能设计 会操作 优使用 ——WPS三大软件突击训练营

课程背景：

随着国家对于软件版权的保护措施越来越严，越来越多的国家机关、企事业单位选择了金山WPS系列办公软件作为自己的核心办公软件。相对于市面上铺天盖地的Microsoft Office系列软件培训，WPS软件的培训课程则无论在质量上，还是在数量上都要缺乏的多。因此，想要有效提高企业办公效率，选择到符合企业办公需求的干货WPS课程显得尤为重要。

本课程以WPS软件操作技能作为核心，通过对WPS文字、WPS表格、WPS演示三款软件的讲解与实操演练，帮助企业员工快速提升WPS操作的熟练程度，掌握三款软件的核心功能，了解办公文档的设计与美化技术，真正帮助企业提高办公效率。

课程收益：

• 掌握WPS文字核心功能——样式设计、邮件合并、表格制作、控件使用等；
• 掌握WPS表格核心功能——表格绘制、数据分析、函数应用、图表制作等；
• 掌握WPS演示制作与设计——排版要点、版式美化、动画设计等

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业中需要使用WPS办公的所有人

授课方式：‘讲’+‘做’

本课程精心设计了近30道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果

#自我介绍与课程导入#

（每一项功能都附带学员练习，课程大纲中不再一一赘述）

第一讲：WPS表格高效表格制作与数据处理(4.5小时)

一、走近WPS表格2016

二、WPS表格技巧与操作

1.数据有效性

1）创建下拉菜单

2）建立数据有效性

3）限制重复输入

2.表格设计与美化

1）视图美化

2）自定义序列添加

3）条件样式应用

4）冻结窗格与行列转置

3.工作表应用详解

1）工作表局部保护

2）工作表深度隐藏

3）表格样式套用

4）数据的导入与分列

5）数据的合并计算

三、数据分析

1.排序

1) 单关键字排序

2) 多关键字排序

2.数据筛选

1) 简单筛选

2) 条件筛选

3.分类汇总

1) 单次分类汇总

2) 多次分类汇总

3) 可见单元格的复制与选择性粘贴

4.数据透视表

5.合并计算

四、WPS表格常用函数介绍

计算函数

1. SUM函数
2. AVERAGE函数
3. COUNT函数
4. MAX\MIN函数
5. RAND\RANDBETWEEN函数

条件函数

1. IF函数
2. COUNTIF与SUMIF函数
3. RANK函数
4. 相对引用与绝对引用

字符串处理函数

1. LEFT/RIGHT函数
2. MID函数
3. LEN和LENB函数
4. FIND函数

查询函数

1. VLOOKUP函数
2. INDEX函数

五、图表设计与美化

1.图表的插入与样式美化

2.组合图表的应用实例分析

3.柱形图、饼图与折线图的美化实例

4.动态图表制作与控件使用

第二讲：WPS文字高效文字处理技巧(3.5小时)

一、网络下载文档处理

1.换行符与段落标记

2.页面设置

3.标尺和制表符

4.段落与文字格式调整

二、计划、方案等专业文档处理

1.样式设计与文字等级

2.目录的生成与样式设计

1) 文章目录的生成

2) 题注与图片目录

3.封面页的制作

4.页眉页脚的设计

1)删除该死的横线

2)页码的不同要求

3)自动生成标题页眉

三、邮件合并

1.邮件合并的适用范围

2.邮件合并的使用流程

四、控件应用

1.单选框控件

2.下拉控件

3.日期控件

4.用控件设计考试问卷

五、表格应用

1.表格的绘制与美化

2.表格的自动编号

3.表格的公式应用

第三讲：结构化WPS演示制作技术（4小时）

案例分析：WPS演示“丑”在哪里？

一. 从美化一页WPS演示开始

课堂练习：一页WPS演示的美化技巧

1．一页WPS演示中的五大元素分解

2. 一 页WPS演示改善流程

1) 分类文字

2) 对齐图形

3) 确定颜色

4) 调整位置

二、有规矩，成方圆——WPS演示的整体排版与板式设计

1. WPS演示整体排版原则

1) 元素的基准对齐

案例分析：巧用矩形色块排版

2) 文字方向与文字等级

3) 多级文字快速排版

案例分析：SMARTART图形使用技巧

2. WPS演示中图形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速对齐

三、成为色彩大师——WPS演示配色设计

1. WPS演示配色操作详解

1) 配色基本原则

2) 主色与辅色

配色软件介绍：色彩库

3) 用取色器提取颜色

案例分析：罗纳德的星空

案例分析：企业LOGO与配色

2. WPS演示配色案例分析

1) 商务演示中适用的WPS演示配色，附案例

2) 个人汇报中适用的WPS演示配色，附案例

3) 培训教学中适用的WPS演示配色，附案例

案例分析：WPS演示演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定WPS演示的整体设计风格

1) 黑白全字风WPS演示，附案例

2) 彩色全字型WPS演示，附案例

3) 全图型WPS演示设计风格，附案例

4) 扁平化WPS演示设计风格，附案例

5) 半图/混图型WPS演示设计风格，附案例

小组研讨：确定小组WPS演示的设计风格并分享

四、不会PS照样玩转P图——WPS演示中的图片处理

1. 图片使用的四宗大罪

1) 逻辑错误

2) 图片水印

软件分享：去水印工具

3) 图片模糊

案例分析：巧用艺术效果规避模糊图片

4) 图片拉伸

案例分析：添加色块规避图片拉伸

2. 高速图片搜索技术

1) 组合词搜索

2) 不同语言搜索

3) 形容词+意向搜索

4) 以图搜图

5) PNG图片搜索

6) GIF图片搜索

案例分析：常用图片搜索网站

3. 形状使用与处理

案例分析：形状使用效果

1. 形状与图片的区别
2. 下载形状
3. 风格化形状制作

五、数据证明一切——WPS演示中的图表处理

1. 绘制图表

1) 数据的实时更新

2) 图标的美化

案例分析：制作进度条

2. 图表设计高级技巧

1) 顶点变化

2) 图形变化

课堂练习：“小人”图表设计与应用

六、见字如面——WPS演示中的字体设置要点

1. 字体使用原则

2. 字体常用技巧详解

1) 字体替换

2) 字体下载与安装

七、 让WPS演示舞起来——WPS演示中的动画设计原理

1. WPS演示中的动画设计原理

1) 动画即逻辑

2) 动画不是用来“秀”的

3) 严格控制动画时间

2. 切场动画的设计技巧

3. 动画设计技巧

1) 三种播放方式

2) 元素的反复调用

3) 高速动画设计插件

七. 天下武功，唯快不破——高效制作WPS演示的六个绝招

1. 快速结构化呈现——SMARTART图形

2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置

3. 大幅提高操作效率——快捷键使用技巧

4. 资源的重复利用——母版的使用

5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介

6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动

#课程总结与回顾#

#致谢#

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