AI辅助,让你实现高效公文写作
AI辅助,让你实现高效公文写作详细内容
AI辅助,让你实现高效公文写作
【课程背景】
随着科技的飞速发展,人工智能(AI)已经逐渐渗透到我们生活的各个角落,职场写作领域也不例外。AI的进步不仅带来了工具的革命,更改变了我们的写作方式和思维模式。从最初的简单文本生成到如今的复杂语言处理和创意辅助,AI在职场写作中扮演着越来越重要的角色。
本课程将以公文写作课程为基础,增加AI辅助写作的相关技巧,帮助职场人实现高效、高质的职场文章写作,提升职业竞争力。
【课程收益】
1、了解各类企业公文的基本概念和写作步骤。
2、掌握企业公文的语言和结构特点。
3、学会使用AI命令辅助写作,实现快速成文。
【课程对象】
办公室、党建、宣传、品牌等企业职能部门员工,日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。
【课程时长】
1天(6个小时/天)
【课程特色】
结合实际职场需求,针对性强。实战演练与案例分析相结合,提高学员实际操作能力。强调AI工具的合理使用与策略制定。
【课程大纲】
引入
调查:了解学员目前的水平和常见的AI写作困惑
第一讲:公文的基本概念
- 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头
- 小组讨论:优秀的获奖公文剖析(以结构化方式输出观点文章)
- 拓展思路法:公文写作的前序工作究竟有哪些?
- AI写作思路:明确对象-确定形式-悉心调研-收集素材
第二讲:公文的语言特点及用法
- 讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范
- 讲授:公文语言的具体用法——5大特点
- 讲授:公文语言小标题——套用案例
- 练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型
- 互动:公文语言错误分析——8种错误
AI工具查错方法
第三讲:金字塔结构与通用文章剖析
结构化的经典——金字塔结构
四原则:结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进
古人崇尚的文章结构:凤头、猪肚、豹尾
讲话稿、调查报告等文章的常规结构
第四讲:AI辅助写作常用技巧
(一)便捷AI写作工具推荐
(二)AI写作的指令
Ø 重写、延伸、提炼、解释、关键词
(三)AI写作技巧:
Ø 角色扮演法
Ø 限定作答格式
第五讲:几种常用公文的写法(可根据客户需求定制文种)
(一)通知——小通知写不好带来大麻烦
具体格式、写法、案例
(AI撰写的通知修改)
(二)纪要——管理思想的有效传达
具体格式、写法、案例、练习
(现场为一段领导讲话撰写纪要)
(三)请示——一切以领导能批准为目的
具体格式、写法、案例
(修改一篇请示,找出全部问题)
(四)工作总结与汇报——永远的重复与持续的创新
具体格式、写法、案例、现场演练
(AI写作实例分析;实操——AI写作练习)
(五)讲话稿——职场show time
具体格式、优化技巧、问题分析
(案例鉴赏)
第五讲:复杂公文的优化和深度
讲授+案例+练习:如何让你的文章有价值?
Ø 选题法
讲授+案例+练习:如何让你的文章有高度?
Ø 理论法
讲授+案例+练习:如何让你的文章有意思?
Ø 修辞、数据、故事法(SCQOR)
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