找对人、说对话、看准时、做对事 -- 干系人管理与有效沟通+问题解决工作坊

  培训讲师:高虎

讲师背景:
高虎老师★博士(2001年)★PMP(2004年,认证项目管理专业人士)★多家知名培训机构研究院院长、总裁助理、项目总监、营销总监、大客户总监及首席产品顾问等高层管理职务★彼得·德鲁克管理学院业务发展总监★北京道简国际管理顾问有限公司总裁兼 详细>>

高虎
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找对人、说对话、看准时、做对事 -- 干系人管理与有效沟通+问题解决工作坊详细内容

找对人、说对话、看准时、做对事 -- 干系人管理与有效沟通+问题解决工作坊

【课程对象】

各类组织中的各级管理者,以及期待提升干系人管理与沟通能力的各类人员。

【课程时间】6小时(1天)

【课程背景】

工作中,你是不是常常困惑:

工作缺乏别人的理解和支持;你的努力和付出没有获得别人认同和满意;别人对你所做的事情似乎毫无兴趣;某个意想不到的人使你的工作陷入困境;你不知道究竟什么时候得罪了某个人;……

向上沟通无位,难以影响领导;平级沟通无效,无法获得信任与配合;向下沟通无理,无法激励员工;与客户沟通无果,无法达成一致;跨部门沟通无序,不能赢得协作。

  • 如何找到沟通的正确对象?
  • 如何理解不同沟通对象对于工作的影响以及结果的期望?
  • 如何管理不同的沟通对象对于工作的影响?
  • 与不同的对象进行时,应遵循哪些基本的原则?
  • 在跨部门的沟通与协作过程中应该坚持哪些基本的原则?
  • 如何妥善处理跨部门协作中的部门冲突问题?

事实上,几乎任何一项工作的达成都离不开组织中其他人员的支持和配合。我们要使自己的工作卓有成效,就必须赢得组织内外部的广泛的支持和配合。对此,干系人管理和有效沟通就显得尤为重要。一方面,沟通是推动工作有效性的根本保证。另一方面,将沟通与干系人有机地联系起来,沟通才能找对人、说对话、看准时、做对事。

 

【课程收益】

  • 认识有效的沟通是需要管理的
  • 树立干系人管理的理念,将干系人纳入工作的管理过程中
  • 学习干系人识别的三个维度及其分类的四个维度
  • 掌握干系人分析与管理的工具,如权力利益矩阵、干系人沟通管理表等
  • 掌握向上、平级、向下以及与客户沟通的基本原则
  • 分享跨部门沟通与协作的七个要领及处理冲突的六个原则
  • 通过研讨,探寻出对于本组织具有实操作用的改进方案或思路

 

【课程特色】

  • 内容学习环节+行动学习环节
  • 内容学习:知识解析+案例故事+小组演练+游戏+模板分享+小组PK
  • 行动学习:借助所学内容来探寻具有实操性的问题解决方案或思路,互动性强,参与度高、现场气氛热烈

 

【课程对象】

各类组织中的各级管理者,以及期待提升干系人管理与沟通能力的各类人员。

【课程时间】6小时(1天)

【课程大纲】

破冰:

◆ 组建学习小组

◆ 小组讨论:在我们的组织中,存在哪些典型的沟通问题?

导言 沟通也是需要管理的

◆ 自测:我的沟通能力如何?

◆ 思考:为什么会沟而不通?

◆ 问题:沟通不畅谁之过?

□ 管理你的沟通

 

一、谁是正确的沟通对象?

1、谁可能影响你的工作?

◆ 小组讨论:某“知名项目”干系人分析

2、为什么要对干系人进行管理?

3、找出影响你工作的人

◆ 实战演练:识别出项目的干系人及期望

4、干系人分类的维度

5、干系人管理策略与工具

□ 干系人分析矩阵

◆ 示例:干系人排序表

◆ 示例:干系人参与评估表

◆ 模板分享:干系人登记表

◆ 模板分享:干系人沟通管理表

 

二、如何让沟通成为管理致胜的法宝?

1、有效沟通是管理的根本保证

2、有效沟通的保障

□ 信息沟通+人际沟通

3、信息沟通的要领

□ 单向沟通的正确“姿态”

◆ 模板分享:项目沟通管理计划表

◆ 游戏:我说你画

□ 双向沟通的正确“姿态”

□ 有效沟通的四项基本原则

4、如何与不同的人群进行沟通

□ 向上沟通的原则

□ 平级沟通的原则

□ 向下沟通的原则

□ 与客户沟通的原则

 

三、如何开展跨部门沟通与协作?

1、跨部门沟通与协作要领

□ 尊重和欣赏

□ 换位思考

□ 积极主动

□ 建立顺畅的交流机制

□ 关注贡献与价值

□ 将沟通力转换成影响力

2、如何有效处理跨部门的冲突

□ 留面子,讲道理,守分寸

□ 聚焦问题,对事不对人

◆ 案例:公司伤了私感情

□ 对人对己,公正如一

□ 坦诚开放,不逃避不回避

□ 公事不能仅仅公办

◆ 案例:见面分一半

□ 退一步海阔天空

◆ 案例:发票开具带来的困扰

 

世界咖啡:本企业沟通问题研讨与解决方案探寻

1、整理出5-7个本组织典型沟通与协作问题

2、多轮问题研讨探寻适合本组织的问题解决方案或建议

3、整理意见和形成问题解决方案或改进思路

4、分组汇报与点评

课程回顾



 

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