高效时间管理与工作效能提升

  培训讲师:林晓

讲师背景:
林晓老师——管理效能提升专家10+年企业管理实战经验CTT自我效能提升认证讲师ICF-Global(国际教练联合会)全球成员曾任:浙旅集团(全国旅游集团前20强)|事业部副总曾任:布丁酒店(全球酒店集团50强)|华东区总经理▲受复旦大学、上 详细>>

林晓
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高效时间管理与工作效能提升详细内容

高效时间管理与工作效能提升

课程背景:

由内而外的发生,叫真实改变。传统的普通时间管理与高效能最大的区别是,重工具轻心法,无数的案例和事实证明:掌握了番茄、土豆工作法,并不能真正让时间管理变得有效。高效能更加强调理念、心法和工具的结合,是一种由内而外的改变;同时,高效能强调的核心是目标管理,既包括个体目标,也包含了团队和组织目标,并且还对应了相互之间的关系。

传统时间管理是以自我为中心的,而效能管理是自我的突破,关系的平衡,强调的是一、自我更新;二、情绪掌控;三、时间工具;四、人际和谐。

鉴于此,高效能的时间管理,不仅管理时间,也管理目标,同时也是管理内心。

课程收益:

▲让个体行动符合组织的目标结果

▲个体关键行为可以产生意外惊喜

▲破除自我限制信念带来团队信任

▲让年轻员工把执行变成自我习惯

▲让年轻员工身背目标为目标负责

▲增进个体效率意识提升团队绩效

课程时间:1天,6小时

课程对象:全员

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟+实操演练

第一讲:时间象限

一、重要与紧急

1.何谓重要---符合价值观

2.短期重要与长期重要

3.个人重要与团队重要

4.何谓紧急

二、时间的价值

1.Y的23法则

2.积累的价值

案例分享:《会生金蛋的鹅》

三、行为三大要素

1.方向

2.惯性

3.动力

四、时间象限的区分

1.做A推B记录C

2.长期积累A类事件

第二讲:时间认知

一、时间的特性

1.无法开源

2.无法节流

3.不可取代

4.不可再生

二、时间ROI

1.做什么事儿

2.做事的方式

3.做事的效率

三、时间去哪儿了

1.时间心魔

2.沉没成本

3.上瘾模式

第三讲:时间工具

一、要事第一

1.基本原则---帕累托原则

2.月计划

3.周计划

4.日计划

二、时间工具

1.艾维李十分钟效率法

2.波蕾姆效率三问法

3.ALPEN时间管理流程

4.3-Things时间利用法

5.猫猴大作战团队时间管理

6.GTD时间效率系统

第四讲:时间管理

一、目标管理

第一步正确理解目标

1.组织目标、团队目标、个体目标

2.目标向上保持一致、向下逐步分解

3.目标是“自我选择”和“整体协调”

4.目标就是责任

5.目标就是行动,行动以之后的结果

第二步目标的设定来源

来源1:上级目标的分解

来源2:自己的岗位职责

来源3:自己的心态和梦想

来源4:长远的职业生涯规划

第三步目标管理的方式

1:把大目标变成多个小目标

2:把小目标变成每日任务

3:把任务变成实施的步骤

4:把步骤写入明日工作计划

5:日目标、周目标、月目标回顾

练习:根据实际情况填写日目标、周目标、月目标

第四步目标的管理工具

工具1:5W2H全面分析工具

工具2:SWOT优略势分析工具

工具3:SMART目标管理权衡分析工具

二、流程管理

第一步任务收集

  1. 组织任务
  2. 团队任务
  3. 个体任务
  4. 突发任务

分享:突发事件的处理技巧

第二步任务分析

  1. 任务分类
  2. 任务排序

第三步任务实施

  1. 资源支持
  2. 精力管理
  3. 困难管理

第四步任务回顾

  1. 睡前回顾
  2. 周末回顾
  3. 月末回顾

第五讲:工作效能提升

  1. 效率与效果
  2. 行动与速度

2.结果与对错

  1. 能力与能量
  2. 了解自我

练习:《自我认知的测试》

  1. 绩效与状态

案例分析:《老妇人与泰勒的比较》

  1. 效能工具

1.why的思考方式

2.how的思考方式

3.成果转化三步骤

描述事实、分析目标、实施行动



 

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