时间都去哪儿了 ——高效时间管理

  培训讲师:齐磊

讲师背景:
齐磊老师——团队执行实战辅导专家Ø曾任香港彭氏集团大区经理兼培训总监、培训师Ø曾任捷谊集团分公司总经理Ø曾任银色世纪集团(国家级高新技术企业)核心讲师Ø曾任锡恩英才讲师部经理Ø中国人社部首届“我是好讲师”百强、中国讲师500强ØMTP-10 详细>>

齐磊
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时间都去哪儿了 ——高效时间管理详细内容

时间都去哪儿了 ——高效时间管理

课程背景

工作中,有没有类似的问题:

  1. 忙忙碌碌一整天,最后没有成就感
  2. 时间总是不够用,常常加班到最后
  3. 工作节奏不算慢,工作结果总跑偏
  4. 领导天天催着我,马马虎虎交结果
  5. 很多工作被拖延,加班加点很心烦
  6. 计划天天被打乱,焦头烂额转待办
  7. 时间黑洞特别多,主要工作被埋没
  8. 领导安排我工作,记录下来忘记做
  9. 工作计划没重点,领导看着不顺眼
  10. 自己忙得团团转,下属闲着没事干。。。。。

 

 课程目标

  • 阐述时间管理的三大误区;
  • 运用所学内容,完成合格的周报周计划;
  • 运用时间价值法,对完成案例分析;
  • 运用节点管控表,完成一项工作的节点设计;
  • 运用重点法,完成相关案例分析
  • 运用九段工具,梳理某情景下的九段体系,通过小组完成作业
  • 阐述日历的写法
  • 能阐述时间管理的三个方法和四个工具

 

课程运营:

1.分组:课程开始前以分组的形式进行PK,加强团队的概念,模拟企业的实际情况进行PK与训练,借此也能发现每个员工对企业的贡献度与心态。

2.品牌分:设置品牌积分榜,将品牌分比作企业的业绩,每个小组通过不断参与互动,参与训练,参与学习与PK来获取业绩,激发学员的积极性与创造力。

3.分享:每半天结束,所有学员都会领到分享卡,按照老师对分享内容的要求对半天所学内容进行书面分享,由主讲老师进行评分、公布并纳入品牌积分。

4.互动:课程中有大量的互动,让学员参与其中,投入其中,我们认为经营的最高境界是让客户参与经营,管理的最高境界是让员工参与管理,只有不断参与,不断投入学员学习才会高效。

5.纪律:课程前介绍本次课程纪律,并且由讲师把关,保证纪律坚定执行。

 

课程大纲

第一讲:时间管理误区  为什么你的时间总是不够用?

课程内容:

  1. 企业的管理现象:

1.大家都很忙,绩效产出不高!

2.管理者忙的焦头烂额,下属无事可做!

3.事情总是一拖再拖,最后成了事故!

4.遗忘了很多重要的事情,导致事情半途而废!

  1. 时间管理需要管理的不是时间;

1.案例:农夫的故事

2.分析讨论,农夫可以怎么做。

三、时间管理的常见误区:

1. 误区一:没有目标和计划

  2、误区二:没有轻重缓急

3、误区三:没有统筹安排。

4、误区四:没有授权。

四、时间的特性:

  1. 供给毫无弹性。
  2. 无法储蓄。
  3. 无法取代。
  4. 无法失而复得

六、时间管理的概念

  1. 概念诠释---时间管理就是事件管理,属于自我管理。
  2. 时间管理的目的是高效能
  3. 你的日结果就是你的工资单
  4. 员工不提供结果就是在剥削企业和同事
  5. 领导不跟员工要结果就是对员工的不负责任

 

第二讲: 时间管理的内涵   为什么很辛苦,结果却不理想?

课程内容:

  1. 结果认知的误区;

员工的角度:努力了,领导总是不满意;

领导的角度:做事无结果,借口一大堆;

  1. 区分任务与结果是管理的开始;

1.案例:种树与挖井

2.结果意识训练:生活中的结果

3.结果意识训练:工作中的结果

三、同样的时间,效能产出差距大如天

     案例:九段秘书

     互动:一段贵还是九段贵?

     结论:优秀的人才是免费的。

     作业:梳理本岗位的九段

四、时间管理的原则

1.帕累托原则

2.四象限原则

3.ABC原则

五、事件的过程管控工具:节点管控表

第三讲:时间管理的方法——为什么耗时耗力不讨好?

  1. 案例:累死的经理人;

互动训练:管理者犯了哪些错误

  1. 时间管理的四大杀手
  2. 干扰
  3. 拖延
  4. 无序
  5. 会议
  6. 时间管理的具体方法
  7. 时间价值法
  8. 生理节奏法
  9. 排除干扰法
  10. 改善拖延法
  11. 会议管理法
  12. 授权法
  13. 二八法

四、时间管理百宝箱:

1.个人战略工具

2、时间日志OEC

3、便签应用

4、周报周计划

5.闹钟

6.360日历

7.零星时间梳理

8.时限承诺

9.梦想板

10.smart目标公示

课程回顾     课程结束



 

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