碎片化时间管理 ——提高工作效能的时间管理

  培训讲师:何峰

讲师背景:
何峰工商管理(MBA)硕士,注册会计师,税收筹划实务专家,中国税务报特约撰稿人,全国知名税收筹划实战运作专家,具有深湛的财税实务基础及经验,曾多次赴北京、上海、深圳、广州、成都、沈阳、南京、杭州、宁波、海口、哈尔滨、秦皇岛、青岛、大连等城市 详细>>

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碎片化时间管理 ——提高工作效能的时间管理详细内容

碎片化时间管理 ——提高工作效能的时间管理

课程背景:

这个世界对于每个人来说最大的公平在于:每个人的一天都是24小时,一年都是365天。可是,最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值,而有的人,却一生忙而无效。

就好像我们总会发现身边,有的人安排得秩序井然,从容不迫;却效率极高,创造很好的业绩,而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?

为什么只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的能力不同。

《碎片化时间管理——提高工作效能的时间管理》是专门为工作效率不高,时间管理不畅的职场人士打造的提升时间管理效能的课程。从认知时间管理的本质开始切入,引导出时间管理的方法论以及实战技巧,帮助大家提高时间管理效能。

课程受益:

重塑对时间管理的认知

掌握时间管理的原理:时间管理的本质与核心

掌握碎片化时间管理的方法

掌握碎片化时间管理技巧

掌握高效工作方法,高价值高效率管理法

授课对象:全体员工

课程时间:3小时

授课方式:合大量的案例、故事、视频、游戏和讨论,让学员从视觉、听觉到触觉全方位的参与当中来。

课程大纲

第一部分:碎片化时间管理的理念与方法论

一、正确理解“时间管理

1.时间到底是什么

2.有效时间与有效事件

3.时间都去哪了——算算时间的账

——小游戏:我的时间还剩多少

4.碎片化时间管理的本质

5.日常常见的碎片化时间

二、建立正确的时间管理观念

  1. 传统的时间管理方法
  2. 第四代时间管理
  3. 正确的时间管理观念

三、计划管理

  1. 每日碎片时间
  2. 周碎片时间-周计划
  3. 碎片化时间在工作、生活中常见的使用

第二部分:碎片化时间管理的工具与技巧

一、聚焦价值——高效率高价值工作导向

三种价值导向告诉你正确的做事方式,让我们的时间更具有价值

1.案例呈现

——随波逐流型

2.案例呈现

——高效率导向型

3.案例呈现

——高价值导向型

【练习】如何做到高价值导向

4.保障高价值高效率的基本工具:5W2H 

二、常见的碎片化时间管理应用

1、编制时间计划,做好碎片化时间规划

2、合并法:化零为整提效率

3、填补法:琐碎事琐碎时间完成

4、并行法:与碎片化时间并行

5、统筹并行法—项目管理统筹法

四、设法减少碎片化时间

1、马上就做,雷厉风行

2、设法减少干扰

3、番茄工作法

GTD管理法的工具

——GTD管理法四大步骤

——清空大脑

——今日待办

——每日记录

——本周总结

——番茄钟的使用

4. 常用时间管理APP

总结:时间记录法可以为我们带来什么改变

融知化行:我的收获在哪里

结尾:课程回顾、总结、收获提炼

本大纲为课程基本结构,如有其它要求,可在实际授课中作出调整。



 

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