时间管理——提升工作效能的利器
时间管理——提升工作效能的利器详细内容
时间管理——提升工作效能的利器
课程背景：
假设工作时间为40年，工作的时间大概是35万个小时，也就是1.5万天。这是每一个人仅有的一次职业生命，是极其有限的时间。在有限的时间里，你决定如何利用呢？回首已逝的岁月，你是否把时间用在了真正重要的、有价值的事情上了？还是此时此刻的你，是陷在碌碌无为、迷茫不知所措的处境中，无奈的追问：“时间都去哪了”？还是能问心无愧的面对所有，只因自己没有虚度光阴，正朝着理想的方向前行？
没有人刻意的去浪费生命，可是大多数人都在无意识中的挥霍有限的时光。现实中，我们总是听到“时间管理”的字眼，却很少有人真正理解它的深意？在如今信息时代的快速发展中，人每天接收的信息是18世纪的人一生接收信息的2.4倍。如此快节奏的社会中，在职场为了理想而奋斗的我们，如何安排好时间，使得我们具有时间的紧迫感，在有限的时间里，快速实现人生的价值！
课程收益：
课程时间：1天，6小时/天
授课对象：工作1-3年的职场员工
授课方式：实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习
课程大纲：
第一讲：对时间管理的重新认知
一、什么是时间管理
思考：帆船比赛的启示
二、为什么要做时间管理
测试：你需要时间管理吗？
1. 时间管理的误区
辩论：加班VS增加效益
2. 时间管理的价值
第二讲：明确目标——跨出时间管理的第一步
一、明确你的目标
讨论：十年后你在哪里？
- 为什么你我都不愿意设定目标？
案例：游泳女将
- 目标的两种类型
1）定量目标
2）定性目标
3. 设定目标的步骤及方法
1）量化目标设计
a. 量化目标的5个维度
b. 量化目标的SMART原则
工具：目标量化方法表
2）定性目标设计
a. 定性目标的类型
b. 定性目标的主要设计步骤
工具：定性目标指标类型表
课堂练习：制定目标
二、分解目标
举例：马拉松
- 分解目标的两种方法及应用
1）剥洋葱法
2）4M1E法
现场练习：分解目标
- 设定目标期限
工具：目标分解表
第三讲：制定计划——做好时间管理的核心技能
问题：一场完美的旅行
一、为什么我们不愿意做计划
讨论：这是计划吗？
1. 影响计划的四个核心因素
二、如何制定工作计划
- 完整计划必备的五个要点（4W1H）
1）做什么？
2）什么时候做？
3）谁去做？
4）在哪里做？
5）怎么做？
2. 列出最后期限以及最后期限的成果
1）正向思维
2）逆向思维
3. 列出每一步计划的任务工作
4. 计划赶不上变化
工具：工作计划表
现场练习：制定计划
第四讲：用对方法——时间管理工具应用
一、巧用时间的技巧
测试：思维的改变
- 人们如何决定做事的有限顺序
- 什么是你的大石头
- 时间管理的方法
1）时间管理四现象
2）爱维利时间管理法
3）番茄工作法
4）20/80工作法
现场练习：巧用时间工具
二、学会说不
角色扮演：面对请托
- 学会说不的两个思维改变
- 学会说不的四种技巧
1）直接的拒绝
2）了解的拒绝
3）解释的拒绝
4）提案的拒绝
三、改变做事方法
1. 战胜拖延
2. 化繁为简
3. 告别混乱
4. 注重协作
四、十个赢得时间的锦囊妙计
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