT进行工作相关的各类一对多沟通演
讲场景。

课程收获 Objectives
← 掌握高效PPT设计基本原则
← 掌握高效PPT设计的基本步骤
← 掌握高效PPT设计制作的基本方法与技巧
← 掌握PPT演示步骤与方法
← 掌握PPT演示能力。

课程时长 Duration
← 2天（12小时）

授课方式 Method
← 贯穿体验式授课理念，确保培训效果最大化。
← 讲授体验：讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。
←
案例体验：通过案例给学员“替代性”体验。如文字案例、影音案例、研讨分享等。
← 演练体验：通过演练给学员“亲历性”体验。如分组和集中演练、点评、PK等。
← 游戏体验：通过游戏给学员“代入性”体验。
← 课后体验：通过课后计划给学员“持续性”体验。

课程结构 Construction
一个精彩高效的PPT，需要经过六层的蜕变，方可涅盘重生。
[pic]
课程大纲 Outline
一、PPT设计制作的困境
1. PPT到底是干什么用的？
2. 观众到底喜欢什么样的PPT？
3. PPT的“五宗罪”——杂乱无章、复杂冗长、堆砌文字、又土又丑、一拥而上
4. PPT心理学
5. 高效PPT设计制作五步原则

【案例】问题PPT案例分析

二、第一步：“错落有致”——PPT的结构化
1. 如何明确PPT的目标？
2. 如何分析PPT的听众？
3. 如何梳理PPT的结构？
4. 如何在PPT中清晰的体现结构？
← 通过页面类型——标题、目录、章节、内页、总结、号角、备注
← 通过内页标识——导航标、页码

【案例】PPT结构化案例
【演练】PPT结构化设计练习

三、第二步：“一目了然”——PPT的重点化
1. 如何让PPT页面层次清晰？——三层法则
2. 如何进行一层文字概括？
3. 如何进行二层文字提炼？
4. 如何进行三层文字精简？
5. 如何确保三层可识别？——字号、颜色、题符、缩进、间距、标点

【案例】PPT重点化案例
【演练】PPT重点化设计练习

四、第三步：“图文并茂”——PPT的图像化
1. 如何让PPT页面易读？——图像化思维
2. 如何把文字变成图形？——类型、选择、来源、处理
3. 如何把文字变成图表？——类型、选择、来源、处理
4. 如何把文字变成图片？——类型、选择、来源、处理
5. 如何将文字、图形、图表、图片创意融合使用？

【案例】PPT图像化案例
【演练】PPT图像化设计练习

五、第四步：“赏心悦目”——PPT的美观化
1. 如何进行底版美观化？
← 如何定义主题？——选色、选字、选效果、选背景
← 如何制作母版？——比例、版式、页眉页脚
2. 如何进行元素美观化？
← 如何美化文字？——常规、排列、变形、填充
← 如何美化图形？——形状、颜色、边框、填充、效果
← 如何美化表格？——对齐、格色、表框、填充
← 如何美化图表？——标文、类型、效果
← 如何美化图片？——抠图、裁剪、边框、色彩、特效
← 元素如何配色？——比例、对比
← 元素如何构图？——留白、集簇、平衡、对齐、降噪

【案例】PPT美观化案例
【演练】PPT美观化设计练习
【工具】PPT美化工具

六、第五步：“活灵活现”——PPT的动态化
1. 如何制作切换动画？
← 如何选择切换动画的应用点？
← 如何选择切换动画的种类？
← 如何把握切换动画的节奏？

2. 如何制作行动动画？
← 行动类动画三大要素——变化、移动、遮罩
← 元素变化的制作？
← 元素移动的制作？
← 元素遮罩的制作？

【案例】PPT动态化案例
【演练】PPT动态化设计练习

七、第六步：“绘声绘色”——PPT演示呈现
1. PPT标准演示方法
← 标准PPT讲解五步法则
← 切换
← 停顿
← 描述
← 增值
← 扣题

2. PPT演示中的语言表达技巧
← 措辞——迅速接地气
← 修辞——最深入浅出
← 故事——好糖衣炮弹
← 具象——讲出画面感
← 心理——讲出心感觉
← 幽默——高级软化剂

3. PPT演示中的语音表达技巧
← 发音——立体三腔共鸣
← 吐字——清晰吐字归音
← 轻重——强调的感染力
← 缓急——节奏的感染力
← 抑扬——语调的感染力
← 顿挫——留白的感染力

4. PPT演示中的肢体表达技巧
← 身——演讲中的身体姿势
← 脸——演讲中的面部表情
← 眼——演讲中的眼神使用
← 手——演讲中手势的使用
← 步——演讲中的步伐移动
← 穿——演讲中的着装配饰

5. PPT演示中的互动控场技巧
← 客户牵引技巧——听众牵引四步法
← 客户带动技巧——听众三级带动
← 问题应答技巧——问题应答四步法

6. PPT演示中突发事件应对技巧
← 口误出错的应对
← 紧张忘词的应对
← 疑难问题的应对
← 遭遇专家的应对
← 遭遇调侃的应对
← 遭遇挑衅的应对
← 设备故障的应对

7. PPT演示环境和工具调试
← 场地熟悉
← 设备调试
← 光线调节
← 控制时间
← 补充水分

【案例】语言、语音、肢体表达经典案例、互动案例
【演练】语言、语音、肢体表达练习

七、PPT设计制作与演示实战演练
1. PPT设计、制作和演示彩排
← 结合学员实际，各自确定PPT演示主题
← PPT内容设计
← PPT制作
← 组内演示和点评

2. 实战演示PK
← 分组上台进行PPT演示

3. 点评提升
← 学员自评
← 学员交叉点评
← 讲师点评和提升指导

4. 课后行动计划
← 培训落地方案
← 制定课后行动计划

【案例】优秀PPT设计案例
【工具】PPT设计呈现要素全表、培训落地计划书






关于 效能演讲™
————————————————————————————————————
效能演讲™
是刘澈发起的实战商业演讲品牌，专注商业演讲十四年，用培训、项目、辅导、咨询、
和等方式帮助组织和个人解决商业演讲问题，创造商业结果，广泛服务全球500强和各行
业领袖企业。

刘澈老师的其它课程