从一无所有到完美呈现—— 结构化的高速PPT制作技术

课程背景：

PPT是现代企业人在工作当中必然会使用到的现场演示工具，无论是企业内部的方案策划、工作汇报还是企业外部的产品介绍，活动方案，最常使用的现场演示辅助工具都是PPT。好的PPT总是能够为现场演示起到不俗的加分效果，反之则有可能会让企业输在起跑线上。

为什么员工PPT总是做的那么慢?

为什么员工的PPT看上去不专业?

为什么员工的PPT逻辑混乱，毫无重点?

本堂课程基于以上的问题，为企业分析员工PPT制作乏力的症结，以过程化、结构化的课程体系帮助学员从零开始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧，为企业培养能高效、美观、有逻辑的达成企业PPT设计要求的员工

课程收益：

1. 根据需求，快速制作PPT；

2. 操作熟练，高效实用PPT；

3. 美观设计，完美设计PPT；

4. 应用工具，加速完善PPT；

课程成果：

1. 20多个随堂练习，随时温习课堂内容；

2. 10多个常用工具，彻底提速灯片制作；

3. 10多G素材文件，快速完成素材收集；

4. 随堂应用，输出自己的完美PPT文件！

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：需要使用PPT的企业中基层员工

授课方式：讲师讲授，案例分析，视频互动，课堂演练，翻转课堂，行动学习

本课程精心设计了近30多道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果

课程大纲

#自我介绍#

#课程导入#

案例分析：PPT“丑”在哪里？

1. PPT是什么？
2. PPT怎么做好？

第一讲： 操作为王——PPT制作操作篇

章节导入：工欲善其事，必先利其器——PPT操作准备

1. 选好PPT版本
2. 做好PPT设置

第一部分：天下武功，唯快不破——PPT高效基础操作

一、 快捷键——用键盘玩转PPT

1. 字体操作快捷键

1）字体缩放

2）字体格式

2. 格式操作快捷键

1）格式复制

2）动画复制

3. 功能操作快捷键

课堂练习：快捷键的操作与应用

二、格式转换——WORD秒变PPT

1. WORD样式设置

1）标准模式

2）大纲模式

2. PPT快速转化

1）文件导入

2）设计样式套用

课堂练习：WORD-PPT快速转化

第二部分：不积跬步，不至千里——单页PPT设计与制作

三、字体——PPT字体功能详解

1. 字体应用规范

1）标题页/封面页字体规范

2）介绍页/产品页字体规范

3）字体大小/颜色/格式选择规范

2. 字体常用功能操作

1）字体的嵌入

2）字体的替换

3）字体的安装/删除

软件应用：字体管家Font Manager

课堂练习：字体操作应用练习

四、排版——PPT板式设计详解

1. PPT排版五大原则

1) 分类&归纳

• 标题页归纳
• 非标题页分类/归纳

2）对比

• 形状对比
• 字体对比
• 位置对比
• 颜色对比
• 动画对比

3）对齐

• 多元素对齐
• 多元素分布
• 组合对齐
• 文字竖排应用
• 文字蒙版制作

4）统一

• 模板统一
• 风格统一
• 颜色统一

5）留白

• 版心选择
• 元素位置
• 内部留白

课堂练习：PPT排版综合应用

2. SMART图形快速排版

1）快速SMART转化

2）SMART样式/颜色设计

3）文字等级与升降级

4）SMART动画设计

5）SMART图例制作

课堂练习：SMARTART基本排版/图文排版

五、颜色搭配——PPT配色设计详解

1. 配色基本原则

1) 三色原则

2) 渐变色原则

3）深底原则

2. 常用配色方案

1）LOGO配色

2）软件配色

软件应用：配色库

3) 借鉴配色

课堂练习：LOGO处理与颜色搭配

六、图形——PPT中的图形处理

1. 图片处理

1）图片处理功能详解

• 高速抠图
• 图片裁剪
• 层次设定

课堂练习：制作电子相片

课堂练习：双色双形文字制作

2）图片应用常见错误

• 逻辑混乱
• 图片加身

软件分享：美图秀秀在线快速去水印工具

• 图片模糊
• 图片拉伸

课堂练习：拉伸图片制作海报

3）高速图片搜索

• 组合词搜图
• 外语搜图
• 名词搜图
• 以图搜图
• PNG/gif图片高效搜索

案例分析：常用图片搜索引擎

2. 形状处理

章节导入：区分图片与形状

1. 外部形状下载/导入
2. 形状应用要点
3. 形状合并

• 特使形状图片制作
• 探照灯效果制作
• 分割图片效果制作
• 风格图片效果制作

1. 曲线/不规则形状制作

课堂练习：形状操作的综合应用

3. 表格应用

1）表格的操作

• 表格公式设置
• 数据实时更新
• 表格图片分割

课堂练习：用表格快速分割图片

2）表格的美化

• 条件格式套用
• 表格样式套用
• 单元格分布对齐
• 表格数据对比显示

课堂练习：表格高效美化应用

4. 图表应用

1) 认识图表

• 数据标签
• 主副坐标轴
• 图例
• 系列

2）图表操作

• 数据源表格编辑
• 图表转置
• 图表系列图片化
• 图表顶点图片化

课堂练习：图片化图表设计与应用

3）常用图表类型详解

• 堆积柱形图
• 雷达图
• 折现-柱形组合图
• 3D饼图

课堂练习：组合图表高效设计与制作

第三部分：翩若游龙，宛若惊鸿——PPT高效动画操作

七、 动画——PPT动画效果制作

1. 动画设计基础

1) 动画基础设置

• 动画插入
• 效果选项
• 动画刷应用

2）动画播放设置

• 单击播放
• 同时播放
• 自动播放

3) 常用动画效果

• 挥鞭式动画
• 基本缩放动画
• 脉冲动画
• 颜色改变动画

课堂练习：进入/强调/推出动画基本设置

2. 高级动画设计

1. 自动倒计时动画
2. 中国风卷轴动画
3. 虚化字幕动画
4. 滚动转盘动画
5. 扩散蒙太奇动画

课堂练习：高级动画效果制作实操

八、切换——PPT切换动画制作

1. 常用切换动画设计

1）状态变化——涡流切换

2）活动初始——帘式切换

3）打破常规——折断切换

4）规则详解——页面卷曲切换

课堂练习：常用切换动画实操详解

2. 高级效果切换动画设计

1）倒计时效果

2）光影变幻效果

3）时间轴效果

4）特效截图效果

课堂练习：高级效果切换动画设计实操

第二讲： 美观第一——PPT制作设计篇

章节导入：一个PPT有哪些组成要素？

1. PPT的心脏——文档结构

2. PPT的肌肉——展示内容

3. PPT的颜值——视觉表现

4. PPT的行为——演示效果

第一部分：拿来主义，借力打力——PPT整体快速设计

一、插件——PPT中常用设计插件

1. 口袋动画插件

1）页面模板快速套用

2）动画模板快速套用

3）图形资源快速应用

• 形状套用
• 智能图形套用
• PNG图片套用

4）特殊动画快速制作

• 快闪动画制作
• 抖音动画制作

2. islide插件

1）模板套用

• 图表模板套用
• 主题颜色套用
• 主题排版套用
• 图标模板套用

2）特殊功能应用

• 文件瘦身
• 邮件合并
• PPT-长图文转化

课堂练习：插件的安装与应用

二、母版——PPT中的母版设计与应用

1. 母版制作

1）母版内容编辑

2）占位符制作

3）标题页母版制作

4）内容也母版制作

2. 母版套用

1）快速母版套用

2）批量母版套用

课堂练习：母版的设计于应用实操

第二部分：各行其是，全面覆盖——PPT五类页面设计

三、封面页——PPT标题/封面页设计

1. 封面页的基本要求

1）图文匹配

2）创意图形

3）字体清晰

5）动态元素

2. 封面页的图文处理

1）巧用裁切，放大局部

2）巧用曲线，避免呆板

3）巧用蒙版，突出重点

课堂练习：PPT封面页设计与制作实操

四、介绍页——PPT人物/团队/产品介绍页设计

1. 人物介绍页

1）人物照片选择

2）人物经历归纳

3）人物图文处理

2. 团队介绍页排版

1. 分割排版
2. 圆形排版
3. 主次排版
4. SMART图形排版
5. 产品介绍页

1）产品图片选择

2）产品卖点归纳

3）图文排版规则

课堂练习：PPT介绍页设计与制作实操

五、目录页——PPT目录页设计

1. 高效目录制作

1）插件目录制作

2）SMART图形目录制作

3）图片裁切目录制作

1. 特效目录设计

1）时间轴目录页制作

2）纯图片目录制作

3）登山目录制作

课堂练习：PPT目录页设计与制作实操

六、内容页——PPT内容页设计

1. 内容页设计三大要点

案例分析：哪些内容记得牢?

1）用图说话

2）图文混排

3）明确要点

2. 内容页设计五类结构

1）上下结构

2）左右结构

3）中心结构

4）分栏结构

5）数据突出结构

案例分析：同样内容，5种结构

3. 内容页设计五大步骤

1）内容分段

2）删除冗余

3）明确重点

4）图文排版

5）动态添加

课堂练习：内容页PPT设计与制作

七、总结/结尾页——PPT总结/结尾页设计

1. 总结页设计

1）分栏总结

2）树状图总结

3）思维导图总结

2. 结尾页设计

• 金句式结尾
• 卡片式结尾
• 动画式结尾

课堂练习：总结/结尾页PPT设计与制作

第三部分：各显神通，升华效果——PPT高级设计技巧

一、特殊图片——特效图片设计与制作

1. 文字云图片制作

工具应用：WorldArt软件

1）寻找底图

2）设定文字

3）上传字体

4）文字云生成

课堂练习：制作文字云图片

2. 照片墙制作

工具应用：ShapeCollage软件

1）批量导入照片

2）设置照片墙底片

3）生成照片墙

课堂练习：制作照片墙图片

1. 3D模型与图片制作

1）3D模型设计

2）模型位置设计

3） 3D图片截图导入

课堂练习：制作3D图片

二、视频制作——PPT演示视频制作

1. PPT素材采集

1）图片素材采集

2）视频素材采集

2. PPT幻灯片录制

1）PPT内容录制

• 硬件设备检测
• PPT演示录制
• 录制效果预览
• 录制四大工具

2）PPT视频导出

• 导出参数详解
• 导出视频流程

课堂练习：运用录制幻灯片功能导出PPT课件视频

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