妙笔生花——工作总结写作技巧_张秋民_企业内训课程

妙笔生花——工作总结写作技巧

培训讲师：张秋民

讲师背景：
张秋民老师职场效能提升专家公文写作实战专家北京交通大学MBA国家高级企业培训师国家高级企业人力资源管理师企业培训师、人力资源管理师特聘认证讲师现任：深圳某知名投资公司丨人力资源总监曾任：深圳水务集团公司（国企）丨综合办公室主任/人力资源总监详细>>

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妙笔生花——工作总结写作技巧详细内容

妙笔生花——工作总结写作技巧

课程背景：

“文章者，经国之大业，不朽之盛事"，从古到今，写作尤其是公文写作，都是一件大事。公务文书写作，简称公文写作，指的是文件的拟稿工作，它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。党建工作总结报告是公文当中的一个重要文种，体现一个人的综合能力。

“妙笔生花——工作总结写作技巧”，从实际工作出发，帮你想明白工作总结写作当中的诸多难点，深刻剖析目前存在的司空见惯的问题，以专业的视角帮你掌握提高写作能力的方法；用经典的案例，帮你形象理解写作的知识要点；用精心制作的模板，让你的写作如虎添翼。课程不仅有效，而且有趣。

课程收益：

1. 树立一个信心：公文写作有章可循

2. 明确一个概念：职场写作泾渭分明

3. 掌握一套方法：写作模板即学即用

4. 明晰一套流程：公文处理高效规范

5. 开拓一种思维：结构表达立竿见影

6. 养成一种习惯：千里之行始于笔下

课程特色：

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年，有着丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源，将公文写作的相关理论讲透彻，让学员知其然，更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验，提供了诸多写作模板，拿来即用

4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练，让写作课与枯燥说拜拜

课程时间：1天，6小时/天

授课对象：企事业单位管理人员、后备干部、党务工作者

授课方式：

1.主题讲授；

2.分组PK；

3.课堂演练；

4.案例研讨；

5.游戏互动

课程大纲

课程导入：公文写作质量保证体系

第一讲公文的基本概念

1. 定义与作用

2. 分类与特点

3. 文种与要素

第二讲工作总结的写作技巧

【案例导入】一篇具有国际水准的工作总结汇报

一、 工作总结的三个特性：经验性、部门性、全面性

二、 工作总结与述职报告的四个区别

三、 工作总结的目的与实质

四、 写作流程

1. 选题规划

2. 素材挖掘

3. 数据整合

4. 标题拟定

1) 可选四要素法

2) 散文式

3) SPA法

4) 纵向结论“四六法”

5) 好标题的模型与公式

五、 正文撰写方法与技巧

1. 内容——开头、主体、结尾

1) 3招让总结既有高度又有亮点

ü 标杆内化法

ü 数字提取法

ü 概念封装法

2) 9种创新表述化腐朽为神奇

ü 刻意拔高法

ü 数字统领法

ü 时空追溯法

ü 层层递进法

ü 逻辑挖掘法

ü 形象比喻法

ü 概括总结法

ü 名言佳句法

ü 浅显白话法

3) 工作成绩的写作模式

4) 工作经验的写作套路

5) 工作总结内容呈现5个技巧

ü 没有质量，先凑数量

ü 忌流水账，体现全局

ü 业绩好用图，差用表

ü 换个角度，巧妙粉饰

ü 朝前看多用正向词汇

6) 4个方法打造有质感的文字

ü 使用信息化语言

ü 用类比和诠释明确抽象概念

ü 向前挖原因

ü 向后给指南

2. 问题部分的写作方法

1) 写作原则

2) 常见方法

3) 素材与示例

3. 计划部分的写作思路

1) 明目标，抓重点

2) 公司目标与个人目标

3) 工作目标与具体计划

4) 写作框架

5) “四看法”明目标

六、 优化词句的九种句式

【模板与范文】

【随堂练习】

七、 如何利用人工智能（AI）写作工作总结

1. AI、GPT与ChatGPT

2. 四步法借助AI（GPT）写公文

3. 如何设定任务目标

4. 指令的写作方法

5. 审核文稿的重点

【练习】

附：利用GPT写作7类常用指令

第三讲工作总结的审核与修改

1. 公文“四核”

2. 审核四字真言：审、核、究、改

1) 常见易混词与错别字50例

2) 8种计量单位的正确使用

3) 常见标点符号错用18例

4) 数字使用的11个场景

5) 常见7类语法错误

常见错误解析

要点回顾、现场答疑、行动建议、好书推荐

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