Excel、Word高效职场办公软件课程_羽素_企业内训课程

Excel、Word高效职场办公软件课程

培训讲师：羽素

讲师背景：
羽素微软（MOS）专家级认证讲师美国ACI认证国际职业培训师AI思维导图实战指导师与高效工具指导专家AIGC教育社区发起人与牵头人亿图脑图官方授权大师英国东尼·博赞思维导图认证管理师中国人民大学经济学硕士/教学多媒体硕士《完详细>>

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课程咨询电话：

Excel、Word高效职场办公软件课程详细内容

Excel、Word高效职场办公软件课程

课程背景

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

• 想以专业性在职场中游刃有余吗？

• 想企业给客户留下完美印象吗？

• 想让领导对你刮目想看吗？

• 想成为同事眼中的专业高手吗？

• 想提升职场上的竞争力吗？

本课程精选两款办公软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！

《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》

庞大的数字、数据分析、数据汇总等难题是否常常让企业员工感觉“忙、盲、茫？”
如何快速的使用Excel电子表格进行部门的运算管理、报表统计的制作？
实现各种操作目标和个性化管理提升工作效率呢？
对于企业深知急需提升Excel的能力，可是繁重的工作已经没有充裕的时间系统地去学习？

众所周知Excel是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

现如今Excel已经成为办公室工作人员最常用的数据处理软件。在信息化的时代，随着办公软件的高度普及，无论是菜鸟还是达人，总逃不过与Excel等办公软件“相爱相杀”的命运。

熟练掌握Excel等办公软件已成为必备技能。在大数据时代来临的今天，如果还没搞定“小数据”就必然掌握Excel技能。

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。

让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家：长文档排版。

Word达人之路：生成自我模板并进行使用。

本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。

课程收益

Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；

掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！

掌握多种常用数据图表包括动态仪表盘的制作！

掌握常用函数的应用与对函数的拓展！

Word（文档处理）帮助我们对文字材料进行排版，生成标准化格式；

掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

Excel、Word课程：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本,或者WPS2019以上版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素、老师开发的Excel、Word工具大礼包一套提前准备。

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；

督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；

有一切问题随时沟通。

课程安排

课程安排之《有理有数——Excel实战与企业管理训练营》4.5小时

面向集中培训开展过Excel培训（包括线上和线下），但是基础较较薄弱的企业或个人；或未集中培训开展过Excel培训的企业。

部分数	模块	大纲
第 1 部分 1小时	快捷键常用高级技巧	快捷键的优势：高效实操技巧分享 4个常用功能键 16个常用组合键自定义格式：实操题数据有效性表格安全管理：保护你的信息安全性
第 2 部分 1小时	公式基础与常用函数	公式基础知识智能表：结构化引用和创建智能表文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：INDEX+MATCH 统计函数：如何做跨表求和
第 3 部分 30min	数据分析	数据排序的技巧多条件排序；笔画排序、按行排序、按列排序、自定义序列排序对某合并单元格相邻的区域进行排序在排序保存后仍能恢复排序前的顺序自动筛选与高级筛选分类汇总与合并计算
第 4 部分 1小时	专业图表	图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧
第 5 部分 30min	数据透视表	数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合在透视表中执行计算
第 6部分 30min	数据可视化看板制作	可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战课程》1.5小时

部分数	模块	大纲
第 1 部分 15min	实战准备功能	字体的设置与格式复制粘贴与符号公式快速访问工具栏与概览显示隐藏段落标记与软硬回车脚注、尾注首行缩进与微软雅黑行距调整视图方式和常用视图替换功能（一）替换功能（二）设置文字宽度与文本转表格文本转表格与制表符段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置
第 2 部分 30min	排版与应用	自动编号段落样式修改与设置图表、图片插入及处理 SmartArt图示制作与运用目录的自动建立与修改封面页不同纸张方向页眉、页脚、页码设置
第 3 部分 15min	审阅保护	文档批注与自动更正选项文档修订与接受、拒绝文档拆分与合并文档保护与限制编辑文档比较与拆分
第 4 部分 30min	输出与邮件合并	批量制作邀请函后群发邮件边距、版式、水印、打印 Word文件导成PDF及保存所有的图片 Word和PPT的快速转化 Word和思维导图的关联和转化

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