《MS Project-项目管理实战应用培训》

课程背景：

随着企业对于项目管理的需求日益增长，选择一款功能强大、操作简便的项目管理工具至关重要。微软公司的MS Project软件正是凭借其一系列突出优势，成为了市场上的翘楚。

首先，MS Project具备了丰富的功能和工具，可以满足项目管理全方位的需求。从项目规划、任务分配、时间管理到成本控制和风险管理，MS Project提供了一站式解决方案，极大地提升了项目管理的工作效率。

其次，MS Project具备出色的协作与沟通能力。团队成员可以在一个平台上共享信息、协同工作，确保项目信息的实时更新和准确传递，从而有效减少沟通成本，避免信息孤岛。

此外，MS Project还提供了强大的数据分析与可视化工具，帮助项目经理更好地监控项目进展、预测风险、优化资源分配，并做出数据驱动的决策。

课程根据张老师多年项目管理经验，从典型案例出发，讲解项目管理核心知识点，选择合适的案例进行工具演练。

课程目的：

▲ 熟悉应用MS Project的基础操作；建立项目计划的基础表格；

▲ 通过现场案例演练，应用Project进行时间、资源的详细规划；

▲ 形成项目管理的可视化报表，通过报表发现项目的状态和问题；

▲ 现场实战演练，获得软件工具的使用体会与经验，快速应用于实际工作开展

课程特色：

● 具有丰富的项目管理与咨询经验与案例，将实际案例引入培训课程，更具实操性；

● 整合常用工具方法的专项课程，深入浅出通用项目管理课程更为专业；

● 对项目管理的框架体系进行系统的分析和整理，结构化的思维结合案例生动的讲解；

● 课程形式立体丰富，“原理讲解+应用案例+实战演练”，现场互动丰富，代入感强。

课程时间：1天，6小时/天（根据客户实际现状与目标可剪裁课程）

课程对象：市场经理、项目经理、项目管理团队（研发、质量、生产等）、项目职能经理等，工作中使用Project的人员。

课程方式：体验式教学，课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、视频演示、情景训练、现场问答等。

老师会根据前期沟通了解，和现场人员需求状态及时应变教学的方式。

课程大纲

第一讲：项目管理基础与Project实践应用

1.   项目与项目管理的概念

2.   项目管理十大领域

3.   项目管理五大过程组

4.   项目的生命周期

5.   如何做到成功的项目管理

6.   Project 运用所需的项目管理知识

7.   Project 内含的项目管理工具与方法

8.   如何运用Project管理项目

案例：某科研开发项目Project构建

第二讲：Project入门：工具选择与版面设置

1.   Project 入门导航（如何建立基础表单）

2.   Project 版本选择

3.   设定 Project 的项目工作环境与界面设置

4.   项目管理视图：甘特图，网络图、跟踪图、日历图

5.   建立项目统一日历（五天制、六天制与七天工程日历编制）

演练：Project日历设置练习 

第三讲：Project中建立项目计划

1.   建立项目计划

2.   项目正排与倒排计划的灵活应用

3.   Project 计划设定: 项目的启动与完成时间

4.   设定项目过程控制的里程碑【milestone】

5.   选择和确定项目组工作日历

6.   设定项目格式模板

演练：项目新建与任务导入、导出

第四讲：项目范围WBS分解与Project展示

1.   项目范围规划：项目都包含哪些成果？工作该如何开展？

2.   WBS分解的原则、标准和方法

3.   WBS工作分解的5个法则

4.   运用 WBS分解明确项目任务的责任人

5.  WBS分解与资源计划

演练：本公司某项目WBS分解结构案例

6.   运用 project 定义项目的工作范围。

7.   规划项目的阶段和任务（从项目到活动）

演练：运用Project进行 WBS项目分解实战演练

8.   Project 项目应用实践指导：

1） WBS分解结构视图的展现与应用

2） 工程项目分解思路：按项目阶段还是按项目结构分解？

第五讲：运用project编制项目计划

1.   建立有效的项目进度计划

2.   项目里程碑衡量项目进度

3.   项目进度计划甘特图的展现与运用

4.   CPM关键链制定项目进度网络图

5.   工作排序的四种逻辑

6.   Project 建立计划的标准流程

a)     任务工期评估

b)     时间期限设定与限制条件

c)     建立 Project 任务间工作关联

d)     形成最终工期和进度计划

7.   项目限制条件的使用

8.   基于项目进度进行项目资源计划编制

演练：

a)   编制项目的进度计划、关键路径应用

b)   筛选月计划 /周计划 / 日计划

c)   按项目责任单位对工作任务进行分组

d)   项目资源计划投入表与量化分析

第六讲：    运用Project跟踪和监控项目运行

（一）项目跟踪控制机制设定

1.   项目过程跟踪和控制的方法 PDCA

2.   项目计划发布与执行跟踪机制

3.   设置项目跟踪目标：项目基线

演练：设置项目基线

4.   设定项目监控周期

5.   选择项目跟踪和反馈的的数据和模式

6.   项目预警提示灯的与临界值监控方法

7.   项目计划的变更与调整应用

8.   项目历史基线版本跟踪

（二）项目进度状态输入和跟踪

1.   项目进度和成本状态填报

2.   完成百分比、工时完成百分比、实际完成百分比

3.   实际工期与剩余工期

4.   实际开始与实际完成

5.   按项目状态日程更新

6.   快速批量的项目任务整体更新

7.   进度线监控项目的方法与应用

8.   对项目偏差措施：纠偏与调整管理

（三）项目进展分析的视图与报表

1.   项目的跟踪视图

2.   对比计划和实际执行差距

3.   定位工作进度延迟的任务

4.   项目可视化报表（仪表板、进度、资源、成本）

5.   项目绩效分析（挣值报告）

6.   挣值报告的参数

演练：PROJECT绘制挣值分析曲线

8.   项目文档

课程提供资料包：

1. MS project  使用电子书一本
2. 项目管理实用模板—工具箱，与管理模板【20个实用工具】

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