利刃在手,所向披靡-- 实用管理工具与技巧应用之项目管理
利刃在手,所向披靡-- 实用管理工具与技巧应用之项目管理详细内容
利刃在手,所向披靡-- 实用管理工具与技巧应用之项目管理
【课程对象】
中基层管理者、骨干员工,及对此感兴趣的职场人士。
【课程时间】6小时(1天)
【课程背景】
项目管理是使管理效能激增的利器。但学习了项目管理的理论与知识,并不意味着,我们就能有效运用项目管理的方式来保障工作结果的达成。其中很大的一个原因就是,我们缺乏有助于推动知识与理论实践的工具与技巧。我们想做,也知道了怎么做,但却做不好,甚至做不到。
理论与实践间最好的桥梁就是实用的工具与技巧,便于管理者借助其将理论付诸于实践活动中去,为管理工作提供抓手。
您想知道,借助工具和技巧的应用:
- 如何管理那些既会影响您的工作,也会受其影响的人,从而保障工作结果的达成吗?
- 如何将需求转化为具体的工作任务吗?
- 如何将“大苹果”一样复杂繁多的工作切割为小块来“吃”吗?
- 如何去安排完成任务的进度计划,并对进度进行有效把控吗?
- 如何清晰明了地呈现出参与每项工作活动的人员及其角色吗?
- 如何去管理工作任务中所出现的风险吗?
- 如何跟进与控制工作任务的有效执行吗?
- 如何在任务收尾时对其过程进行复盘来推动持续改进?
- 如何系统化地来梳理和回顾整个事件?
本课程介绍项目管理的工具和技巧,通过实操实练和示例模板,让学员快速掌握相关工具与技巧的应用方法,保障项目管理工作的有效开展。
【课程收益】
- 能够运用相关工具与技巧对工作任务进行有效的管理
- 理解不同工具与技术所蕴含的管理思维及适用场景
- 掌握十种对保障工作任务达成有益的实用管理工具和技巧,包括干系人管理、需求转化为任务、WBS工作分解结构、网路图、甘特图与里程碑图、责任分配矩阵、风险管理、跟踪与控制、复盘及思维导图
- 通过工具与技巧的应用加深对任务管理中相关重点管理环节的认识
【课程特色】
- 知识解析+视频案例+小组研讨+示例模板+实战演练+汇报点评+小组PK
- 互动性强、参与性强、实操落地
【课程对象】
中基层管理者、骨干员工,及对此感兴趣的职场人士。
【课程时间】6小时(1天)
【课程大纲】
序号 | 名称 | 收益 | 内容 | 练习/示例/讨论 | 用时 |
| 破冰 | 学员融合 营造学习氛围 |
| 游戏:“指”定组长 练习:按要求创建学习项目小组 | 15分钟 |
1 | 干系人管理——管理影响工作的人
| 对干系人进行识别、分类和有效管理 |
| 研讨:《西游记》取经项目干系人分析 练习:识别出实战项目干系人及期望 示例: 权力利益矩阵 干系人排序表 干系人管理登记表干系人管理沟通表 | 45分钟 |
2 | 将需求转化为工作任务 | 掌握明确界定工作任务的基本要求 |
| 视频案例:主人公是如何将需求转化为任务的? | 20分 |
3 | WBS——化繁为简的利器 | 将复杂的问题简单化,便于更有效地解决问题 |
| 练习:实战项目WBS编制 | 90分钟 |
4 | 项目网络图与关键路径
| 以可视化的方式来呈现活动间的关系,利于安排项目进度,管理关键路径 |
| 示例:紧前关系(PDM)绘图法 练习:绘制项目各项工作的关系 练习:完成网络图的进度安排 | 45分钟 |
5 | 甘特图与里程碑图 | 直观地呈现出项目中各活动的进度,利于总体把控进度 |
| 练习:编制案例项目甘特图与里程碑图 | 20分 |
6 | 责任分配矩阵 | 清晰呈现项目中各个活动与人员之间的责任关系 |
| 培训管理主题/培训管理类课程/培训管理者的项目管理/课件/辅助资料/论坛组织工作分工表-9%2011.02.doc">示例:某论坛组织工作分工表 示例:某“神秘”项目工作分工表 | 15分 |
7 | 风险管理 | 对任务面临的风险进行评估,并采取适合的行动最大限度地减小风险 |
| 示例:风险评估表、 风险管理计划表 练习:编制实战任务风险管理计划表 | 20分钟 |
8 | 项目跟踪与控制 | 利用工具对项目工作的执行进行监督与控制 | 项目状态跟踪
项目控制
| 示例: 会议记要、项目团队例会记要、项目进展报告、进度跟踪甘特图、工作清单…… | 15分钟 |
9 | 用复盘推动持续改进 | 检讨总结工作成败,聚焦持续改进 |
| 模板:复盘模板 | 15分钟 |
10 | 借助思维导图学习与思考 | 用可视化的方式系统化梳理和引导思维,并 借此回顾本次课程 |
| 练习:用思维导图来回顾课程内容 | 30分钟 |
| 学习收尾 | 鼓励分享,让学员项目影响;论功行赏,激励学习行为 |
| 学员自愿发表感想 | 10分钟 |
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