《EXCEL技巧在人力资源管理中的应用》

EXECL技巧在人力资源管理中的应用
课程背景：
人力资源管理的实践中，会面对大量的数据处理和分析工作。如何快速高效的处理数据，如何发现数据的规律，是HR从业人员必须掌握的一门技能。在工作中，您是否遇到如下问题呢?
数据输入时容易出错，但却不容易发现；面对大量的数据，不知道如何快速分类汇总；设置公式时，为何不是所有的都可以下拉或右拖？如何快速的匹配员工的信息？如何设置条件，实现员工状态的快速判断？如何找出工资和离职率的函数关系？如何通过表格设计，制定企业的人工成本管控表，实时监控相关人工数据？等等的问题，本课程都将给予解答。
课程收益：
1、学会EXCEL的基本操作；
2、学会数据有效性设置和条件格式；
3、学会常用的EXCEL公式；
4、学会EXCEL的表格设计；
5、学会EXCEL的控件设计；
6、学会制定各类的员工问卷表；
7、学会EXCEL联动表的设计；
8、可以应对日常工作中的一切常见问题。
103251048641000课程模型：
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：人力资源、财务、综合管理、文职类人员，以及对办公软件感兴趣人员
授课方式：讲授、现场练习、讨论等
课程大纲
第一讲：EXCEL的基本操作介绍
案例互动：学员水平测试
一、EXCEI界面介绍
二、数据有效性和条件格式设置
如何设置下拉选项菜单
45148533655000在输入人事数据时，如何防错？
如何识别和标记不符合要求的数据
42291045085000如何突出显示相关数据，让异常数据无所遁形；
三、数据透视
透视前需要做的准备工作
如何快速汇总显示相关分类数据
练习1：统计各地区各学历人数
练习2：统计各地区最低工资、平均工资和最高工资
透视的结果的编辑技巧
四、如何对工作表进行编辑保护
如何实现只能对“奖金系数”一列进行编辑，其他表格而不能操作？
姓名
底薪
奖金系数
奖金
赵
4661
0.25
1165.25
钱
7409
0.28
2074.52
孙
6912
0.29
2004.48
李
5740
0.23
1320.2
周
6298
0.22
1385.56
吴
7115
0.2
1423
郑
5130
0.18
923.4
王
6071
0.19
1153.49
操作流程介绍
五、如何对工作表加密
13335033909000六、绝对引用和相对引用
怎么区分绝对引用和相对引用
实践练习
第二讲：HR工作常用函数
一、取数函数
1、随机取0-1之间的数
2、随机取两个数之间的所有整数
思考：如何趋5-6之间的所有的数？
7048535687000二、常用数学函数
如何计算：
1、和、平均数、最大数、最小数
2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等
7048537846000三、countif/sumif/countifs/sumifs函数
1、求生产部的平均底薪？
2、求工资在6000到8000的人数
3、求“生产部”底薪6000以上的员工人数
4、求“生产部”的底薪6000以上的底薪总和
5、求生产部“李”姓员工的平均底薪
7048540957500四、排序与标准差函数
案例：演讲比赛
1、如何排序
2、标准差在数据统计中的应用
3、如何实现智能排序
五、员工生日的智能提醒
1、方法介绍
2、练习强化
六、匹配函数Velookup/match/index函数
184785430530001、Velookup函数讲解及练习
2、Match函数讲解及练习
203835365125003、Index函数讲解及练习
6096030467300练习：如何找出这些人底薪最高的人员姓名？
七、IF函数
194310377825001、if函数/or函数/and函数的结构
2、IF函数的练习
题目一：判断语文是否大于80分
题目二：判断是否有一门大于80分
14668531813500题目三：两科都在90分以上的为优秀，有一科在90分以上的为良好，其余显示一般；
八、其他函数
1、text函数
2、Value函数
3、Offset函数
4、Len函数
5、Left/right/mid函数
6、Mod函数等
第三讲：如何用EXCEL图表分析数据
381041529000一、折线图或柱形图---反应数据的趋势
0226885500二、嵌套商务对比图---展示数据的内在关系
11557039243000三、条形图---展示项目进度或数据对
60960202628500四、左右对比商务性图表---适合展示数据的两方面对比
0216281000五、雷达图---适合展示多指标与目标值的比较
51435279781000六、股价图----既展示数据的趋势，又能反映数据的内在波动情况
10795034607500七、散点图---展示两组数据之间的相互关系
3810245491000八、气泡图---适合展示三组数据之间的相互关系
3810237045500九、图表的美化设计
第四讲：EXCEL常用控件
26098536258500一、如何调用控件
308610277558500二、常用控件介绍
88900107505500三、应用控件，如何设计员工调查表
第五讲： 练习与解答部分

王弘力老师的其它课程