《拒绝忙乱——高效时间管理》
《拒绝忙乱——高效时间管理》详细内容
《拒绝忙乱——高效时间管理》
拒绝忙乱——高效时间管理
课程介绍:
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
二十一世纪的竞争是速度的竞争,而速度竞争的核心要素是时间管理。学习时间管理的
目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情。学习时间管理的目的是在单位时间内
能够轻松自如地创造最大的价值。时间本身不能被管理,能够被管理的是个人和个人的
选择。所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
本课程以哈弗商学院管理教程为基础,根据中国企业实际情况,结合讲师自己实际工作
经验,通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在误
区的分析及时间管理方法.技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理.提高工作绩效,
更加快速的获得成功。不仅是一个提高工作质量的课程,更是一个提高生命质量的课程
。
课程收益:
1.明白时间管理致命的5个误区,建立正确的时间管理理念;
2.学习提高工作效率的5大方法,掌握时间管理方法和技巧;
3.学会时间管理4D.3问5特性,利用时间创造最大的价值;
4.练就时间管理的秘籍独孤9剑,快速提升工作效率和效益;
5.掌握赢得时间1 0个锦囊妙计,享受更加舒适工作和生活。
课程特色:
1.实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决
2.转化容易:课程通俗易懂,原创设计的时间管理工具即学即用
3.生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合
授课时间:2天,6小时/天
适合对象:适合各阶层管理人员/及其他主办职员
授课方法:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模
拟演练、讲师点评等。
课程大纲
第一讲:时间管理概述
一、时间概念和意义
1.时间是什么
2.时间的本质
3.时间的5大特性
游戏互动:你的时间够用吗
二、时间管理的障碍
1.时间管理管什么
2.时间管理必要性
3.影响效率的5大障碍
案例测试:张经理的一天
三、时间管理的目的
1.时间管理的价值
2.时间管理3大观念
3.时间管理的5个误区
实战练习:算算你的时间资本
第二讲:时间管理陷阱
一、时间管理问题在哪里
1.透过现象看本质
1)部分管理者的三个字特征
2)人治特征下的权力情结
案例分享:50年前价值2万5千美元的5句话
2.时间管理失序
1)做事缺乏计划性
2)做事分不清主次
3)不懂得如何说“不”
4)不能恰当处理外部打扰
案例分析:银行的拨款
3.时间的浪费
数据调查:你的时间去哪了
二、跨越时间陷阱
1.清晰任务——工作清单
2.分清责任——ABC原则
3.区分重点——20/80原则
4.去除不必要和不合适的事务
案例分析:中国经理人箩筐任务测试
第三讲:提高个人成效
一、时间管理提升
1.明确目标任务
2.制定优先原则
3.进行书面记录
4.时间管理和工作规划
案例研讨:柯经理的一天
二、计划杠杆
1.计划重要性:因和果不在同一个时空
2.帕累托原理:避免将时间花在琐碎的多数问题上
3.时间管理4D原则:必须做;稍后做; 授权做;不做
4.提高效率3问
5.能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西替代?
故事案例:农妇的效率
第四讲:有效时间管理
一、时间管理工具
1.优先管理法
2.象限时间管理法
3.艾维李效率法
4.一周时间运筹法
5.坐标法和图表法
问题研讨:如何找到浪费时间的原因
二、提高效率5大方法
1.以终为始,管道人生
2.立即行动,不进则退
3.寻找捷径,脑力激荡
4.时间矩阵,实施计划
5.明确目标,采取行动
视频分享:生命中的大石头
实战演练:哪些是办公室内多余的东西
第五讲:最佳时段的分析与利用
一、时间管理独孤九剑
1.确定目标—不穷于应付
2.制定计划—不贸然行动
3.管理表单—不要一把抓
4.有效规划—不随心所欲
5.轻重有别—急事要急办
6.沟通细节—不粗枝大叶
7.合理分配—不加班加点
8.减少干扰—不随叫随到
9.充分授权—不事必躬亲
情景模拟:时间在哪里
二、成为时间管理大师五步曲
1.列单
2.组织
3.删除
4.习惯
5.成就
案例分析:背上的猴子
三、工作地图运用
四、总结答疑
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