开启AI高效智能办公_王志涛_企业内训课程

开启AI高效智能办公

培训讲师：王志涛

讲师背景：
王志涛老师——中国培训行业教学罗盘©理论创始人知名教学技术专家，教学罗盘©理论创立者曾任人众人教育集团课程研发总经理曾任寓学于乐教育研发院院长曾服务汾酒集团商学院、中国电信天翼互联网学院、北京大学、长江商学院等知名高校特聘讲师出版专著《教学详细>>

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开启AI高效智能办公

【课程大纲】

一.如何利用AI提升办公效率

1.了解AI的基础知识

- 什么是AI/AI的工作原理

- AI在办公中的应用领域/常用的8个AI工具简介

2.学习使用AI工具的基本步骤**

- 选择合适的AI工具/基本操作教程

- 数据输入与结果导出

3掌握AI在日常办公中的实用操作

- AI辅助文档撰写的4种方法/使用AI进行数据分析的3个步骤

- AI生成演示文稿的技巧/利用AI进行时间管理的2种策略

4.实际操作演示与练习

- 使用AI工具撰写一份报告/利用AI分析一个数据集

- AI辅助制作一份PPT演示/实现AI工具与其他办公软件的集成

二.如何让AI辅助解决复杂问题

1.AI与复杂任务的结合

- 识别复杂任务中的关键步骤/将任务分解为可管理的几个部分

- 使用AI工具协助每个部分的完成

2.AI的高级提示设计方法

- 通用提示公式的使用/多轮交互模式的应用

- AI角色扮演技巧/通过填空法与AI进行互动

3.结合多个AI工具的综合应用

- 如何选择合适的AI工具组合

- 任务示例：使用AI写一篇详细的市场分析报告

- 实现AI工具之间的数据传递/整合AI工具生成最终报告

4.实操练习：综合应用AI工具

- 多工具结合完成一个综合任务/现场指导和问题解答

- 提高AI工具使用效率的小技巧/实际操作后的总结与反馈

三.如何用AI优化工作流程

1.识别和优化低效环节

- 关键工作流程的识别/使用AI发现和分析低效环节

- 改进和优化流程的方法

2.AI在工作流程中的实际应用

- 使用AI工具优化日常邮件处理/AI辅助客户管理与跟进

- 利用AI提高项目管理效率/AI在日程安排与会议管理中的应用

3.案例分析：AI优化工作流的成功实践

- 具体案例分析/关键因素解析/可借鉴的经验和教训

4.实操练习：优化一个实际工作流程

- 选择一个工作流程进行优化。

- 应用AI工具进行改进。

- 记录改进前后的效果对比。

- 反馈与优化建议。

四.掌握AI在特定场景中的应用

1. 数据处理与分析

- 使用AI工具进行数据清洗/数据分析与可视化

- 数据报告的自动生成/数据预测与趋势分析。

2. 内容创作与编辑

- AI辅助写作：各种文章/使用AI工具撰写演讲稿/AI生成高质量PPT

- AI在广告与营销文案创作中的应用

3.编程与技术支持

-案例： AI辅助代码编写与调试/代码转换与优化

- 使用AI解释复杂代码/AI生成自动化脚本。

4.实操练习：具体场景应用

- 数据分析场景：从数据清洗到报告生成

- 内容创作场景：撰写并编辑一篇文章

- 技术支持场景：AI辅助代码编写与调试

- 现场演示与反馈

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