效能提升金字塔——时间与精力管理

课程背景：

工作节奏加快，后互联网时代大量碎片时间，工作任务的繁杂多变，令每一个职场人应接不暇，忙而无功，忙而无法令很多人身心疲惫。如何更有效的发挥效能理解效能系统发生作用的要素和关系，做好时间和精力管理，是每个职场人的迫切需求。同时企业竞争加剧，成本提升和利润角逐让企业更为关注单人劳动力的价值输出，个人效能与企业价值共赢共生，是我们时代的需求。

不再盲干，苦干，疲惫，倦怠，是职场人共同的渴望，也是企业整体绩效提升的保障，本课题聚焦解决效能提升，从底层体能精力到心态到目标驱动到效率提升逐层打通突破，做好新时代下的时间和精力管理，助力企业和个人事半功倍的提升绩效。

课程收益：

● 掌握效能管理金字塔；

● 掌握效率提升的工具；

● 了解自我效能提升的关键点和方法；

● 学会根据自己的时间节律来管理时间和效能；

● 学会在随时被干扰的互联网时代管理时间，提升效能；

● 使学员学会建立个人与组织共赢的工作策略；

● 使学员在多项重要目标冲突时，有能力采取最有效益的舍取。

● 繁忙节奏中的保持精力的方法

● 事务轻重缓急四象限表之新解应用

● 一天事务分配表的填写与自查是否符合高效时间安排

l 碎片化时间下加减乘除法的应用

l 盘点，融合，惯式三步循环的时间精力管理法

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效能的个人

课程方式：理论讲授+案例分析+互动游戏+实践练习

补充内容：之前课程，表格工具找找。平衡的关系和那几个合，手机截图资料储存，可补充内容文件夹

课程大纲

导入：

一、 时间精力管理的认知

1.互动游戏：时间剪尺

2. 你的有效时光资源

3. 时间的四大特征

4. 时间的基本特性与时间管理

讨论：我们管理的究竟是什么-时间？精力？自我？效能？

案例分析：自我效能是如何浪费的

互动游戏：时间感差异测试

二、效能金字塔体系与精力管理

1. 效能金字塔的递进关系

2. 提升精力的四种方式

3. 精力管理要点

4. 你的耗能模式

5. 效能管理的策略：道与术

第一讲：效能管理之基石——体能管理

讨论：体能在工作效能中的作用

一、体能之运动与营养

要素一：合理运动方式

要素二：合理饮食结构

1）人体七大营养素

2）合理膳食的原则

二、体能之劳逸结合

1. 作息规律的制定

2. 睡眠的管控

3. 如何提升专注力

4. 繁忙节奏下的赋能提效技巧

第二讲：效能管理之驱动——心态认知升级赋能

一、影响效能——四种不良心态

案例分析：职场中的老江湖—状态与机会

1. 没有计划

2. 不肯改变

3. 放弃驱动

4. 依赖环境

互动讨论：哪种心态影响你的工作效能

二、效能管理——正确心态

案例分析：忙而无功的李经理

1. 愿意改变---找到驱动力

2. 可以改变---不自我设限

3. 调整认知---重铸效能意识

互动讨论：你的时间价值多少

3. 培养自我效能感

案例：自我效能感在工作中的重要性

1）寻找刺激点

2）认知调整点

3）实践输出点

4）积累经验值

练习：自我效能提升计划

三、心态驱动——认知升级

1. 影响效能的情绪分析

1）情绪类别

2）产生情境分析：:

n 多任务工作

n 新手上马

n 忙而无功

2. ABC认知升级训练

1）ABC认知训练

2）ABC对情绪的管理

3）放松呼吸练习

练习：带领呼吸练习

3．赋能训练

1）积极心理学对人的效能状态的影响

2）能量菜单图谱的应用

3）活动：能量源收集

第三讲：效能管理之导航——目标的明确

一、目标的价值和意义

1. 你理解的目标的意义

2. SMART目标设定法的关键

3. 目标设定在效能管理中容易出现的误区

4.讨论：目标，它是如何驱动你的？

1）从知道到做到的卡点

2）目标驱动—象与“骑象人：复杂工作趣味化

3）目标驱动— 目标如何激发动力，指导行为

5. 工作目标如何承接

二、从价值观到目标

1. 时间效益系统

2. 价值观在这里的含义

3. 自身的价值序列

4. 不同个性与价值观

5. 不同性格如何目标效能驱动

三、目标与效能平衡轮

1. 你的效能平衡轮和目标

2.不同阶段目标的优先级排序

练习：你的平衡轮的形状

视频案例：效能最优了么

互动游戏：效能管理方式匹配推荐

第三讲：效能管理之提升——效率的锻造

一、紧急与重要性分析

1. 工作事务轻重缓急的判别标准

2. 工作事务四象限法要点新解

1）何时重要不紧急放第一位

2）何时重要紧急放第一位

3）你在哪个象限安排事务最多

4）如何安排你的工作四象限表

5）上下级确认四象限一致目标

6）四象限法容易出现的应用误区

练习：四象限法事务分配表

3. 情景化——四象限法

1）轻重缓急四象限矩阵演练

2）个人与企业双赢共生

二、随时在线时代——如何提升效率

1. 几代时间管理方法的沿革

2. 自我时间统计——撰写工作/生活日志

3. 寻找自己有价值的时间段

4. 寻找自身有价值的事件

5. 繁忙状态下事务的取舍方法

三、后互联网时代——效率必杀技

1. 新8020法则的应用

讨论：你适合发展哪种8020策略

2. 后互联网时代的碎片时间管理

1）寻找自身时间节律

2）突发事件处理

3）缩短计划外时间

4）培养说“不”的能力

5）如何规避拖延

6）规避自身的时间黑洞

7）加减乘除法

3. 利用心流状态提升效率

互动：心流的体验分享

1）心流的作用

2）如何进入心流状态的策略

3）如何在心流中打造高效工作

4）练习：碎片时间管理计划

5）练习：事务分配计划表的应用技巧

4.计划的有效性

1）易执行

2）盘点-固化-嵌入法的应用

5. 克服干扰小技巧

6. 为何知道做不到

7. 时间效能管理金律

8. 清单法的应用

9. 会议管理要点

10. 时间管理APP推荐

第四讲：效能管理之大成——习惯的形成

一、习惯形成的要素

1. 认识工作习惯的价值

2. 认知—提高自我效能感

3. 重复—自发成习惯

4. 支持—如何借助外力

5. 习惯形成的要点

二、如何固化行为——形成习惯素养

1. 目标与习惯

2. 流程清晰

3. PDCA在习惯素养中的应用

【课程回顾、总结、行动计划】

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