高效时间管理

  培训讲师:步英

讲师背景:
步英老师资深培训顾问致力于企业员工综合能力的分析与提升、领导力、职业竞争力、管理能力、团队建设等领域的研究1995年至1999年在山东大学管理学院国际企业管理专业学习南京大学MBA【从业经历】曾任曲阜师范大学远东学院(曲阜远东工商外语大学) 详细>>

步英
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高效时间管理详细内容

高效时间管理

【课程背景】

本课程旨在提升企业员工时间管理的正确观念与实践方法,通过创造时间的新颖观点,使员工掌握时间管理的实用技巧。

该课程最大特色是少理论、讲案例、频互动、倒干货。

【课程收益】

让每个人清晰认知自身的时间管理是否正确;

让学员真正认知时间管理的重要性与根本目的;

使学员掌握创造时间的六大方法;

【课程特色】

实战经验丰富、理论与实际结合,内容实战、实用、实效;

神采飞扬、声情并茂、激情四射、深入浅出、形式生动、内涵深刻;

实战型解答、以真实案例说明实际问题;

观点新颖,论述精辟,学术前沿、传道授业、授人以渔;

【适合对象】全体员工;

【授课方式】

专题讲解、案例分析、互动教学、多媒体、定向引导、课堂研讨

【授课时间】1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

测试你的时间安排是否合理

一、时间管理的正确认知

  1. 时间管理的定义
  2. 时间管理的根本目的
  3. 时间管理的重要性
  4. 错误的时间观念
  5. 正确的时间观念
  6. 不重视时间的四个原因
  7. 提升时间管理的根本思路

二、创造时间第1招:堵住时间漏洞

  1. 让每个人清晰的知道组织战略
  2. 合理的组织架构才是工作效率提升的根本保障
  3. 完善的系统才是时间管理的根本

三、创造时间第2招:做好规划

  1. 设定目标与计划
  2. 目标的来源
  3. 目标设定的原则
  4. 目标设定七步法
  5. 制定计划的有效方法
  6. 如何检查结果

特别提醒:二八法则

现场练习:如何制定计划

四、创造时间第3招:要事第一

  1. 时间管理矩阵图
  2. 时间管理呈现的结果
  3. 最优的时间分配比例

现场练习:工作时间分配

五、创造时间第4招:组织得当

  1. 改善品质及生产力的关键-5常法
  2. 管理好书桌才能管理好时间
  3. 文件分级技巧
  4. 文件处理的四大技巧
  5. 工作简化法-剔、合、排、简

现场练习:改善计划

六、创造时间第5招:时间习惯

  1. 消除电话干扰技巧
  2. 学会说“不”
  3. 处理突发事件的原则
  4. 根除拖延习惯
  5. 善用零碎时间

七、创造时间第6招:应用时间杀手

  1. 高效会议技巧
  2. 学会授权
  3. 善用沟通
  4. 成为时间管理大师的五步曲

案例分析:何经理的一天

八、提高个人效能的八大时间管理实践

  1. 管理时间就是在管理你自己
  2. 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理
  3. 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:
  4. 工具之一:坚持做“计划”安排好你的日程表是最大的时间节省
  5. 工具之二:找出找出限制步骤,解决时间限制
  6. 工具之三:建立线性指标
  7. 工具之四:建立重复印证表
  8. 工具之五:提高你的工作杠杆率
  9. 工具之六:干扰和突发情况解决良方
  10. 工具之七:工作任务细分结构WBS

工具之八:关键路径计算和甘特图



 

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