PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程

  培训讲师:羽素

讲师背景:
羽素微软(MOS)专家级认证讲师美国ACI认证国际职业培训师AI思维导图实战指导师与高效工具指导专家AIGC教育社区发起人与牵头人亿图脑图官方授权大师英国东尼·博赞思维导图认证管理师中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士《完 详细>>

    课程咨询电话:

PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程详细内容

PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程

课程背景

       • 想以专业性在职场中游刃有余吗?

       • 想让领导对你刮目想看吗?

       • 想成为同事眼中的专业高手吗?

       • 想提升职场上的竞争力吗?

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;

而数据可视化,又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合,组合形成完美的数据看板,适应当代一图胜千言的时代趋势。

课程收益

PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

PPT、Excel课程:

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或365版本(或WPS2021版本),进行随堂练习!

课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

网络(wifi或4G、5G

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。

课程安排 

课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》

次数模块

大纲

第 1 部分

 

常用高级技巧

  • 快捷键与功能键,高效实操技巧分享
  • 自定义格式,最快速的数据可视化功能
  • 数据有效性(数据验证),规范数据快人一步
  • 二级序列,帮助构建联动信息选项
  • 多条件排序,整理数据的有力方法
  • 智能表,结构化引用和切片器的设置
  • 图标集,让报表既清晰又美观

第 2 部分

 

公式基础与常用函数

  • 案例:员工信息表-自动提取身份证信息
  • 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
  • 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能
  • 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
  • 查找函数:Vlookup函数

第 3部分

 

数据透视表

数据透视图

  • 数据透视表的结构
  • 数据透视表的布局
  • 数据透视表排序与筛选
  • 数据透视表项目组合
  • 数据透视图的建立与美化

课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》

部分数

模块

大纲

第 1 部分

逻辑清晰

  • 工作中PPT使用场景划分页面比例调整
  • 阅读型和演讲型PPT的选择
  • 制作幻灯片工作汇报的准备工作
  • 提高制作效率的快速访问工具栏
  • 软件自带却被忽视的功能
  • Word转PPT的妙招

第 2 部分

风格一致

  • 颜色的量化及快速修改主题颜色方法
  • 配色的一般准则及参考搭配
  • 报告中字体的选择
  • 取色器和格式刷的使用

第 3 部分

图文并茂

  • 幻灯片中图片的选择及找图方法
  • 堪比小型ps的自带修图功能
  • 处理logo及人像抠图的快捷方法

第 4 部分

图示专业

  • 幻灯片中表格添加及美化
  • 图表专业度提升的方法
  • PPT信息处理的四化原则
  • 文字转换为图表的一键操作方式

第 5 部分

动态切换

  • 动画的作用及动画4种类型
  • 动画制作的黄金步骤及操作案例
  • 一键取消动画的方式
  1. 向上汇报数据专题(结合Excel和PPT)

第1 部分

 

专业图表

  • 图表的类型与选择
  • 图表专业设计要点与技巧
  • 高级图表制作技巧

第 2 部分

 

数据可视化看板制作

  • 可视化看板定义与结构、必备的要素
  • 可视化看板的调整与模板运用
  • 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表
  • 条形图,让数据和图表浑然天成
  • 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
  • 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

第 3 部分

 

逻辑信息报告制作

  • 逻辑数据PPT排版的基础与基本原则
  • 图表的类型组合与专业度提升的方法
  • 可视化看板的外部网站运用与插件运用
  • PPT中数据信息的链接与关联

 

作业安排

沟通后确定

课程展示

 



 

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