任务统筹与工作调配:管理者高效布置任务的技巧

  培训讲师:宋致旸

讲师背景:
宋致旸/Mandala老师——企业人力资源管理咨询专家Ø原三一重工事业部总经理助理Ø原富锐集团(年营业额20亿)HRDØ原欧西集团(年营业额1亿)人力资源项目总监Ø顺丰大学特聘讲师Ø广西中小企业公共服务平台特聘讲师Ø极地创业中心(全国行业前 详细>>

宋致旸
    课程咨询电话:

任务统筹与工作调配:管理者高效布置任务的技巧详细内容

任务统筹与工作调配:管理者高效布置任务的技巧

课程背景
俗话云“一将无能累死三军”,不管是政府部门还是企事业单位,管理者的领导能力将直接影响所在部门的团队建设、员工积极性的发挥。然而,企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。因此,在现今这个多变、充满冲击与变革的经营环境里,管理者的核心能力具有决定性的影响,将是企业追求成长的重要课题。
身为管理者的你,不懂布置任务,怎么带团队? 怎样布置任务,下属会死心塌地接受? 从“手把手教”到“慢慢放手”,到底要多久? 决策和执行如何分离开来? 怎么向特殊员工布置任务? 如何明确权限范围? 对于下属的失误,如何承担责任? 我的工作也堆积如山? 怎么提高下属完成任务的效率? …… 身为管理者需要明白,只有将工作交给多样化的人才,公司才会发展。管理的本质就是,仔细弄清楚现在“风”在朝着哪个方向吹,社会将会朝着什么方向发展,从而将任务布置给那些紧跟时代步伐的人才。 那么,如何使用人才呢? 怎样布置任务才更好呢? 这些问题的答案就在本课程中。
课程收益
1.了解下属在不同执行情境下的能力意愿高低,合理匹配工作任务和授权,指导或支持下属达成目标;
2.在达成业务成果的同时,提升员工的激情、信心和向心力;
3.根据不同任务情境下的员工能力意愿状况,进行合理的区分授权;
4.对于工作目标的实施结果,能运用科学的方法进行检讨并持续改善,与组织共赢。
课程特色
1.源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
2.幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
3.逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
4.价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用
课程对象
中层管理干部、部门负责人、基层主管等
课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式
课程时间
课程培训时间可依据企业状况与培训需求,进行培训内容与时间策划
课程大纲
一、管理者统筹任务前先要明确自身责任
1、管理者易走进的任务管理误区
(1)管理者一定得比下属更专业?
(2)管理者是要让下属满意还是要让上级满意?
(3)管理者是否要与下属保持距离?
2、管理者在任务管理中常见的几个难题
3、任务管理的基石:承担管理责任
(1)承担管理责任一:表率垂范
(2)承担管理责任二:为结果负责
(3)承担管理责任三:组织意识
二、管理者如何有效的布置工作任务?
1.不明确权限范围的布置任务只能算作“放任不管” 
2.深思熟虑指示内容,具体、明确地发出指示
3.领导发出指示时需要明确的4个条件
4.做该做的事,把“猴子”还给下属
(1)不要做员工可以做到的事情
(2)忍住,让员工先思考
(3)打破四种“超人心态”
5.要事:目标取舍的智慧和勇气
(1)优先投入更重要的事
(2)建立长期思维
6.人事匹配:让对的人去做对的事
(1)根据意愿能力四象限分配工作任务
(2)让员工能听懂和愿意做
7.过程管理:把握尺度
(1)管理是抓与放的平衡
(2)获得反馈比步步紧盯更有效
8.VUCA时代需要敏捷执行
(1)以终为始
(2)保持计划的弹性
三、授权到人,确保工作落实到人
1. 懂得授权,才能凝聚起团队的力量
2. 做决策、定目标,明确执行大方向
3. 掌握交办原则,确保下属明白你的意思
4. 一事一授权,授权还要记得收权
四、强化沟通,工作分配的“快车道”
1. 有效的工作分配从高效沟通开始 
2. 效的沟通方式是面对面沟通
3. 复述和提问,保证沟通的有效性
4. 牵涉较多的事沟通好了再执行
5. 沟通要多用“建议”,少用“命令”
6. 完善沟通渠道,保证各环节顺利衔接 
7. 懂得倾听,学会接纳不同意见
五、严格检查,确保工作分配得到结果
1. 一流执行要有一流监督
2. 关注过程,对落实情况持续跟进
3. 紧盯结果,关注工作的“回报”
4. 全员行动,让员工之间互相监督 
5. 发现问题,要时间消除隐患
6. 严肃处理,给违反者以警示 
六、复盘让任务管理实现闭环
1、别用行动上的勤奋掩盖思想上的懒惰
2、让复盘成为管理的日常
(1)KPT日记法,用记录改进团队工作
(2)对比法,找出束缚团队的关键点
(3)用定量分析发现有价值的数据
(4)失败要总结,重复性问题
(5)脚本分析法,兵来将挡水来土掩
(6)管控风险因子,针对潜在风险预拟对策
3、专项复盘带来持续改善



 

宋致旸老师的其它课程

课程背景每一个领导者都会关注这样一个问题:在中国社会文化的情境下,究竟什么样的领导力才会使领导者走向成功?对于这个问题,曾国藩无疑是揭开答案的线索之一。无论是毛泽东曾经说过的“愚于近人,独服曾文正”,还是蒋介石所说的曾国藩为人行事“足为吾人之师资”,都昭示了这样一个事实:在曾国藩的身上,一定有某些与中国情境下成功的领导行为相契合的要素。曾国藩是一个什么样的人

 讲师:宋致旸详情


课程背景战争是人类竞争的表现形式,在战争环境下,竞争的核心规律体现得淋漓尽致。《孙子兵法》是世界公认的优秀战略著作,我们希望通过解析《孙子兵法》所揭示的战争规律来解决企业现在面临的问题。《孙子兵法》是兵法巨著,强调强大自身以取得胜利,很多民营企业家都将其思想应用于企业管理。很多人提到《孙子兵法》,首先想到的是“三十六计”及“诡道”等,其实《孙子兵法》的核心思

 讲师:宋致旸详情


课程背景在全球化的大背景下,中国企业必须关注三大变化因素:一是科技的进一步发展与革新必然带来产业生态重构;二是中国企业过去赖以生存的成本优势、人口红利、渠道优势、营销策略优势等都将随着人们消费环境与消费水平、消费趋势的变化而逐渐消失或发生转变;三是世界经济格局的变化与文化差异正在寻求更灵活的企业组织形态与人才机制。综合来看,“变化”和“不确定性”是这个时代

 讲师:宋致旸详情


课程背景张瑞敏先生说:“没有成功的企业,只有时代的企业。”任何一个企业要想持续获得成功,都必须紧跟时代步伐,随时拥抱变化。这句话对于培训工作者同样适用,当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,知识更新节奏加快,“知识焦虑”处处显现,只通过一段时间的集中学习已无法获得终生享用的知识,我们必须从一次性学习向终身学习转变。只有学习新知、探索未知,才能提高我们

 讲师:宋致旸详情


课程背景在全球化的大背景下,中国企业必须关注三大变化因素:一是科技的进一步发展与革新必然带来产业生态重构;二是中国企业过去赖以生存的成本优势、人口红利、渠道优势、营销策略优势等都将随着人们消费环境与消费水平、消费趋势的变化而逐渐消失或发生转变;三是世界经济格局的变化与文化差异正在寻求更灵活的企业组织形态与人才机制。综合来看,“变化”和“不确定性”是这个时代

 讲师:宋致旸详情


课程背景人才,是企业发展的核心竞争力。想要实现高速发展,人才的快速培养是企业亟待解决的核心问题,尤其是关键岗位的人才培养。关键岗位人才梯队是保障公司业务稳定运行、公司效益持续增长的关键。很多企业持续投入巨资进行人才培养:构建培训体系、培养内部讲师、采购版权课程、建设在线学习平台、购买E-Learning课件……但是很多企业投入了大量的金钱、时间、人力开展了大

 讲师:宋致旸详情


课程背景研究表明:人的能力提升70来自于问题解决,20%来自人际互动,授课占10左右。如果能让学员在真实的问题情景中学习,将能获得最佳的转化效果。行动学习在管理项目中有了新的生命力:管理大师彼得·德鲁克是行动学的推崇者:“世界咖啡式深度汇谈提供了能将分析转变为深刻变革的工具和将天才人物紧密相连的结构。”通用公司的的杰克·韦尔奇说:通用电器向全世界宣布行动学习

 讲师:宋致旸详情


课程大纲课程背景在很多企业的日常经营管理中都会出现以下现象:一旦企业的业务专家离开其所在的工作岗位,储存在该业务专家大脑中的经验也将随之被带走,继任者将不得不从头开始摸索,甚至这些业务专家一旦离开企业,那些关系企业经营运作的重要经验也将失去。许多企业都会宣扬“员工是我们最宝贵的资产”“知识无价”“知识就是力量”等我们所熟悉的口号,但很少有企业像对待有形资产一

 讲师:宋致旸详情


课程背景孙子说,兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。同样的,成果者,培训之大事,客户所期,价值所在,亦不可不察也。“培训,听起来激动,回去以后不动。”这句话成了许多人唱衰培训的口头禅,更是无数培训从业者的梦魔。培训不能只是听起来激动,回去以后还必须行动。也就是说,培训要有训后落地的成果。这是所有人的期望。但是,学员回去以后不行动,显然不仅仅是培训

 讲师:宋致旸详情


课程背景企业培训体系,是指在企业内部建立一个系统的,与企业的发展以及人力资源管理相配套的培训管理体系、培训课程体系以及培训实施体系。建立和完善有效的企业培训体系,是培训管理工作的核心任务。培训体系是否有效的判断标准是,该培训体系是否为企业竞争力提升、实现企业的战略目标提供了最优秀的人力资源。本课程以企业战略为导向。将根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下

 讲师:宋致旸详情


COPYRIGT @ 2018-2028 HTTPS://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有