《高效能时间管理:有序工作—高效产出实战课》
培训讲师:陈老师
《高效能时间管理:有序工作—高效产出实战课》详细内容
《高效能时间管理:有序工作—高效产出实战课》
《高效能时间管理:有序工作・高效产出实战课》
陈老师
【课程目标】
在复杂多变的市场环境下,企业员工每日需应对多平台运营、客户需求对接、创意产出、数据复盘等多项任务,常面临 “任务扎堆冲突、紧急事项打断核心工作、优先级判断模糊” 的困境,导致工作效率低下、交付质量波动。为帮助员工突破多任务处理瓶颈,精准掌握轻重缓急判断方法,在繁杂工作中实现有序推进、高效产出,特基于实战型时间管理体系,打造本次针对性培训课程。
【课程特色】
实战导向鲜明:以 “方法讲解 + 工具实操 + 案例演练” 为核心,拒绝理论空谈,每个知识点配套落地练习。
互动参与充分:通过模拟工作场景、分组协作攻关、案例复盘讨论等形式,激发员工主动思考,促进知识快速内化。
工具简单易用:精选适配全员的时间管理工具,步骤清晰、上手快,无需复杂学习即可融入日常工作。
【课程收益】
厘清多任务处理、优先级排序与工作效率的核心关联,摆脱 “忙而无效” 的困境。
学会精准判断任务轻重缓急,熟练运用多任务处理工具,提升计划执行力与专注力。
掌握突发任务应对策略,在需求变更、多任务冲突时能快速调整方案,保障核心工作推进。
建立 “目标 - 计划 - 执行 - 复盘” 的工作闭环,养成有序处理工作的行为模式,长期提升工作效能。
【课程对象】本课程适用于企业中需要提升时间管理与效能优化的所有员工
【课程时长】1天(6小时/天)
【课程大纲】
center37746200模块一:多任务时代的时间管理底层逻辑
1、时间管理的核心意义
不是 “掌控所有时间”,而是 “降低工作变动性”,在多任务中聚焦核心目标
2、多任务处理无效的三大根源
目标感缺失
被情绪干扰
忽视自身工作节奏
实战案例分析:某营销专员因同时承接 3 个客户运营、2 个活动策划任务,未做优先级排序,导致核心客户需求延误,如何破解?
3、核心认知转变
从 “被动应对任务” 到 “主动管理任务”,建立 “优先级为先” 的工作思维
模块二:优先级管理核心方法 —— 精准判断轻重缓急
1、时间紧急重要度模型:四象限划分法实操
如何界定 “紧急”“重要”?
实战练习:列出当日工作任务,用四象限模型排序,明确处理顺序。
2、SMART 原则落地:将模糊任务转化为可执行目标
案例分析:如何从 “优化内容” 到 “本周内完成 3 个核心内容选题优化,提升点击率 5%”?
练习:针对自身工作中的 1 个模糊任务,用 SMART 原则拆解。
分组讨论与发表:如何用紧急重要度模型排序核心任务?如何协调多任务冲突?
模块三:多任务处理工具矩阵 —— 高效推进不慌乱
1、解决拖延症方案
2、战胜非理性情绪
3、DISC分析——不同行为风格的人需要不同的时间管理工具
4、番茄工作法:提升专注力,拆分多任务
实操要点:应对多任务时的 “碎片化专注”
练习:现场设定 1 个 15 分钟的小任务,用番茄工作法完成,感受专注效率。
5、GTD 法则:从 “事务清单” 到 “任务闭环”
五步法实操:收集→整理→组织→执行→回顾,将多任务纳入有序管理
工具应用:制作个人任务看板
6、突发任务应对:墨菲定律的实际应用
核心技巧:为关键任务预留 10% 弹性时间,应对临时需求
互动演练:模拟突发情况,如何调整日程,不影响核心任务进度。
模块四:日程管理与复盘优化 —— 形成长效机制
1、日程管理——不怕变换太快
每日日程工具实操
3步搞定工作日程表
用好日程表的关键
如何用日程表解决意外冲突
案例分析:你的行动计划是什么?
工具:待办日程工作表、活动清单、记录表
2、简易复盘三步法
对比:实际任务完成情况 VS 计划安排
分析:未完成任务原因
优化:针对问题制定改进方案
练习:回顾本周工作,完成 1 次简易复盘,输出 1 条可落地的优化措施。
3、碎片时间利用
算清 “分薪”:量化碎片时间价值
场景化应用:通勤时间收集行业热点、午休前整理任务清单,让碎片时间服务核心目标。
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